Suministro de fotocopiadoras y dispositivos multifunción en régimen de arrendamiento, para impresión, fotocopiado y escaneado en las distintas dependencias municipales.
Expediente 5639/2025 · Alcaldía del Ayuntamiento de La Palma del Condado
Adjudicada a COPIADORAS COSTALUZ SL por 32.760 € (sin IVA), un 15,2 % por debajo del presupuesto, con una sola oferta. Doce fotocopiadoras departamentales láser color y dos multifunción en Plaza España y otras dependencias, para unas 270.000 copias en blanco y negro y 60.000 en color al año, durante 48 meses. Licitación pública de suministros convocada por Alcaldía del Ayuntamiento de La Palma del Condado (Huelva). Con valor estimado de 38.618 € y presupuesto de 46.728 € (IVA incluido). Procedimiento abierto simplificado. El plazo de presentación de ofertas terminó el 29/12/2025 a las 23:59. Expediente 5639/2025.
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Importes y cifras
Qué se contrata
El arrendamiento de 12 fotocopiadoras departamentales láser en color hasta A3 y 2 equipos multifunción láser en color hasta A4, para impresión, fotocopiado y escaneado de los empleados en las dependencias municipales, con un coste por página para blanco y negro y otro para color, e incluyendo equipamiento, software, consumibles, piezas, mano de obra y desplazamientos. El volumen de referencia del ejercicio 2024 es de unas 270.000 páginas en blanco y negro y 60.000 en color.
El contrato tiene una duración de 48 meses no prorrogables desde la puesta en marcha. La entrega, instalación y puesta en funcionamiento de todos los equipos debe realizarse en un plazo máximo de 30 días naturales desde la firma, y cualquier equipo adicional solicitado durante la vigencia se entregará en menos de dos semanas.
El mantenimiento incluye un servicio preventivo semanal y un correctivo in situ, con un tiempo de atención de hasta 0,5 horas laborables, desplazamiento de hasta 7 horas, diagnóstico de hasta 7 horas y reparación de hasta 14 horas laborables; si no es posible reparar en ese plazo, debe sustituirse el equipo de inmediato. Además, se exige presencia diaria de lunes a viernes en el Servicio de Atención al Ciudadano y en la Policía Local, soporte técnico de lunes a viernes de 08:00 a 15:00 horas, y suministro de consumibles en un máximo de 7 horas laborables, excepto grapas y papel.
Las fotocopiadoras departamentales deben incluir control de usuarios mediante tarjeta ID, con tarjetas para 120 usuarios, y tres de ellas deben tener alimentador automático a doble cara y bandeja extra de papel. Se exige además una solución de software de gestión de equipos compatible con Windows o Linux, con control de costes, trazabilidad de impresiones, autenticación y flujos de escaneo.
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Criterios de adjudicación
| Tipo | Criterio | Peso |
|---|---|---|
| Cuantificables Automáticamente | Oferta económica | 45.0 |
| Juicio de Valor | Memoria técnica | 25.0 |
| Cuantificables Automáticamente | Mejoras | 2.5 |
| Cuantificables Automáticamente | Tiempo de instalación de las máquinas | 7.5 |
| Cuantificables Automáticamente | Gestión de averías | 20.0 |
Requisitos para presentarse
- Solvencia económica
- Cifra anual de negocio: Volumen anual de negocios de los 3 últimos años disponibles, en el ámbito al que se refiere el contrato, que referido al mejor ejercicio deberá ser al menos una vez y media el valor estimado del…
- Solvencia técnica
- Trabajos realizados: Relación de los principales suministros y servicios de igual o similar naturaleza que los que constituyen el objeto del contrato en el curso de los tres últimos años, en la que se indique el…
Certificados de control de calidad expedidos por los institutos o servicios oficiales: Cumplimiento de normas de garantía de calidad: Los licitadores deberán contar con sistemas de gestión de calidad basados en la norma UNE-EN ISO 9001:2015 u otras normas europeas sobre esta materia…
Medidas de gestión medioambiental: Cumplimiento de normas de gestión medioambiental: Los licitadores deberán contar con sistemas de gestión medioambiental basados en la norma UNE-EN ISO 14001:2015 u otras normas europeas o…
Otros: Tres certificados de buena ejecución.
Empresas adjudicatarias
| Empresa | Estado | Importe | Fecha |
|---|---|---|---|
| COPIADORAS COSTALUZ SL | Formalizado | 32.760 €09/02/2026 | 09/02/2026 |
Análisis de la adjudicación
Se adjudicó con una baja del 15,2 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 2,5 % en las 219 adjudicaciones de Alcaldía del Ayuntamiento de La Palma del Condado y del 12,1 % en el grupo CPV 3012. Se recibió una sola oferta. Se adjudicó 54 días después de su publicación.
Garantías exigidas
| Tipo | Importe | Porcentaje |
|---|---|---|
| Definitiva | ≈ 1.638 € | 5.0 % |
Condiciones especiales de ejecución
- Consideraciones de tipo medioambiental: La empresa deberá contar con un plan de recogida de residuos de acuerdo con la normativa medioambiental de aplicación. El adjudicatario estará obligado al mantenimiento o mejora de los valores…
- Consideraciones de tipo social: la empresa adjudicataria debe cumplir con las condiciones salariales de los trabajadores conforme al Convenio Colectivo Sectorial de aplicación, y deberá establecer medidas que favorezcan la…
Publicaciones oficiales
| Medio | Tipo de anuncio | Fecha |
|---|---|---|
| Perfil del contratante | Anuncio de Adjudicación | 04/02/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Pliegos | 12/12/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 12/12/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Formalización | 10/02/2026 |
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Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca Alcaldía del Ayuntamiento de La Palma del Condado (Administración Local · Órgano de Contratación).
- ¿Quién ganó esta licitación?
- Se adjudicó a COPIADORAS COSTALUZ SL.
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 38.618 € y el presupuesto base de licitación asciende a 46.728 € (IVA incluido).
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de suministros, tramitado por procedimiento abierto simplificado.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es Huelva.
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