Suministro para la renovación de las licencias Domino Notes, para DonostiaTIK, el Ayuntamiento de San Sebastian y demás entidades municipales.
Expediente 15/2025 · DonostiaTIK-Gerente
Adjudicada a EFOR GLOBAL TECHNOLOGY SL por 141.934 € (sin IVA), un 4,3 % por debajo del presupuesto, con una sola oferta. Renovación de 2.129 licencias HCL Notes Domino Complete Collaboration, 1.709 licencias Sametime Complete y una licencia Term License S&S, con soporte del fabricante y correcciones de errores en 48 horas. Licitación pública de suministros convocada por DonostiaTIK-Gerente (Gipuzkoa). Con valor estimado de 296.500 €. Procedimiento abierto. El plazo de presentación de ofertas terminó el 04/11/2025 a las 23:59. Expediente 15/2025.
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Importes y cifras
Qué se contrata
El contrato compra la renovación de licencias perpetuas del software de correo y colaboración Domino Lotus Notes que ya utilizan el Ayuntamiento y sus entidades. Se renuevan 2.129 licencias HCL Notes Domino Complete Collaboration, 1.709 licencias Sametime Complete y una licencia HCL Notes Domino Complete, 1 Month Collaboration Term License & S&S.
Las licencias a renovar son las siguientes: 2.129 licencias HCL Notes Domino Complete Collaboration (E0NXRLL), 1.709 licencias Sametime Complete (E0IDZLL) y 1 licencia HCL Notes Domino Complete, 1 Month Collaboration Term License & S&S (D1VC7LL), registrada en la cuenta HCL17061.
El soporte del fabricante incluye la corrección de errores o defectos del software que impidan cumplir sus especificaciones, con un plazo máximo de 48 horas, así como nuevas versiones del producto durante el periodo cubierto, con las actualizaciones necesarias para asegurar su operatividad, y la entrega de documentación revisada sobre dichas versiones.
La empresa adjudicataria deberá tramitar el registro de las licencias que exija el fabricante durante el periodo contratado. Durante la ejecución, deberá facilitar a las personas designadas por DonostiaTIK toda la información y documentación que soliciten sobre el desarrollo de los trabajos, los problemas que surjan y las tecnologías, métodos y herramientas empleados.
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Empresas adjudicatarias
| Empresa | Estado | Importe | Fecha |
|---|---|---|---|
| EFOR GLOBAL TECHNOLOGY SL | Formalizado | 141.934 €13/01/2026 | 13/01/2026 |
Análisis de la adjudicación
Se adjudicó con una baja del 4,3 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 14,4 % en las 33 adjudicaciones de DonostiaTIK-Gerente y del 5,8 % en el grupo CPV 4800. Se recibió una sola oferta. Se formalizó 103 días después de su publicación.
Publicaciones oficiales
| Medio | Tipo de anuncio | Fecha |
|---|---|---|
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 02/10/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 05/11/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 13/11/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Adjudicación | 11/12/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Formalización | 13/01/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Formalización | 15/01/2026 |
| DOUE | Anuncio de Formalización | 02/10/2025 |
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Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca DonostiaTIK-Gerente.
- ¿Quién ganó esta licitación?
- Se adjudicó a EFOR GLOBAL TECHNOLOGY SL.
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 296.500 €.
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de suministros, tramitado por procedimiento abierto.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es Gipuzkoa.
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