Suministro de licencia de software de proctoring para evaluación online en el campus virtual de la Universidad de León.
Expediente SUM027/2025 · Rector de la Universidad de León
Adjudicada a SMILEY OWL TECH, S.L. por 48.000 € (sin IVA), entre 3 ofertas. Licencia de software de proctoring para unas 2500 pruebas anuales, con supervisión por webcam, control de navegador y capturas cada 30 segundos, integrada en Ágora/Ariadna (Moodle) y con soporte técnico. Licitación pública de suministros convocada por Rector de la Universidad de León (León). Con valor estimado de 57.600 € y presupuesto de 58.080 € (IVA incluido). Procedimiento abierto simplificado. El plazo de presentación de ofertas terminó el 18/12/2025 a las 19:00. Expediente SUM027/2025.
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Importes y cifras
Qué se contrata
Una licencia de software de supervisión remota para exámenes online de las convocatorias oficiales de los títulos no presenciales de la Universidad de León, con un volumen estimado de 2500 pruebas anuales. El sistema debe generar evidencias objetivas del comportamiento de los estudiantes durante los exámenes y emitir informes de incidencias para apoyar la decisión del profesorado.
La solución debe integrarse completamente en el Campus Virtual de la ULE (Ágora / Ariadna, Moodle), basarse en cloud computing y no requerir cambios en la capacidad de procesamiento o almacenamiento de los servidores universitarios. Los servidores del proveedor deben estar ubicados en Europa y no manejar datos sobre la identidad del alumnado.
En cuanto a funcionalidades, el sistema incluye supervisión por webcam con captura de imagen al menos cada 30 segundos, monitorización del escritorio, bloqueo y control del navegador, análisis de ubicación, control del entorno mediante segunda cámara y supervisión manual. Está disponible 24/7 sin reserva previa, con registro único por estudiante, panel de incidencias en tiempo real y resultados revisados en menos de 24 horas (ampliables a 48 horas si hay más de 2000 exámenes el mismo día). Para el alumnado, el sistema es multinavegador y multidispositivo en ordenadores de sobremesa y portátiles, con Windows o MacOS, webcam de 640 x 480 píxeles y 512 kbps de ancho de banda.
El servicio de atención de incidencias debe cubrir al menos 8 horas diarias de lunes a viernes, incluyendo las franjas de 9h a 14h y de 16h a 19h, con tiempo de respuesta de 4 horas laborales, solución temporal en 10 horas laborales y solución definitiva en 32 horas laborales. Se valora un portal web de seguimiento de incidencias disponible 7x24.
En cuanto a acuerdos de nivel de servicio, se exige una disponibilidad de la aplicación del 99% medida mensualmente, así como monitorización continua de la experiencia de usuario y de los componentes hardware.
Respecto a seguridad, el adjudicatario debe cumplir el Esquema Nacional de Seguridad y corregir las vulnerabilidades detectadas en auditorías. Todos los datos, informes y elementos suministrados pasan a ser propiedad de la ULE.
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Criterios de adjudicación
| Tipo | Criterio | Peso |
|---|---|---|
| Cuantificables Automáticamente | Criterio precio | 100.0 |
Empresas adjudicatarias
| Empresa | Estado | Importe | Fecha |
|---|---|---|---|
| SMILEY OWL TECH, S.L. | Formalizado | 48.000 €22/01/2026 | 22/01/2026 |
Análisis de la adjudicación
Se adjudicó por el presupuesto base sin IVA, sin baja. Como referencia, la baja mediana es del 6,0 % en las 516 adjudicaciones de Rector de la Universidad de León y del 0,0 % en el grupo CPV 4819. Se recibieron 3 ofertas, de 34.800 € a 48.000 €. SMILEY OWL TECH, S.L. ha ganado 3 licitaciones de Rector de la Universidad de León. Se adjudicó 47 días después de su publicación.
Condiciones especiales de ejecución
- Consideraciones de tipo social: Toda la documentación, publicidad, imagen o materiales que deban aportar los licitadores o que sean necesarios para la ejecución del contrato, deberán evitar cualquier imagen o texto discriminatorio…
- Consideraciones de tipo medioambiental: Utilizar la vía electrónica para toda comunicación de la empresa adjudicataria con el Servicio de Informática y Comunicaciones de la Universidad de León a fin de evitar el uso del papel.
Publicaciones oficiales
| Medio | Tipo de anuncio | Fecha |
|---|---|---|
| Perfil del contratante | Anuncio de Adjudicación | 19/01/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Pliegos | 03/12/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 03/12/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Formalización | 22/01/2026 |
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Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca Rector de la Universidad de León.
- ¿Quién ganó esta licitación?
- Se adjudicó a SMILEY OWL TECH, S.L..
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 57.600 € y el presupuesto base de licitación asciende a 58.080 € (IVA incluido).
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de suministros, tramitado por procedimiento abierto simplificado.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es León.
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