Transferencia, depósito, custodia y consulta de parte de la documentación en soporte papel del archivo de la Autoridad Portuaria de la Bahía de Algeciras

Importes y cifras

Qué se contrata

El traslado, depósito y custodia de 1.120 contenedores de documentación en papel del archivo de la Autoridad Portuaria, cada uno de 50×40×30 cm, que actualmente se custodian en las instalaciones de otra empresa. El adjudicatario deberá trasladarlos a sus propias instalaciones en un plazo máximo de 15 días desde la adjudicación, así como inventariarlos, ordenarlos y registrarlos informáticamente, y atender las consultas en un plazo máximo de 15 días laborables desde la recepción de la documentación.

Las consultas se atenderán en un plazo máximo de 72 horas desde su solicitud, pudiendo ser digitalizadas o en papel. El servicio incluye localización, extracción, registro del préstamo, transporte de ida y vuelta y reintegro al archivo, con facturación mensual según el número de consultas realizadas. Se presupuestan 30 consultas digitalizadas a 3,5 € y 30 en papel a 5,5 €.

Las instalaciones deberán estar aisladas de otros edificios, destinarse en exclusiva a la custodia documental, contar con licencia urbanística y de actividad, disponer de sistemas antirrobo, antiincendios, de protección contra el agua y la humedad, estanterías metálicas y programas de desinfección. Se exige además un seguro de responsabilidad civil profesional de al menos 50.000 € y un software de gestión de archivo con trazabilidad.

El servicio tendrá una duración de un año, prorrogable cuatro años más, con inicio el 18 de diciembre de 2025. El presupuesto base asciende a 13.150 € anuales, con un total de 65.750 € para cinco años (79.557,50 € con IVA).

Consulta el pliego oficial antes de presentar una oferta.

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Criterios de adjudicación

Requisitos para presentarse

Solvencia económica

Cifra anual de negocio: A.1.3 Volumen anual de negocios del licitador o candidato, que referido al año de mayor volumen de negocio de los tres últimos concluidos deberá ser al menos una vez y media el valor estimado del…

Solvencia técnica

Trabajos realizados: B.1.2 Una relación de los principales servicios efectuados, en los tres últimos años, de igual o similar naturaleza que los que constituyen el objeto del contrato, cuyo importe anual acumulado en el…
Control por la entidad contratante sobre la capacidad del empresario: B.4.1 Se exigirán las siguientes certificaciones en normas UNE-EN ISO o se justificará mediante cualquier otro medio que se cumplen los requisitos establecidos en estos sistemas: Sistema de gestión…

Empresas adjudicatarias

Análisis de la adjudicación

Se adjudicó con una baja del 46,8 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 15,5 % en las 835 adjudicaciones de Presidencia de la Autoridad Portuaria de la Bahía de Algeciras y del 12,7 % en el grupo CPV 7956. Se recibieron 3 ofertas. Se adjudicó 109 días después de su publicación.

Garantías exigidas

Condiciones especiales de ejecución

• Consideraciones de tipo social: De conformidad con la Condición 14 del Cuadro de Características del Contrato.
• Consideraciones de tipo medioambiental

Publicaciones oficiales

• Proyecto de mejora del pavimento de hormigón del Muelle Príncipe Felipe en el Puerto de Algeciras
  Publicada
  Publicada: 2026-10-29
• Póliza de seguro para la embarcación multiservicio Escandallo Segundo de la Autoridad Portuaria de la Bahía de Algeciras
  Publicada
  Publicada: 2026-10-28
• Mantenimiento de la infraestructura de telecomunicaciones y los sistemas de seguridad y explotación de la Autoridad Portuaria de la Bahía de Algeciras
  Publicada
  Publicada: 2026-10-22
• Suministro de cadenas y grilletes para trenes de fondeo de ayudas a la navegación
  Publicada
  Publicada: 2026-10-21
• Suministro licencias pandora FMS
  Publicada
  Publicada: 2026-10-21

Anteriores y posteriores de Presidencia de la Autoridad Portuaria de la Bahía de Algeciras

• Servicio de caracterización de los fondos marinos de los fondeaderos exteriores 1 y 2 de la Autoridad Portuaria de la Bahía de Algeciras — 28/11/2025
• Suministro de Sistema de Almacenamiento para Copias de Seguridad con Deduplicación y Escalabilidad — 20/11/2025
• Renovación soporte harware VxRail DELL 2026-2029 — 20/11/2025
• Ejecución de las obras correspondientes al "Proyecto de instalación de nuevos pórticos de señalización de indicación en el PK 4.6 del vial principal (N-357) del Puerto de Algeciras" — 17/11/2025
• Valoración de diversas instalaciones de la Autoridad Portuaria de la Bahía de Algeciras — 13/11/2025
• Servicio de transporte en autobuses de visitas escolares y otros grupos a las instalaciones de la Autoridad Portuaria de la Bahía de Algeciras — 03/11/2025

Licitaciones similares y su resultado

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Preguntas frecuentes

¿Quién convoca esta licitación?

La convoca Presidencia de la Autoridad Portuaria de la Bahía de Algeciras (Administración General del Estado).

¿Quién ganó esta licitación?

Se adjudicó a SERVICIOS DOCUMENTALES DE ANDALUCÍA, SLU.

¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?

Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 65.750 € y el presupuesto base de licitación asciende a 15.912 € (IVA incluido).

¿Qué tipo de contrato es?

Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto simplificado.

¿Dónde se ejecuta el contrato?

El lugar de ejecución es Cádiz.

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