Servicios de impresión, ensobrado, y gestión de notificaciones y comunicaciones.
Expediente 061/2026 · Empresa Municipal de la Vivienda y Suelo de Madrid, S.A.
Adjudicada a Mailfactory SL por 9.000 € (sin IVA), entre 8 ofertas. Impresión a doble cara, ensobrado y envío de unas 3.000 notificaciones mensuales de media desde Madrid, con plazo máximo de 3 días hábiles y seguimiento web para la EMVS. Licitación pública de servicios convocada por Empresa Municipal de la Vivienda y Suelo de Madrid, S.A. (Madrid). Con valor estimado de 37.800 € y presupuesto de 10.890 € (IVA incluido). Procedimiento abierto simplificado. El plazo de presentación de ofertas terminó el 04/05/2026 a las 14:00. Expediente 061/2026.
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Importes y cifras
Qué se contrata
La impresión a doble cara en papel A4 de 80 gr, el plegado y ensobrado en sobre americano blanco y la clasificación y envío de cartas personalizadas de la EMVS a clientes y usuarios de sus viviendas. Se incluyen también el almacenaje de documentación, la fabricación de sobres y material gráfico y la gestión de correo ordinario y certificado. El volumen indicado es de unas 3.000 notificaciones mensuales de media, de las que alrededor de un 30 % serían certificadas con acuse, cifra orientativa y no vinculante.
La recepción de ficheros es electrónica, y las cartas deben enviarse en un plazo máximo de 3 días hábiles desde la entrega del fichero. El adjudicatario entrega la correspondencia al distribuidor designado por la EMVS. Debe ofrecer una herramienta web de monitorización del servicio y disponer de una o varias oficinas en la Comunidad de Madrid. Se exige la norma ISO 27001 o certificación equivalente en seguridad de la información. El contrato implica tratamiento de datos personales por cuenta de la EMVS (identificativos, dirección postal y datos de expedientes), regulado por un encargo de tratamiento que debe firmarse al formalizar el contrato.
Existen cláusulas sociales obligatorias, como declaraciones responsables previas a la primera factura y un informe de cumplimiento social previo a la última. Una condición especial de ejecución obliga a divulgar información para prevenir el acoso sexual y por razón de sexo.
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Criterios de adjudicación
| Tipo | Criterio | Peso |
|---|---|---|
| Cuantificables Automáticamente | Precio | 70.0 |
| Cuantificables Automáticamente | Reducción del plazo máximo entre la recepción del fichero y el envío de las notificaciones y comunicaciones a 1 día hábil. | 15.0 |
| Cuantificables Automáticamente | Sistema de trazabilidad total desde el envío del fichero, la recepción, la producción de la impresión y el envío de las notificaciones y comunicaciones. | 15.0 |
Requisitos para presentarse
- Solvencia económica
- Cifra anual de negocio: a) Volumen anual de negocios, o bien volumen anual de negocios en el ámbito al que se refiera el contrato, referido al mejor ejercicio dentro de los tres últimos disponibles en función de las fechas…
- Solvencia técnica
- Trabajos realizados: a) Una relación de los principales servicios o trabajos realizados de igual o similar naturaleza que los que constituyen el objeto del contrato en el curso de, como máximo los tres últimos años, en…
Empresas adjudicatarias
| Empresa | Estado | Importe | Fecha |
|---|---|---|---|
| Mailfactory SL | Formalizado | 9.000 €23/06/2026 | 23/06/2026 |
Análisis de la adjudicación
Se adjudicó por el presupuesto base sin IVA, sin baja. Como referencia, la baja mediana es del 13,8 % en las 1.161 adjudicaciones de Empresa Municipal de la Vivienda y Suelo de Madrid, S.A. y del 18,9 % en el grupo CPV 7980. Se recibieron 8 ofertas. Se adjudicó 55 días después de su publicación.
Condiciones especiales de ejecución
- Consideraciones de tipo social: Según lo estipulado en el apartado 16 del Anexo I al PCAP.
- Sometimiento del contratista a la normativa de protección de datos
Publicaciones oficiales
| Medio | Tipo de anuncio | Fecha |
|---|---|---|
| Perfil del contratante | Anuncio de Adjudicación | 12/06/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Pliegos | 17/04/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 17/04/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Formalización | 24/06/2026 |
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Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca Empresa Municipal de la Vivienda y Suelo de Madrid, S.A. (Organismo de Derecho público bajo el control de una autoridad local · Órgano de Contratación).
- ¿Quién ganó esta licitación?
- Se adjudicó a Mailfactory SL.
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 37.800 € y el presupuesto base de licitación asciende a 10.890 € (IVA incluido).
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto simplificado.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es Madrid.
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