Suministro e implementación de licencias confluence para la gestión del conocimiento
Expediente 2025-02197 · Dirección General Económico-Financiera de la Entidad Pública Empresarial RENFE-Operadora
Adjudicada a SEIDOR SOLUTIONS SL por 227.000 € (sin IVA), con una sola oferta. Suscripción de 300 licencias SaaS de Confluence con addons, 25 jornadas de técnico especialista durante 5 años, integración con Microsoft Entra ID, Office 365, Visio y Draw.io, y soporte de incidencias 09:00-18:00 con respuesta máxima de 2 horas. Licitación pública de suministros convocada por Dirección General Económico-Financiera de la Entidad Pública Empresarial RENFE-Operadora (Madrid). Con valor estimado de 227.000 € y presupuesto de 274.670 € (IVA incluido). Procedimiento abierto. El plazo de presentación de ofertas terminó el 15/09/2025 a las 12:00. Expediente 2025-02197.
Importes y cifras
Qué se contrata
El suministro de 300 licencias en modelo SaaS de la herramienta Confluence, junto con los addons necesarios, para sustituir la versión actual, que está fuera de soporte, y ampliar el acceso de los grupos técnicos a la gestión del conocimiento. El objetivo es centralizar la información, fomentar la colaboración y mejorar la eficiencia y la escalabilidad de la plataforma.
Se incluye la configuración e implementación de la instancia, con integración con el directorio activo Microsoft Entra ID, la creación de espacios de trabajo y la gestión de permisos por usuario y grupo. Las integraciones requeridas son con Office 365 (Outlook y MS Teams), con Microsoft Visio, permitiendo importar y exportar archivos .vsdx y .vdx, edición colaborativa en tiempo real y generación de informes visuales, y con Draw.io para visualización y edición de diagramas. También se desarrollarán plantillas y macros personalizadas, una guía de uso, un manual de instalación y un workshop de adopción.
Se contrata además una bolsa de 25 jornadas de un técnico especialista para la mejora continua durante los 5 años de vigencia del contrato, destinada a evolutivos, activación de nuevas funcionalidades y resolución de problemas.
El soporte de incidencias funcionará en horario laboral de 09:00 a 18:00, con un tiempo máximo de respuesta de 2 horas para incidencias graves que impidan el acceso a la herramienta. El licitador debe especificar el modelo de soporte (telefónico, correo o ticketing) y los niveles de respuesta por canal.
En materia de seguridad, el adjudicatario deberá disponer de un responsable del proyecto y de un responsable de seguridad, distintos entre sí, y completar el cuestionario de evaluación de seguridad de la cadena de suministro conforme a la Directiva NIS 2. El servicio ofertado debe estar certificado en el ENS nivel MEDIO o, en su defecto, comprometerse a obtenerlo en los 6 primeros meses de prestación; si cuenta con certificación SGSI basada en ISO 27001 o similar, el plazo para solicitar la certificación ENS es de 8 meses.
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Criterios de adjudicación
| Tipo | Criterio | Peso |
|---|---|---|
| Cuantificables Automáticamente | Sobre económico | 70.0 |
| Juicio de Valor | Sobre técnico | 30.0 |
Empresas adjudicatarias
| Empresa | Estado | Importe | Fecha |
|---|---|---|---|
| SEIDOR SOLUTIONS SL | Adjudicado | 227.000 € | 2025-10-10 |
Análisis de la adjudicación
Se adjudicó por el presupuesto base sin IVA, sin baja. Como referencia, la baja mediana es del 0,5 % en las 2.024 adjudicaciones de Dirección General Económico-Financiera de la Entidad Pública Empresarial RENFE-Operadora y del 5,8 % en el grupo CPV 4800. Se recibió una sola oferta. SEIDOR SOLUTIONS SL ha ganado 21 licitaciones de Dirección General Económico-Financiera de la Entidad Pública Empresarial RENFE-Operadora. Se adjudicó 37 días después de su publicación.
Garantías exigidas
| Tipo | Importe | Porcentaje |
|---|---|---|
| Provisional | — | — |
| Definitiva | — | 5.0 % |
Publicaciones oficiales
| Medio | Tipo de anuncio | Fecha |
|---|---|---|
| Perfil del contratante | Anuncio de Adjudicación | 2025-10-23 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Pliegos | 2025-09-03 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 2025-09-03 |
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Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca Dirección General Económico-Financiera de la Entidad Pública Empresarial RENFE-Operadora (Entidad de Derecho Público · Órgano de Contratación).
- ¿Quién ganó esta licitación?
- Se adjudicó a SEIDOR SOLUTIONS SL.
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 227.000 € y el presupuesto base de licitación asciende a 274.670 € (IVA incluido).
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de suministros, tramitado por procedimiento abierto.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es Madrid.
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