Suministro de licencias de uso del software de Microsoft para la Universitat de les Illes Balears

Importes y cifras

Qué se contrata

El suministro de licencias Campus EES de Microsoft, conforme al convenio entre Microsoft y la CRUE, para dar servicio a todo el alumnado, personal PTGAS y PDI de la UIB. Las licencias sirven para el uso de servidores Windows Server, para un entorno colaborativo unificado basado en Microsoft 365 (correo, edición conjunta de ficheros, calendarios, almacenamiento en la nube y videollamadas) y para el uso de la suite ofimática de escritorio Microsoft Office.

Los productos son: 700 licencias Microsoft 365 A5 para personal, 21.000 de M365 A5 para estudiante, 1.200 Office 365 A3, 18.000 Office 365 A3 para estudiante, 1.800 Office 365 A1, 3.000 Entra ID P1, 15 Power Automate Premium, 10 Copilot M365, 1 Power BI Pro, 1 Teams Premium, 1 Audio Conferencing, 1 Teams Phone Standard, 10 licencias de clientes de escritorio remoto, 160 licencias Windows Server Datacenter Core y 336 licencias Windows Server Standard Core.

La suscripción es anual y la duración total del contrato es de 3 años, sin posibilidad de prórroga. La entrega debe producirse antes del 30 de noviembre de 2025, fecha de vencimiento del contrato vigente con Microsoft. No se divide en lotes.

Para presentarse, los licitadores deben acreditar ser Microsoft Licensing Solution Provider. El adjudicatario actuará como intermediario y responsable de la logística entre la UIB y Microsoft, prestará soporte técnico sobre las condiciones de la licencia y deberá asignar durante toda la ejecución un responsable de servicio especialista en licenciamiento Microsoft para el sector Educación y un consultor técnico certificado en M365.

La oferta debe incluir la propuesta económica y una oferta técnica con el importe unitario anual de cada producto, que no podrá superar los precios máximos del acuerdo Microsoft-CRUE. Los precios unitarios se mantendrán si fuera necesario licenciar cantidades adicionales durante la vigencia del contrato. Como opción, puede ofrecerse una bolsa de horas anuales de soporte técnico y presentar acreditaciones y certificados adicionales.

Consulta el pliego oficial antes de presentar una oferta.

Licitaciones abiertas similares

• Adquisición de licencias CyberArk PAM — plazo hasta el 29/10/2026
• Adquisición de pantallas para Cartelería Digital y direccionamiento de pacientes en el Hospital Universitario… — plazo hasta el 26/10/2026
• Renovación de la sala de plenos con atriles, sistema de megafonía y video acta. — plazo hasta el 10/11/2026
• Renovación de mantenimiento y adquisición de licencias de solución de orquestación de eventos de seguridad y… — plazo hasta el 06/11/2026
• Licencias CyberArk Secrets Manager — plazo hasta el 09/11/2026
• Manteniment correctiu, perfectiu i evolutiu del portal corporatiu del Govern de les Illes Balears (en endavan… — plazo hasta el 06/11/2026

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Criterios de adjudicación

Requisitos para presentarse

Solvencia económica

Cifra anual de negocio: Volumen anual de negocios, o bien volumen anual de negocios en el ámbito al que se refiera el contrato, referido al mejor ejercicio dentro de los tres últimos disponibles en función de las fechas de…

Solvencia técnica

Trabajos realizados: Por un lado, deberán presentar una relación detallada de los principales suministros realizados de igual o similar naturaleza que los que constituyen el objeto del contrato en el curso de como…

Empresas adjudicatarias

Análisis de la adjudicación

Se adjudicó con una baja del 11,0 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 7,7 % en las 609 adjudicaciones de Rectorado de la Universidad de les Illes Balears y del 5,8 % en el grupo CPV 4800. Se recibieron 5 ofertas, de 381.432 € a 415.033 €. Se adjudicó 72 días después de su publicación.

Garantías exigidas

Condiciones especiales de ejecución

• Consideraciones de tipo medioambiental: Ver apartado 20 del cuadro resumen del contrato del PCAP

Publicaciones oficiales

• Apoyo y mantenimiento de la equipación de defensa perimetral basado en comportamiento y ciberinteligéncia (AED/*AEM) de la Universitat de les Illes Balears
  Publicada
  Publicada: 2026-10-16
• Suscripción de la licencia Campus Wide Suite (CWSSMS) y servicio de mantenimiento del software Matlab y Simulink de MathWorks SL para la Universitat de les Illes Balears
  Resuelta
  Publicada: 2026-09-28
• Servicio de seguros para la Universidad de las Illes Balears (por lotes). Renovación de diversas pólizas de seguros.
  Publicada
  Publicada: 2026-09-18
• El presente contrato tiene por objeto el suministro de un sistema de Gestión de Mantenimiento Asistido por Ordenador (GMAO) y la prestación de los servicios de implantación, integración, migración de datos, parametrización, formación, acompañamiento y control de calidad, adaptados a las necesidades de la Universitat de les Illes Balears (UIB), conforme a lo establecido en el PPT.
  Publicada
  Publicada: 2026-09-15
• Control y gestión de fauna conflictiva en el campus de la Universitat de les Illes Balears
  Resuelta
  Publicada: 2026-07-21

Anteriores y posteriores de Rectorado de la Universidad de les Illes Balears

• Renovación de las licencias Zoom necesarias para conectar los equipos de las aulas de videoconferencia utilizadas en la modalidad de estudios Campus Digital Illes — 28/10/2025
• Concesión del servicio de librería y venta de artículos de merchandising oficiales de la marca de la Universidad de las Illes Balears. — 30/09/2025
• Servicio de auditoría externa (Controlador de primer nivel) para los proyectos ALIS (S2/4.1/F0283) y RESILENT VINES (S2/2.7/E0319) del programa Interreg SUDOE, cofinanciado por la Unión Europea. — 30/09/2025
• Concesión del servicio de comedor y cafetería de los edificios del Campus Universitario de la Universitat de les Illes Balears: Lote 1: Edificio Guillem Cifre de Colonya. Lote 2: Edificio Anselm Turmeda. Lote 3: Edificio Gaspar Melchor de Jovellanos. — 04/08/2025
• Suministro de 135 licencias de uso del software ExtremeCloud IQ Piloto SaaS Subscription, por dos años. — 04/08/2025
• Servicios de seguridad, vigilancia, y servicios auxiliares relacionados con este servicio para la Universidad de Illes Balears — 20/07/2025

Licitaciones similares y su resultado

• Suministro de la licencia de uso del software Mathematica, durante tres años, para la Universidad de les Ille… — Rectorado de la Universidad de les Illes Balears
  Adjudicada a Wolfram Research Europe Ltd · 2024-03-11
• Suministro de licencias de uso de Software de Microsoft para la Universidad de Burgos por un periodo de tres… — Rectorado de la Universidad de Burgos
  Adjudicada a CRAYON SOFTWARE EXPERTS SPAIN SL por 283.413 € (baja del 19,6 %) · 2024-08-23
• Suministro de licencias Microsoft para la Universidad Miguel Hernández de Elche — Rectorado de la Universidad Miguel Hernández de Elche
  Adjudicada a UTE ACADEMIC SOFTWARE - SOFTWARE ONE BE por 157.498 € (baja del 25,5 %) · 2024-01-09
• Suministro licencias software de Microsoft — Rectorado de la Universidad de Almería
  Adjudicada a SEIDOR SOLUTIONS, S.L. por 10.506 € (baja del 98,2 %) · 2025-02-26
• Adquisición de licencias de uso de productos Microsoft para el personal de la Universidad de Granada — Rectorado de la Universidad de Granada
  Adjudicada a CRAYON SOFTWARE EXPERTS SPAIN SL por 906.015 € (baja del 19,9 %) · 2024-11-15
• Suministro de licencias de uso de software de Microsoft para la Universidad de Murcia y soporte en la gestión… — Rectorado de la Universidad de Murcia
  Adjudicada a CRAYON SOFTWARE EXPERTS SPAIN SL por 345.998 € (baja del 15,1 %) · 2025-05-29

Preguntas frecuentes

¿Quién convoca esta licitación?

La convoca Rectorado de la Universidad de les Illes Balears.

¿Quién ganó esta licitación?

Se adjudicó a BECHTLE DIRECT, S.L.U..

¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?

Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 514.219 € y el presupuesto base de licitación asciende a 518.504 € (IVA incluido).

¿Qué tipo de contrato es?

Es un contrato de suministros, tramitado por procedimiento abierto.

¿Dónde se ejecuta el contrato?

El lugar de ejecución es Illes Balears.

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