Servicios de asistencia técnica para la organización, diseño y ejecución del evento Fiesta del Comercio de Oviedo
Expediente CC2025/229 · Junta de Gobierno del Ayuntamiento de Oviedo
Adjudicada a VALLINA EVENTOS S.L. por 38.500 € (sin IVA), un 14,4 % por debajo del presupuesto, con una sola oferta. Doce puntos de dinamización fijos, tres itinerantes y 150 comercios participantes, con montaje y desmontaje el 14 de noviembre de 2025 entre las 12:00 y las 21:00 horas. Licitación pública de servicios convocada por Junta de Gobierno del Ayuntamiento de Oviedo (Asturias). Con valor estimado de 90.000 € y presupuesto de 54.450 € (IVA incluido). Procedimiento abierto simplificado. El plazo de presentación de ofertas terminó el 06/10/2025 a las 23:59. Expediente CC2025/229.
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Importes y cifras
Qué se contrata
La organización integral de la Fiesta del Comercio de Oviedo, cuya edición de 2025 se celebrará el viernes 14 de noviembre entre las 12:00 y las 21:00 horas, con el objetivo de dinamizar el comercio minorista de la ciudad mediante actividades en zonas de concentración comercial y dinamizaciones móviles. El contrato no se divide en lotes y tiene un presupuesto base de 45.000,00 € sin IVA (54.450,00 € con IVA).
Imagen e información del evento: diseño de la identidad visual, adaptación a redes sociales (Instagram, Facebook) y formatos impresos, y diseño de una agenda oficial en formato digital y en folleto A5 a todo color sobre papel ecológico de 150 g/m², con impresión y distribución de 2.000 unidades. También se desarrolla una página web en WordPress, optimizada para móviles, con comercios participantes, agenda y mapa interactivo.
Puntos de dinamización y material: se habilitan 12 puntos fijos y 3 itinerantes, es decir, 15 en total, en el centro urbano y en barrios con participación comercial. Cada punto incluye sonido, acceso a corriente eléctrica, un responsable durante montaje y desmontaje, mobiliario y decoración, con requisitos técnicos específicos según sea musical o no. Cada uno de los aproximadamente 150 comercios recibe una moqueta de 2 m x 1 m, un cartel A3 y atrezo promocional.
Cobertura audiovisual: reportaje fotográfico, y vídeos resumen de 2 a 3 minutos en formato vertical y horizontal, con calidad mínima 4K y códec ProRes 422. Durante el evento deben entregarse en tiempo real vídeos de 10 a 15 segundos y fotografías para redes municipales. Los materiales finales se entregan en un plazo máximo de 10 días naturales tras el evento.
Entregables y plazos: un dossier con las actividades y datos del personal, al menos cinco días naturales antes del evento; una memoria de actividad en un plazo máximo de 6 semanas. El diseño y la organización se realizan desde la formalización del contrato hasta el 14 de noviembre.
Requisitos de equipo: la empresa debe contar con profesionales cualificados con experiencia acreditada y designar un coordinador como interlocutor con el Ayuntamiento. Se exige un seguro de responsabilidad civil con límite de 600.000 € para explotación, 300.000 € para perjuicios patrimoniales puros, 600.000 € para responsabilidad civil patronal (sublímite de 450.000 € por víctima) y 600.000 € para responsabilidad civil subsidiaria.
Pago: se efectúa tras la realización del trabajo y la verificación de su idoneidad por los técnicos municipales.
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Criterios de adjudicación
| Tipo | Criterio | Peso |
|---|---|---|
| Cuantificables Automáticamente | Oferta Económica | 50.0 |
| Cuantificables Automáticamente | Mejoras de Calidad | 50.0 |
Empresas adjudicatarias
| Empresa | Estado | Importe | Fecha |
|---|---|---|---|
| VALLINA EVENTOS S.L. | Formalizado | 38.500 €12/11/2025 | 12/11/2025 |
Análisis de la adjudicación
Se adjudicó con una baja del 14,4 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 10,4 % en las 1.145 adjudicaciones de Junta de Gobierno del Ayuntamiento de Oviedo y del 5,0 % en el grupo CPV 7995. Se recibió una sola oferta. VALLINA EVENTOS S.L. ha ganado 5 licitaciones de Junta de Gobierno del Ayuntamiento de Oviedo. Se adjudicó 48 días después de su publicación.
Garantías exigidas
| Tipo | Importe | Porcentaje |
|---|---|---|
| Definitiva | ≈ 1.925 € | 5.0 % |
Condiciones especiales de ejecución
- Consideraciones de tipo medioambiental: Conforme a la cláusula 22 del Anexo I del PCAP.
Publicaciones oficiales
| Medio | Tipo de anuncio | Fecha |
|---|---|---|
| Perfil del contratante | Anuncio de Adjudicación | 07/11/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Pliegos | 19/09/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 19/09/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Formalización | 18/11/2025 |
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Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca Junta de Gobierno del Ayuntamiento de Oviedo (Administración Local · Órgano de Contratación).
- ¿Quién ganó esta licitación?
- Se adjudicó a VALLINA EVENTOS S.L..
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 90.000 € y el presupuesto base de licitación asciende a 54.450 € (IVA incluido).
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto simplificado.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es Asturias.
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