Suministro del Sistema Integrado de Gestión WorldShare (WMS) para la Biblioteca de la Universidad Complutense de Madrid

Importes y cifras

Qué se contrata

El suministro en modo hosting, en la nube, del sistema integrado de gestión bibliotecaria WorldShare Management Services (WMS) de OCLC, que sustituye la instalación en servidores locales. Abarca los módulos de catalogación con Lexicon Thesaurus y Lexicon Authorities, adquisiciones, licencias y recursos electrónicos con acceso mediante Ez-Proxy, circulación, préstamo interbibliotecario a través de Tipasa, analíticos, administración de usuarios, servicio de alertas y la herramienta de descubrimiento WorldCat Discovery.

El servicio comprende soporte técnico las 24 horas, con atención en castellano desde oficinas españolas o europeas y soporte global 24x7x365, además de consultoría, formación y configuración de nuevas funcionalidades, así como la entrega de documentación técnica. El mantenimiento será preventivo, correctivo y evolutivo, debiendo comunicarse con antelación cualquier cambio en el sistema y garantizarse el acceso a la herramienta y a los contenidos elaborados por la Biblioteca durante la vigencia del contrato.

El adjudicatario deberá disponer de los medios personales suficientes con la cualificación adecuada y nombrar un responsable del contrato que coordine al equipo y sea el interlocutor con la Biblioteca. Deberá acreditar conocimientos y experiencia demostrable de al menos 48 meses en la tecnología indicada y entregar un informe anual de seguimiento y evaluación del servicio. Los trabajos podrán realizarse de forma remota, prestándose en las dependencias de la empresa salvo que se requiera presencia en la Universidad.

El sistema deberá alojarse en la nube conforme a la normativa de la Unión Europea y con adecuación al Esquema Nacional de Seguridad, permitir el acceso desde navegadores estándar en Windows, Linux y Mac OS, y permitir a la comunidad universitaria consultar los recursos electrónicos también desde IP externas a la red de la Universidad. El adjudicatario deberá tratar con confidencialidad los datos del contrato y cumplir el Reglamento (UE) 2016/679 y la normativa de protección de datos, con una memoria de medidas técnicas y organizativas remitida en siete días desde la adjudicación.

Consulta el pliego oficial antes de presentar una oferta.

Licitaciones abiertas similares

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Criterios de adjudicación

Empresas adjudicatarias

Análisis de la adjudicación

Se adjudicó por el presupuesto base sin IVA, sin baja. Como referencia, la baja mediana es del 17,3 % en las 1.836 adjudicaciones de Rectorado de la Universidad Complutense de Madrid y del 0,1 % en el grupo CPV 4816. Se recibió una sola oferta. OCLC B.V. ha ganado 3 licitaciones de Rectorado de la Universidad Complutense de Madrid.

Garantías exigidas

Condiciones especiales de ejecución

• Eliminar desigualdades entre el hombre y la mujer: De conformidad con lo establecido en el punto 25 del PCAP

Publicaciones oficiales

• Mantenimiento del sistema de licuefacción y purificación de helio de la unidad de magnetometría y criogenia del CAI de técnicas físicas de la Universidad Complutense de Madrid
  Resuelta
  Publicada: 2026-10-22
• Suministro de materiales para el Almacén General de la Unidad Técnica de Mantenimiento e Instalaciones de la Universidad Complutense de Madrid.
  Publicada
  Publicada: 2026-10-21
• Asistencia técnica obtención ITES favorables lote 1 (I. Pluridisciplinar, CC. Documentación y Facultad Farmacia) y lote 2 (Facultad de Educación y B. Marqués de Valdecilla) de la UCM
  Publicada
  Publicada: 2026-10-14
• Suministro mediante arrendamiento de un sistema de Tomografía de Coherencia Óptica
  Resuelta
  Publicada: 2026-10-08
• mantenimiento sistema laser femtosegundo
  Resuelta
  Publicada: 2026-10-06

Anteriores y posteriores de Rectorado de la Universidad Complutense de Madrid

• Mantenimiento y reparación de equipos de autoservicio y Antihurto para Bibliotecas. MULTICENTRO — 15/12/2025
• Reparación grietas en muro del I.C.E.I. Campus de Somosaguas — 15/12/2025
• Acuerdo Marco equipamiento y ejecución de los servicios de mantenimiento y reparación de los edificios y espacios exteriores de la UCM, de valor estimado inferior a 15.000 euros IVA excluido. — 12/12/2025
• Reparación de falsos techos de aseos y pasillo en plantas 3ª, 2ª, 1ª y baja por siniestro en el edidicio departamentos de la Facultad de Derecho de la UCM — 11/12/2025
• Sustitución de la torre de refrigeración del circuito de agua de procesos de la Facultad de Ciencias Físicas de la Universidad Complutense de Madrid. — 10/12/2025
• Tratamiento de humedades y mejora de accesos en las subcentrales del sistema de calefacción centralizada de la Universidad Complutense de Madrid. Fase 2 — 10/12/2025

Licitaciones similares y su resultado

• Suscripción del Sistema de Gestión Documental de Archivo en la Universidad Complutense de Madrid. — Rectorado de la Universidad Complutense de Madrid
  Adjudicada a ODILO TID SL por 163.934 € · 2026-09-09
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  Adjudicada a SISTEMAS INFORMATICOS EUROPEOS, S.L. por 222.500 € (baja del 2,3 %) · 2026-02-12
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Preguntas frecuentes

¿Quién convoca esta licitación?

La convoca Rectorado de la Universidad Complutense de Madrid (Organismo de Derecho público bajo el control de una autoridad regional · Órgano de Contratación).

¿Quién ganó esta licitación?

Se adjudicó a OCLC B.V..

¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?

Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 523.112 € y el presupuesto base de licitación asciende a 632.966 € (IVA incluido).

¿Qué tipo de contrato es?

Es un contrato de suministros, tramitado por procedimiento negociado sin publicidad.

¿Dónde se ejecuta el contrato?

El lugar de ejecución es Madrid.

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