Suministro y servicios para videoacta de plenos y otras reuniones

Importes y cifras

Qué se contrata

El suministro e instalación de un sistema audiovisual para el Salón de Plenos, con cuatro cámaras de Full HD (una fija al fondo de la sala y tres robóticas, dos laterales y una al fondo para planos de la Mesa de Presidencia), 19 micrófonos y un sistema de realización automática con retransmisión en directo por Internet. Debe poder grabar varios canales y disponer de un sistema auxiliar de audio por si falla el principal.

El servicio de videoacta, prestado en modalidad SaaS, comprende la elaboración y gestión del vídeo-acta digital, con indexación automática, transcripción automática editable, firma electrónica avanzada con código seguro de verificación y sellado de tiempo, y exportación en formato mp4. Incluye también un portal de consulta con búsquedas por orador, palabra y punto del orden del día, así como fichas de cada concejal con sus intervenciones. El almacenamiento en la nube debe alojarse en la Unión Europea, con centro de datos de nivel TIER 3 y una disponibilidad mínima del 99,98 %, con capacidad para 100 horas de vídeo y audio más 100 horas solo de audio por año de servicio.

La fase de suministro, instalación y configuración dura 3 meses desde la formalización, y el servicio debe estar operativo desde el primer día del mes 4. La prestación del servicio tiene una duración de 2 años, prorrogable un año más. La formación mínima es de 20 horas, distribuidas entre personal de Secretaría, miembros de la Corporación, personal de comunicación y técnicos TIC, con asistencia presencial a dos plenos durante el primer año. La garantía mínima es de 3 años y el soporte técnico se presta de lunes a viernes de 9:00 a 14:00 horas, con respuesta de 2 horas en incidencias críticas y resolución en 1 día laborable.

Consulta el pliego oficial antes de presentar una oferta.

Licitaciones abiertas similares

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Criterios de adjudicación

Requisitos para presentarse

Solvencia económica

Cifra anual de negocio: Según se especifica en el PCAP

Solvencia técnica

Trabajos realizados: Según se especifica en el PCAP.

Empresas adjudicatarias

Análisis de la adjudicación

Se adjudicó con una baja del 53,8 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 9,4 % en las 209 adjudicaciones de Junta de Gobierno del Ayuntamiento de San Agustín del Guadalix y del 12,1 % en el grupo CPV 3232. Se recibieron 7 ofertas. Se adjudicó 119 días después de su publicación.

Garantías exigidas

Condiciones especiales de ejecución

• Consideraciones de tipo medioambiental: Evitar el uso del papel en todos sus trabajos y priorizar las reuniones y formaciones de manera telemática, contribuyendo a la reducción de emisiones de gases de efecto invernadero.
• Sometimiento del contratista a la normativa de protección de datos: Cuando la ejecución del contrato implica cesión de datos, el contratista queda obligado a someterse a la normativa nacional y de la Unión Europea en materia de protección de datos, teniendo esta…

Publicaciones oficiales

• Vehículo patrulla para policía local (3958/2026)
  Publicada
  Publicada: 2026-10-22
• Mantenimiento de instalaciones de edificios municipales (2935/2026)
  Publicada
  Publicada: 2026-09-23
• Restitución de calzada de las calles Camino de Valdeoliva, Puente de San Antonio, Charco del Aliso y del Sifón. Polígono Industrial Norte de San Agustín del Guadalix (2430/2026).
  Evaluación
  Publicada: 2026-07-30
• Mantenimiento de alumbrado público y fuentes ornamentales (2656/2026)
  Evaluación
  Publicada: 2026-07-10
• Control de la población de paloma doméstica (1383/2026)
  Evaluación
  Publicada: 2026-06-25

Anteriores y posteriores de Junta de Gobierno del Ayuntamiento de San Agustín del Guadalix

• Construcción de nuevo edificio para centro joven "La Juven" en calle Félix Sanz 23. — 13/11/2025
• Renovación de depuradora de la piscina municipal — 13/11/2025
• Iluminación ornamental en diversas calles del municipio en periodos festivos (fiestas patronales y navidad) — 15/09/2025
• Instalación y mantenimiento de sistemas de protección y detección contra robos e intrusión — 30/07/2025
• Concesión de servicios para la gestión de la piscina municipal de verano — 25/06/2025
• Atención social a usuarias del SERMAM y PMORVG (1061/2025) — 13/06/2025

Licitaciones similares y su resultado

• Suministro y servicio para la implantación de un sistema audiovisual de videoactas de las sesiones del Pleno… — Junta de Gobierno del Ayuntamiento de Sant Llorenç des Cardassar
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Preguntas frecuentes

¿Quién convoca esta licitación?

La convoca Junta de Gobierno del Ayuntamiento de San Agustín del Guadalix (Administración Local).

¿Quién ganó esta licitación?

Se adjudicó a ESVEU MEDIA SYSTEMS SL.

¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?

Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 92.954 € y el presupuesto base de licitación asciende a 79.105 € (IVA incluido).

¿Qué tipo de contrato es?

Es un contrato de suministros, tramitado por procedimiento abierto.

¿Dónde se ejecuta el contrato?

El lugar de ejecución es Madrid.

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