Audiovisuele middelen Raadszaal
Referentie TN-528435 · Gemeente Veenendaal
Gegund aan NFGD Zoetermeer B.V. voor 375,000 €. Levering, implementatie en onderhoud van een vast bekabelde audiovisuele installatie in de raadszaal, met bedieningsschermen, vergadermanagementsoftware, microfoons, camera's, videoschermen, geluidsweergave en een oplossing tegen uitval, plus een optionele commissiezaal.
Interesse in aanbestedingen zoals deze? Ontvang de volgende aanbestedingen zoals deze in Nederland per e-mail. Gratis, zonder creditcard.
Bedragen en cijfers
Beschrijving
De opdracht betreft de levering, implementatie, het onderhoud en beheer van een vast bekabelde audiovisuele installatie in de raadszaal van de gemeente Veenendaal, door één opdrachtnemer.
De levering omvat bedieningsschermen, vergadermanagementsoftware, microfoons, camera's, videoschermen, geluidsweergave, presentatie- en opnamemogelijkheden, signaaldistributie en een oplossing ter voorkoming van uitval. Er worden acht camera's geleverd, waarvan camera 8 een overzichtscamera is, en 42 vergaderposten met microfoons. Er moeten drie bestaande monitoren op de publieke tribune worden hergebruikt.
De implementatie omvat installatie, koppelingen met Notubiz-Notucast, workshops, design, gebruiksrechten, testen en training. Er moet een testomgeving aanwezig zijn die gedurende de gehele looptijd volledig operationeel is en dezelfde firmwareversies heeft als de geïnstalleerde omgevingen. Bij uitval moet de installatie binnen 15 tot 20 minuten veilig kunnen worden uitgeschakeld zonder dataverlies, met overschakeling naar de noodstroomvoorziening.
Het onderhoud na acceptatie omvat software, hardware, dienstverlening op afstand en continuering van gebruiksrechten, met beheer en support gedurende vijf jaar. De overeenkomst heeft een vaste looptijd van vier jaar, met twee optionele verlengingen van elk één jaar.
Een optie voor de inrichting van de commissiezaal kan binnen 24 maanden na ondertekening worden uitgeoefend, met een geraamde waarde van maximaal €275.000 exclusief btw; een indicatieve prijsopgave hiervoor is verplicht maar niet bindend en telt niet mee in de beoordeling.
Inschrijvingseisen: de raadzaal mag niet meer dan €400.000 kosten en het totaal inclusief optie mag niet meer dan €675.000 bedragen; inschrijvingen boven deze plafonds worden terzijde gelegd. De minimale spraakverstaanbaarheid (STI) bedraagt 0,61.
Gunningscriteria: kwaliteit met een gewicht van 800 punten en prijs met een gewicht van 200 punten. De prijsbeoordeling is gebaseerd op de eenmalige kosten voor de raadzaal en de beheer- en supportkosten over de vaste looptijd; de uurtarieven voor meerwerk tellen niet mee in de prijsscore.
Gunningscriteria
| Soort | Criterium | Weging |
|---|---|---|
| Kwaliteit | De Gemeente Veenendaal verzoekt Inschrijvers nadrukkelijk de volgende aanwijzingen in acht te nemen bij de uitwerking van het gunningscriterium kwaliteit: • Gebruik van voorwaardelijke formuleringen:… | — |
| Prijs | De beoordeling van het prijscriterium vindt plaats op basis van de laagste prijs. Dat wil zeggen dat de Inschrijver met de laagste kosten de maximale punten krijgt. Aan de overige Inschrijvers worden… | — |
Gunningen
| Perceel | Gegund aan | Bedrag | Ontvangen inschrijvingen | Datum |
|---|---|---|---|---|
| LOT-0000 | NFGD Zoetermeer B.V. | 375,000 € | 5 | 23 oktober 2025 |
Officiële publicaties
Andere aanbestedingen van Gemeente Veenendaal
Aanbesteder bekijken →- Medisch Advies gemeenten Veenendaal, Rhenen en Renswoude Gepubliceerd: 6 november 2026
- Ontmanteling en Sanering TN Europe te Veenendaal Gepubliceerd: 23 oktober 2026
- Inhuur Personeel Klantcontactcentrum (t/m schaal 8) Gepubliceerd: 22 oktober 2026
- Raamovereenkomst "leveren bomen en vakbeplanting" Gemeente Veenendaal Gepubliceerd: 18 oktober 2026
- Raamovereenkomst "aanleg en reconstructie groen" Gemeente Veenendaal Gepubliceerd: 18 oktober 2026
- GemeentePas gemeenten Veenendaal, Rhenen en Renswoude Gepubliceerd: 11 oktober 2026
- Aansprakelijkheid en Goed Werkgeverschapsverzekeringen Gepubliceerd: 12 september 2026
- Lease en onderhoud drankenautomaten Gepubliceerd: 3 september 2026
- Gebruikersapparatuur Gepubliceerd: 13 augustus 2026
- Wmo immateriële Ondersteuningstaken Langer thuis en Perspectief Gepubliceerd: 16 juli 2026
Vorige en volgende van Gemeente Veenendaal
Vergelijkbare openstaande aanbestedingen
- Levering AV-hardware en toebehoren voor hybride-vergaderzalen
- Raamovereenkomst (ROK) modernisering bedienings- en PLC-besturingsinstallaties beweegbare bruggen en sluizen…
- Vervangen en onderhouden van Pollerinstallaties
- Was en- Droogapparatuur
- Landelijk - Intelligente camera's voor herkenning wagonnummers en gevaarlijke stoffen
- EA Ritregistratie en Autodelen
Veelgestelde vragen
- Wat is de uiterste termijn om in te schrijven op deze aanbesteding?
- De uiterste indieningstermijn is 20 augustus 2025, 09:15. Raadpleeg de officiële bron, want data kunnen worden gewijzigd.
- Wie is de aanbestedende dienst van deze aanbesteding?
- De aanbestedende dienst is Gemeente Veenendaal (Nederland).
- Hoe kan ik inschrijven op aanbestedingen in Nederland?
- Inschrijvingen worden ingediend via het officiële aanbestedingsplatform in Nederland. El Vínculo helpt u aanbestedingen te vinden en de documenten te analyseren; de indiening gebeurt altijd bij de officiële bron.
Hoe kom ik vergelijkbare aanbestedingen te weten zodra ze verschijnen?
Maak een account aan op el-vinculo.com: u krijgt een gratis maand en wij stellen de filters van uw bedrijf in — soort opdracht, CPV-codes, bedrag en gebied — zodat u als eerste weet wanneer er nieuwe aanbestedingen zoals deze in Nederland verschijnen. We mailen u zodra er een wordt gepubliceerd die bij uw profiel past, met de volledige termijn om de inschrijving voor te bereiden.
Maak een gratis account aan en ontvang elke dag nieuwe aanbestedingen in Nederland die bij uw bedrijf passen.