Collectiebeheersysteem
Referentie TN-549244 · Noord-Hollands Archief
Gegund aan DE REE archiefsystemen voor 849,599 €. Het betreft het beheer van archiefcollecties van het Noord-Hollands Archief, waaronder een collectie documentaire foto-opdrachten van de provincie Noord-Holland (1991-2024) en een inventaris van het Rijksmuseum te Amsterdam (1807-1945).
Interesse in aanbestedingen zoals deze? Ontvang de volgende aanbestedingen zoals deze in Nederland per e-mail. Gratis, zonder creditcard.
Bedragen en cijfers
Beschrijving
De opdracht betreft een collectiebeheersysteem dat de registratie, ontsluiting en raadpleging van archiefcollecties van het Noord-Hollands Archief ondersteunt, met metadata-records per collectie en per stuk.
Het systeem moet de plaatsingslijsten en inventarissen van de beheerde collecties vastleggen, waaronder de collectie documentaire foto-opdrachten voor de Provinciale Atlas Noord-Holland, die in 1991 is gestart en van 1991 tot 2024 loopt, met een omvang van 60,00 meter en een gedigitaliseerde beeldbank.
Daarnaast omvat het de inventaris van de archieven van het Rijksmuseum en zijn rechtsvoorgangers, 1807-1945, met een omvang van 67,50 meter.
Het systeem moet verder de verwervingsgegevens, eigendomsinformatie, conditie en restauratieverslagen per stuk bijhouden, de vestigingen (Haarlem, Kleine Houtweg en Jansstraat) en de raadpleegmogelijkheden registreren, en de digitale aanvragen en het vrij downloaden van beeldmateriaal ondersteunen.
Metadata worden onder de licentie Creative Commons Zero gepubliceerd.
Gunningscriteria
| Soort | Criterium | Weging |
|---|---|---|
| Kwaliteit | Score op onderdelen van PvE | 45% |
| Kwaliteit | Implementatieplan, migratieplan en SLA | 20% |
| Kwaliteit | Demonstratie van use-cases | 20% |
| Prijs | TCO en additionele kosten storage | 15% |
Gunningen
| Perceel | Gegund aan | Bedrag | Ontvangen inschrijvingen | Datum |
|---|---|---|---|---|
| LOT-0000 | DE REE archiefsystemen | 849,599 € | 4 | 21 januari 2026 |
Officiële publicaties
Andere aanbestedingen van Noord-Hollands Archief
Aanbesteder bekijken →- Digitalisering archiefmateriaal Gepubliceerd: 21 augustus 2026
- Managed Server Provider MSP (ICT) Gepubliceerd: 14 april 2026
- Managed Service Provider (MSP) ICT Gepubliceerd: 6 januari 2026
- Uitnodiging marktconsultatie t.b.v. een Collectiebeheersysteem Gepubliceerd: 16 mei 2025
- Collectiebeheersysteem, Storage/DAM en Raadpleegvoorziening Gepubliceerd: 7 augustus 2024
Vergelijkbare openstaande aanbestedingen
Veelgestelde vragen
- Wat is de uiterste termijn om in te schrijven op deze aanbesteding?
- De uiterste indieningstermijn is 24 november 2025, 16:00. Raadpleeg de officiële bron, want data kunnen worden gewijzigd.
- Wie is de aanbestedende dienst van deze aanbesteding?
- De aanbestedende dienst is Noord-Hollands Archief (Nederland).
- Hoe kan ik inschrijven op aanbestedingen in Nederland?
- Inschrijvingen worden ingediend via het officiële aanbestedingsplatform in Nederland. El Vínculo helpt u aanbestedingen te vinden en de documenten te analyseren; de indiening gebeurt altijd bij de officiële bron.
Hoe kom ik vergelijkbare aanbestedingen te weten zodra ze verschijnen?
Maak een account aan op el-vinculo.com: u krijgt een gratis maand en wij stellen de filters van uw bedrijf in — soort opdracht, CPV-codes, bedrag en gebied — zodat u als eerste weet wanneer er nieuwe aanbestedingen zoals deze in Nederland verschijnen. We mailen u zodra er een wordt gepubliceerd die bij uw profiel past, met de volledige termijn om de inschrijving voor te bereiden.
Maak een gratis account aan en ontvang elke dag nieuwe aanbestedingen in Nederland die bij uw bedrijf passen.