Servicios profesionales de soporte para la operación de los Auditorios del Hospital Universitario 12 de Octubre
Expediente 2025-0-06 · Hospital Universitario 12 de Octubre
Adjudicada a RICOH ESPAÑA, S.L.U. por 72.118 € (sin IVA), con una sola oferta. Un técnico audiovisual a jornada completa en días laborables y al menos 4 fines de semana o festivos al mes, durante toda la vigencia del contrato, con cobertura de congresos, sesiones, docencia y actos culturales. Licitación pública de servicios convocada por Hospital Universitario 12 de Octubre (Madrid). Con valor estimado de 123.130 €. Procedimiento abierto simplificado. El plazo de presentación de ofertas terminó el 14/10/2025 a las 18:00. Expediente 2025-0-06.
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Importes y cifras
Qué se contrata
El soporte técnico y la operación de los auditorios del Hospital Universitario 12 de Octubre, que comprende el Auditorio principal del antiguo edificio de Residencia General, el Auditorio del antiguo edificio Materno Infantil, el Auditorio del Centro de Simulación y las salas de reuniones conectadas mediante red de vídeo por IP. El servicio incluye el diseño de la solución tecnológica para cada evento, la realización de pruebas y su validación con los promotores, y la producción de los eventos durante toda la vida del contrato.
La dedicación exigida es de 1 técnico audiovisual a jornada completa en días laborables, con presencia en al menos 4 fines de semana o festivos al mes, que trabajará en coordinación con el resto de técnicos del hospital. El personal debe ser propio de la empresa adjudicataria, y el oferente debe aportar un Project Manager con una antigüedad mínima de 2 años en plantilla, al menos 10 años de experiencia en gestión de proyectos y servicios, y certificaciones Prince 2 e ITIL v3.
Los tipos de eventos cubiertos son congresos o jornadas en tres niveles (básico, intermedio y avanzado), sesiones internas, docencia de formación continuada y pregrado/postgrado, y actos de ciencia y cultura como conciertos, conferencias, representaciones teatrales y retransmisiones con asistencia de pacientes. El congreso básico admite asistentes presenciales hasta la capacidad máxima del auditorio y conexión de audio y vídeo para prensa de hasta 16 accesos simultáneos. El avanzado añade múltiples sedes dentro y fuera del hospital.
Se requieren certificaciones de partner de video y control, videowall y monitores, y sonorización y microfonía, con equipos de al menos 3 ingenieros certificados en varias de estas áreas. Los técnicos deben acreditar certificaciones como Dante Level 1 a 3, AV Associate, PRO DSP Specialist y Network AV Specialist, entre otras.
Además, el adjudicatario debe integrar los sistemas con el Directorio Activo del hospital mediante LDAP y cumplir el Esquema Nacional de Seguridad. El mantenimiento de software del canal VIMEO Advanced y de AZS Medical Video Manager Pro también forma parte del servicio.
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Lotes (1)
| Lote | Objeto | Presupuesto | CPV |
|---|---|---|---|
| 0 | Servicios profesionales de soporte para la operación de los Auditorios del Hospital | — | — |
Empresas adjudicatarias
| Empresa | Estado | Importe | Fecha |
|---|---|---|---|
| RICOH ESPAÑA, S.L.U. | Adjudicado | 72.118 €03/12/2025 | 03/12/2025 |
Análisis de la adjudicación
Se adjudicó con una baja del 0,4 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 7,1 % en las 620 adjudicaciones de Hospital Universitario 12 de Octubre y del 5,1 % en el grupo CPV 7259. Se recibió una sola oferta. Se formalizó 75 días después de su publicación.
Publicaciones oficiales
| Medio | Tipo de anuncio | Fecha |
|---|---|---|
| PCPCM – Perfil contratante | Anuncio de Licitación | 19/09/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 19/09/2025 |
| PCPCM – Perfil contratante | Anuncio de Adjudicación | 07/11/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Adjudicación | 07/11/2025 |
| PCPCM – Perfil contratante | Anuncio de Formalización | 16/12/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Formalización | 16/12/2025 |
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Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca Hospital Universitario 12 de Octubre.
- ¿Quién ganó esta licitación?
- Se adjudicó a RICOH ESPAÑA, S.L.U..
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 123.130 €.
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto simplificado.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es Madrid.
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