Aanbesteding e-HRM dienstverlening inclusief salarisadministratie
Referentie TN-517999 · Stichting Participatiefonds voor het Onderwijs
Uiterste indieningstermijn: 20 mei 2025. Het betreft de levering van een e-HRM-systeem met implementatie, functioneel beheer en dienstverlening, inclusief salarisadministratie, voor een geraamde waarde van €225.000 exclusief btw, met een initiële looptijd van vier jaar en twee optionele verlengingen van elk één jaar.
Interesse in aanbestedingen zoals deze? Ontvang de volgende aanbestedingen zoals deze in Nederland per e-mail. Gratis, zonder creditcard.
Beschrijving
De opdracht omvat het beschikbaar stellen van een e-HRM-systeem met bijbehorende implementatie, inrichting, functioneel beheer en dienstverlening, waaronder de salarisadministratie, voor Vervangingsfonds/Participatiefonds. De opdrachtnemer voert de implementatie uit in fasen (initiatie, implementatie, acceptatie, in productie name en in beheer name), waarbij de acceptatiedata worden vastgelegd in een implementatieplan dat tussen opdrachtgever en opdrachtnemer wordt besproken.
De overeenkomst heeft een initiële looptijd van vier jaar, met de mogelijkheid voor opdrachtgever om tweemaal één jaar te verlengen; de ingangsdatum is 1 januari 2026. De geraamde waarde bedraagt €225.000 exclusief btw voor de gehele looptijd, en opdrachtgever kan de overeenkomst tussentijds opzeggen met een opzegtermijn van zes maanden.
Het systeem moet functies voor formatieplanning en -bewaking, begroting, proforma-berekeningen van salarissen, vrije registratievelden en het verwerken van cao-wijzigingen ondersteunen. De koppelingen omvatten identiteits- en toegangsbeheer, een arbodienst en API-koppelingen (K141 tot en met K147 in het programma van eisen). Verschillende medewerkers, waaronder ambulante medewerkers met een mobiliteitsbudget of leaseauto, moeten kunnen worden vastgelegd, evenals personeel niet in loondienst.
Inschrijvers moeten op de datum van inschrijving beschikken over een geldig ISO/IEC 27001:2022-certificaat dat de te leveren dienst dekt, of een gelijkwaardig certificaat; aanvullende certificeringen als NEN 4400-1, NIRPA en Erkend Leerbedrijf worden niet als gelijkwaardig beschouwd. Voor de kerncompetenties geldt een referentieopdracht van minimaal €135.000 voor de gehele looptijd van 48 maanden.
Voor de gunning geldt een prijscriterium waarbij de terugkerende kosten over een contractduur van vier jaar worden beoordeeld. Opdrachtgever hanteert het CBS-prijsindexcijfer CAO Lonen per uur inclusief bijzondere beloningen voor de indexatie van de vergoeding; de verwerkersovereenkomst bevat eisen over audits, rapportage over beveiligingsmaatregelen, meldtermijnen bij datalekken en aansprakelijkheid.
Officiële publicaties
Andere aanbestedingen van Stichting Participatiefonds voor het Onderwijs
Aanbesteder bekijken →- Managed Workplace, Cloud & Security Services Gepubliceerd: 16 september 2026
- Klanttevredenheidsonderzoeken Gepubliceerd: 15 juli 2026
- Aanbesteding e-HRM dienstverlening inclusief salarisadministratie Gepubliceerd: 10 oktober 2025
- Ontwikkeling en beheer van (front-end) webapplicaties Gepubliceerd: 21 augustus 2025
- Ontwikkeling en beheer Microsoft Dynamics 365 CRM applicatie Gepubliceerd: 3 juli 2025
- Output Management Systeem (OMS) Gepubliceerd: 18 maart 2025
- Functioneel Co?rdinator IT (32-36 uur per week) Gepubliceerd: 11 februari 2025
- Information Security Officer (32-36 uur per week) Gepubliceerd: 11 februari 2025
- Testmanager Project Output Management Systeem (Raming 32 uur per week) Gepubliceerd: 11 februari 2025
- Senior Projectleider (32-36 uur per week) Gepubliceerd: 1 november 2024
Vergelijkbare openstaande aanbestedingen
Veelgestelde vragen
- Wat is de uiterste termijn om in te schrijven op deze aanbesteding?
- De uiterste indieningstermijn is 20 mei 2025, 09:00. Raadpleeg de officiële bron, want data kunnen worden gewijzigd.
- Wie is de aanbestedende dienst van deze aanbesteding?
- De aanbestedende dienst is Stichting Participatiefonds voor het Onderwijs (Nederland).
- Hoe kan ik inschrijven op aanbestedingen in Nederland?
- Inschrijvingen worden ingediend via het officiële aanbestedingsplatform in Nederland. El Vínculo helpt u aanbestedingen te vinden en de documenten te analyseren; de indiening gebeurt altijd bij de officiële bron.
Hoe kom ik vergelijkbare aanbestedingen te weten zodra ze verschijnen?
Maak een account aan op el-vinculo.com: u krijgt een gratis maand en wij stellen de filters van uw bedrijf in — soort opdracht, CPV-codes, bedrag en gebied — zodat u als eerste weet wanneer er nieuwe aanbestedingen zoals deze in Nederland verschijnen. We mailen u zodra er een wordt gepubliceerd die bij uw profiel past, met de volledige termijn om de inschrijving voor te bereiden.
Aanbestedingen per provincie
Maak een gratis account aan en ontvang elke dag nieuwe aanbestedingen in Nederland die bij uw bedrijf passen.