Servicios y suministros para la organización y gestión de los eventos del INSST.

Importes y cifras

Qué se contrata

La atención a los asistentes en jornadas técnicas presenciales de unos 100 personas, con transmisión en streaming y una duración máxima de cinco horas, con un máximo de 20 eventos al año, mayoritariamente en Madrid. El contrato se divide en cuatro lotes, a los que se puede concurrir por separado, aunque no se puede adjudicar a una misma empresa la totalidad de ellos.

Lote 1 — servicio de asistentes de sala: recepción, control de asistencia, entrega de credenciales y atención en escenario y turno de preguntas. Se precisan con carácter general dos personas por evento, con un importe máximo de 312 € por evento y 6.240 € para el lote.

Lote 2 — servicio de interpretación de lengua de signos: intérprete en todos los eventos, con un máximo de 20 jornadas anuales. Importe máximo de 520 € por evento y 10.400 € para el lote.

Lote 5 — servicio de cáterin: cafés networking (hasta 16 encargos de unos 100 asistentes), cafés desayuno (2) y almuerzos (2). Incluye montaje de mobiliario, menaje y personal de camareros según el número de asistentes, con mínimos de 2, 3 o 4 camareros. Se exige uso de productos de papel reciclado, vajilla reutilizable y limitación de plásticos de un solo uso. Importe máximo del lote de 49.283 €, con tipos de 14,30 €, 20,15 € y 35,75 € por persona según el servicio.

Lote 6 — suministro de material promocional: agendas (hasta 650 unidades), artículos standard (hasta 330), bolígrafos (hasta 6.844), bolsas de algodón (hasta 6.154), botellas de cristal (hasta 100), documentación de cortesía (hasta 1.000), tarjetones (hasta 8.044), flyers (hasta 690), dossieres de prensa (hasta 50), entre otros, con marcaje y entrega en Madrid, Barcelona, Sevilla, Bilbao, Ceuta y Melilla en un plazo máximo de 30 días hábiles. Importe máximo de 43.536,77 €.

Se exige una persona de contacto permanente por lote y la descripción del personal asignado, con composición paritaria de los equipos. La ejecución va desde el 1 de julio de 2026 hasta el 30 de junio de 2027, con posibilidad de prórroga de 12 o 24 meses hasta un máximo de cinco años. La certificación se realiza mediante Certificado de Conformidad y el pago es mensual por servicios finalizados.

Consulta el pliego oficial antes de presentar una oferta.

Licitaciones abiertas similares

• Suministro de diversas bombas, incluyendo, pero no limitándose a bombas hidráulicas, bombas de calor, bombas… — plazo hasta el 05/03/2031
• Redacción del proyecto, suministro e instalación de la decoración de zonas comunes y habitaciones de los Para… — plazo hasta el 24/11/2026
• Redacción del proyecto, suministro e instalación de la decoración de zonas comunes y habitaciones en el Parad… — plazo hasta el 20/01/2027
• Adquisición camas de campaña (dos lotes) — plazo hasta el 16/11/2026
• Contratación de un suministro de material de oficina no inventariable (elementos de escritura y corrección, e… — plazo hasta el 30/11/2026
• Obras de acondicionamiento interior, señalética y mobiliario de las oficinas y centro de formación en el edif… — plazo hasta el 17/11/2026

Licitaciones de consultoría abiertas en Madrid →

Lotes (4)

Criterios de adjudicación

Requisitos para presentarse

Solvencia económica

Otros: Según apartados 16 y 17 del cuadro resumen del PCAP,

Solvencia técnica

Otros: Según apartados 16 y 17 del cuadro resumen del PCAP,

Empresas adjudicatarias

Análisis de la adjudicación

La baja mediana de sus 4 adjudicaciones fue del 15,0 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 10,9 % en las 204 adjudicaciones de Instituto Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo O.A. M.P. (INSST) y del 6,8 % en el grupo CPV 3929. Sus 4 lotes recibieron entre 1 y 4 ofertas. Se adjudicó 64 días después de su publicación.

Publicaciones oficiales

• Servicios de mantenimiento y soporte de las infraestructuras informáticas del INSST
  Publicada
  Publicada: 2026-10-20
• Suministro de mobiliario de oficina (mesas, cajoneras, sillas de trabajo, mesas polivalentes y armarios metálicos) para el personal del Centro Nacional de Condiciones del Trabajo (CNCT) de Barcelona.
  Resuelta
  Publicada: 2026-10-16
• Adquisición de un puente grúa monorraíl 2 TM para su instalación en el laboratorio de riesgos mecánicos en el CNMP-Sevilla.
  Publicada
  Publicada: 2026-10-16
• Mantenimiento del sistema de purificación de agua Milliq del Centro Nacional de Verificación de Maquinaria (CNVM) de Bizkaia.
  Publicada
  Publicada: 2026-10-15
• Mantenimiento del equipo analizador de carbono elemental Multi EA 5000 -ANALYTIK JENA- del Centro Nacional de Condiciones de Trabajo -CNCT- del Instituto Nacional de Seguridad y Salud en el trabajo -INSST-
  Resuelta
  Publicada: 2026-10-01

Anteriores y posteriores de Instituto Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo O.A. M.P. (INSST)

• Adquisición de espectrómetro de masas – CNMP Sevilla — 20/04/2026
• Servicio de consultoría para la elaboración de un estudio acerca de la determinación del consumo metabólico en algunas operaciones especialmente vulnerables al riesgo de estrés térmico por realizar su actividad al aire libre en el marco de la Estrategia Española de Seguridad y Salud en el Trabajo. INSST-CNNT Madrid — 07/04/2026
• Servicios para la organización y gestión de eventos y acciones comunicativas del INSST — 31/03/2026
• Mixto de Servicio y Suministro para la evolución del sistema de catalogación bibliotecaria del INSST hacia un Sistema Integrado de Gestión Bibliotecaria (SIGB). — 18/03/2026
• Encuesta para la campaña de sensibilización sobre la transición demográfica de la estrategia española de seguridad y salud en el trabajo 2023-2027 sobre condiciones de trabajo y salud. — 03/03/2026
• Formación técnica y estratégica para el impulso del INSST en programas de investigación financiados. — 03/03/2026

Licitaciones similares y su resultado

• Servicios editoriales para el INSST, O.A., M.P. — Instituto Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo O.A. M.P. (INSST)
  Adjudicada a PRODUCCIONES MIC, S.L. y 1 más por 124.768 € (baja del 41,7 %) · 2025-10-07
• Servicios de mantenimiento y soporte de las infraestructuras informáticas del INSST — Instituto Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo O.A. M.P. (INSST)
  Adjudicada a The Laude Technology Company S.L. por 251.000 € (baja del 31,3 %) · 2024-12-23
• Servicio de limpieza de las instalaciones del Centro Nacional de Condiciones de Trabajo del INSST. — Instituto Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo O.A. M.P. (INSST) · 2025-06-11
• Servicio de mantenimiento integral de las instalaciones del edificio sede del Instituto Nacional de Seguridad… — Instituto Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo O.A. M.P. (INSST)
  Adjudicada a OHL SERVICIOS INGESAN S.A por 352.096 € (baja del 6,4 %) · 2026-10-07
• Servicio de vigilancia de las dependencias del edificio sede del Instituto Nacional de Seguridad y Salud en e… — Instituto Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo O.A. M.P. (INSST)
  Adjudicada a SERVISE, S. A. por 685.000 € (baja del 5,3 %) · 2026-09-30
• Servicio de Medicina del Trabajo para personal del INSST — Instituto Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo O.A. M.P. (INSST)
  Adjudicada a QUIRON PREVENCION S.L.U por 21.024 € (baja del 27,4 %) · 2024-12-16

Preguntas frecuentes

¿Quién convoca esta licitación?

La convoca Instituto Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo O.A. M.P. (INSST).

¿Quién ganó esta licitación?

Se adjudicó a 2 empresas: THE HIVE WAY SL y ORYBEX MARKETING, S.L..

¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?

Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 547.299 € y el presupuesto base de licitación asciende a 127.025 € (IVA incluido).

¿Qué tipo de contrato es?

Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto.

¿Dónde se ejecuta el contrato?

El lugar de ejecución es Madrid.

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