Suministro de licencias de software de la solución OneTrust Privacy Automatization
Expediente 580/2025 · Fundación Española para la Ciencia y la Tecnología
Adjudicada a SEIDOR SOLUTIONS, S.L. por 65.170 € (sin IVA), un 24,4 % por debajo del presupuesto, con una sola oferta. Licencias SaaS para 2 usuarios administradores y hasta 100 activos de datos, con soporte Essential de fabricante, activación en 15 días y vigencia de 5 años. Licitación pública de suministros convocada por Fundación Española para la Ciencia y la Tecnología (Madrid). Con valor estimado de 94.875 € y presupuesto de 104.362 € (IVA incluido). Procedimiento abierto simplificado. El plazo de presentación de ofertas terminó el 15/12/2025 a las 12:00. Expediente 580/2025.
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Importes y cifras
Qué se contrata
El acceso en modalidad SaaS a la plataforma OneTrust Privacy Automation, para gestionar el inventario y mapeo automatizado de datos personales conforme al RGPD, con un único entorno de producción. La licencia da derecho a 2 usuarios administradores, usuarios estándar ilimitados y capacidad para un máximo de 100 activos de datos o sistemas.
Incluye actualizaciones de la plataforma (nuevas funcionalidades, correcciones y parches) durante toda la suscripción y soporte del fabricante en nivel Essential, con gestión online de casos, acceso al Support Portal, base de conocimiento, comunidad de usuarios y cursos públicos de certificación. Las incidencias de Severidad 1 requieren respuesta en un máximo de 4 horas dentro del horario de soporte, de lunes a viernes de 8:00 a 23:00 (GMT), y tienen la consideración de grave a efectos de penalizaciones. Se prevé la disponibilidad de APIs para integración, quedando excluidos los servicios de terceros conectados a ellas.
La adjudicataria debe activar las licencias en un máximo de 15 días desde la solicitud de alta y disponer de un encargado de control de calidad que verifique su correcta implementación. El suministro tiene una duración de 5 años desde la activación. Al finalizar, la entidad dispone de 60 días para exportar el contenido en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica.
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Criterios de adjudicación
| Tipo | Criterio | Peso |
|---|---|---|
| Cuantificables Automáticamente | CCA1. Oferta económica | 100.0 |
Requisitos para presentarse
- Solvencia económica
- Cifra anual de negocio: Volumen anual de negocios del licitador o candidato, referido al año de mayor volumen de negocio de los tres últimos concluidos, que deberá ser, al menos, una vez y media el valor del contrato
- Solvencia técnica
- Certificados de control de calidad expedidos por los institutos o servicios oficiales: Certificación en sistema de gestión de la seguridad de la información, ISO 27001 o ENS nivel Medio
Trabajos realizados: Relación de los principales suministros que constituyen el objeto del contrato en el curso de como máximo los tres últimos años, cuyo importe anual acumulado en el año de mayor ejecución sea igual o…
Empresas adjudicatarias
| Empresa | Estado | Importe | Fecha |
|---|---|---|---|
| SEIDOR SOLUTIONS, S.L. | Formalizado | 65.170 €30/01/2026 | 30/01/2026 |
Análisis de la adjudicación
Se adjudicó con una baja del 24,4 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 15,0 % en las 355 adjudicaciones de Fundación Española para la Ciencia y la Tecnología y del 4,0 % en el grupo CPV 4821. Se recibió una sola oferta. Se adjudicó 53 días después de su publicación.
Garantías exigidas
| Tipo | Importe | Porcentaje |
|---|---|---|
| Definitiva | ≈ 3.258 € | 5.0 % |
Condiciones especiales de ejecución
- Sometimiento del contratista a la normativa de protección de datos: La seguridad de la información durante la ejecución del contrato y el deber de comunicación inmediata por parte de la entidad adjudicataria de cualquier vulnerabilidad detectadas en las licencias…
Publicaciones oficiales
| Medio | Tipo de anuncio | Fecha |
|---|---|---|
| Perfil del contratante | Anuncio de Adjudicación | 19/01/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Pliegos | 27/11/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 27/11/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Formalización | 02/02/2026 |
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Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca Fundación Española para la Ciencia y la Tecnología.
- ¿Quién ganó esta licitación?
- Se adjudicó a SEIDOR SOLUTIONS, S.L..
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 94.875 € y el presupuesto base de licitación asciende a 104.362 € (IVA incluido).
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de suministros, tramitado por procedimiento abierto simplificado.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es Madrid.
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