Servicios consistentes en dar continuidad al proyecto de sede electrónica, el registro de entrada y salida, la gestión documental, la firma electrónica y el canal de denuncias para EMSULE, S.A.U

Importes y cifras

Qué se contrata

La implantación, puesta en marcha y mantenimiento de una plataforma de administración electrónica en modalidad SaaS, sin inversión de EMSULE en infraestructura, que incluye un backoffice de tramitación y una sede electrónica con registro electrónico, carpeta de usuario, validación de documentos, portal de transparencia y perfil del contratante. El proyecto parte de una implantación previa de 2022 y exige la migración de más de 2.500 registros electrónicos, más de 2.300 expedientes con más de 25.000 documentos y más de 6.000 firmas electrónicas, si la oferta mejor valorada es una solución distinta a la actual.

El registro de entrada y salida debe estar integrado en SIR mediante un Punto de Presencia de la red SARA, con sello de tiempo emitido por una Autoridad de Certificación a cargo de la adjudicataria, impresión de etiquetas para registro presencial y una estimación de 2.000 registros de entrada y 1.300 de salida. La aplicación de registro debe constar en el listado oficial de aplicaciones certificadas en esa modalidad a fecha de presentación de la oferta.

La firma electrónica se realiza en la nube mediante custodia centralizada de certificados y servidor HSM seleccionado del Catálogo CPSTIC (CCN-STIC 105), con formato PAdES, PDF/A, sello de tiempo cualificado y firmas longevas, y con firma y validación desde dispositivos móviles iOS y Android.

El canal de denuncias, accesible desde la web corporativa, permite comunicaciones anónimas sobre irregularidades y garantiza la confidencialidad. Incluye también un módulo de gestión de órganos colegiados con libros oficiales, convocatorias, censo de miembros y actas.

La infraestructura debe alojarse en un CPD con certificación TIER III, con dos instancias físicamente separadas y replicación en tiempo real, copias de seguridad completas, diferenciales e incrementales, y datos ubicados dentro del Espacio Económico Europeo. Las incidencias que interrumpan totalmente el servicio tienen un tiempo máximo de respuesta de 60 minutos, y las que provoquen pérdida parcial, de 4 horas. La implantación completa se fija en 60 días naturales desde la firma, y la formación se imparte en las instalaciones de EMSULE durante la vigencia de cuatro años del contrato, con soporte telefónico de 8 a 15 horas y atención fuera de horario.

Se exigen certificaciones ISO 20000, ISO 27001, ISO 14001, ISO 27017, ISO 27018, Esquema Nacional de Seguridad de nivel medio y Plan de Igualdad, además de la existencia de una persona interlocutora y reuniones trimestrales de seguimiento con informe de prestación.

Consulta el pliego oficial antes de presentar una oferta.

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Criterios de adjudicación

Requisitos para presentarse

Solvencia económica

Cifra anual de negocio: Volumen anual de negocios en el ámbito al que se refiere el contrato referido al mejor ejercicio dentro de los tres últimos disponibles por importe igual o superior a 25.125,00 euros

Solvencia técnica

Trabajos realizados: Experiencia en servicios de igual o similar naturaleza a los que constituyen el objeto del contrato en el curso de, como máximo los tres últimos años, por importe de 11.725,00 euros

Empresas adjudicatarias

Análisis de la adjudicación

Se adjudicó por el presupuesto base sin IVA, sin baja. Como referencia, la baja mediana es del 26,1 % en las 105 adjudicaciones de Consejo de Administración de Empresa Municipal de Suelo de Leganés (EMSULE, S.A.U.) y del 0,8 % en el grupo CPV 7226. Se recibió una sola oferta. Se adjudicó 82 días después de su publicación.

Garantías exigidas

Publicaciones oficiales

• Servicio de mantenimiento de instalaciones en los distintos edificios de viviendas de alquiler propiedad de EMSULE, del Centro de empresas del Ayuntamiento de Leganés y del edificio de su Sede Social.
  Evaluación
  Publicada: 2026-07-03
• Servicio de Mantenimiento de Ascensores de EMSULE, S.A.U
  Evaluación
  Publicada: 2026-07-03
• Servicio de Conserjería del edificio de viviendas en alquiler de la parcela VP4 del PP4 de Leganes, propiedad de EMSULE,S.A.U
  Evaluación
  Publicada: 2026-07-02
• Pólizas de seguros de Responsabilidad Civil y daños materiales correspondientes a los Aparcamientos de Emsule,S.A.U
  Resuelta
  Publicada: 2026-07-02
• Servicio de mantenimiento y explotación de aparcamientos públicos propiedad de EMSULE o en concesión administrativa.
  Evaluación
  Publicada: 2026-07-02

Anteriores y posteriores de Consejo de Administración de Empresa Municipal de Suelo de Leganés (EMSULE, S.A.U.)

• Servicio de Conserjería del edificio de viviendas en alquiler de la parcela VP3 del PP4 de Leganes, propiedad de EMSULE,S.A.U — 08/05/2026
• Póliza de seguro de Responsabilidad Civil y daños materiales correspondiente al Edificio de Viviendas en Venta de Nueva Construcción de la Parcela 18PP6 " Solagua" propiedad de Emsule,S.A.U — 08/05/2026
• Póliza de seguro de Responsabilidad Civil y daños materiales correspondiente al Edificio de Viviendas en Alquiler de la Parcela VP4 del PP4 " Puerta de Fuenlabrada" C/ Tenis Nº 5 de Leganés propiedad de Emsule,S.A.U. — 08/05/2026
• Arrendamiento y mantenimiento de dos impresoras multifunción para EMSULE S.A.U — 09/04/2026
• Servicio de Mantenimiento del Equipamiento Informático y el Servicio de Alojamiento, Mantenimiento y Actualización de la Página Web de Emsule, S.A.U, — 09/03/2026
• Suministro, instalación, conexión y mantenimiento de un sistema de detección de intrusión y Suministro, instalación, conexión y mantenimiento de un equipo para el control de la presencia de los trabajadores en el edificio de oficinas, propiedad de EMSULE, S.A.U — 09/03/2026

Licitaciones similares y su resultado

• Implantación de la Sede Electrónica, Registro de Entrada y Salida, Gestión Documental del Registro, Firma Ele… — Consejo de Administración de Empresa Municipal de Suelo de Leganés (EMSULE, S.A.U.)
  Adjudicada a ESPUBLICO SERVICIOS PARA LA ADMINISTRACION, S.A. por 9.870 € (baja del 34,2 %) · 2025-02-26
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  Adjudicada a E-CREA SOLUTIONS ADVANCE IT S.L.U. por 4.980 € (baja del 11,0 %) · 2025-06-20
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  Adjudicada a Shebel Consultoria y Servicios, S.L.U. por 107.617 € (baja del 1,5 %) · 2025-06-20
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  Adjudicada a ESPUBLICO SERVICIOS PARA LA ADMINISTRACION, S.A. por 19.634 € (baja del 16,7 %) · 2025-12-26
• Servicio Integral de las Comunidades de Distintas Dependencias Propiedad De Emsule, S.A.U — Consejo de Administración de Empresa Municipal de Suelo de Leganés (EMSULE, S.A.U.) · 2024-03-06

Preguntas frecuentes

¿Quién convoca esta licitación?

La convoca Consejo de Administración de Empresa Municipal de Suelo de Leganés (EMSULE, S.A.U.) (Otras Entidades del Sector Público).

¿Quién ganó esta licitación?

Se adjudicó a ESPUBLICO SERVICIOS PARA LA ADMINISTRACION, S.A..

¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?

Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 67.000 € y el presupuesto base de licitación asciende a 81.070 € (IVA incluido).

¿Qué tipo de contrato es?

Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto simplificado.

¿Dónde se ejecuta el contrato?

El lugar de ejecución es Madrid.

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