Servicio SaaS de Gestión PRL

Importes y cifras

Qué se contrata

El contrato suministra un software de gestión de PRL en modalidad SaaS para la Agencia EFE, con cobertura nacional en su sede central y 25 sedes. Incluye implantación, configuración, formación, mantenimiento, actualizaciones y soporte técnico con resolución de incidencias, sin costes ocultos de hardware o software para la Agencia.

El sistema debe automatizar la evaluación de riesgos, la planificación de la actividad preventiva, la gestión documental con control de vencimientos, la gestión de accidentes e incidentes, el control de EPI, las auditorías, las inspecciones, la gestión de emergencias y las alertas. También ofrece un portal del empleado para consulta documental, citaciones a formación y firma, con firmas no cualificadas.

Se deben migrar unos 24.000 documentos en unas 4.000 carpetas, y vincular la solución con SAP y con el software de RR.HH. La implantación dura un máximo de 60 días naturales, y la migración de datos tiene una duración máxima de 2 meses en el primer año.

Las licencias comprenden hasta tres usuarios de gestión, hasta 999 empleados en el portal y hasta 2.500 solicitudes de firma avanzada. Se incluye una bolsa de 400 horas de servicios profesionales a pago por uso para todo el contrato.

El contrato tiene una duración inicial de 2 años, prorrogable otros 2. La disponibilidad exigida es igual o superior al 99,5 % en horario 8x5, y las resoluciones de incidencias críticas se fijan en menos de 12 horas laborables.

Los datos deben estar almacenados en España o en la Unión Europea, con cifrado en origen, en tránsito y en reposo, y deben poder devolverse a la Agencia al final del contrato en formatos estándar.

Consulta el pliego oficial antes de presentar una oferta.

Licitaciones abiertas similares

• El objeto del contrato es la prestación de servicios de ingeniería especializada para apoyar las actividades… — plazo hasta el 03/11/2026
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• Suministro y configuración del Sistema Backup Storeonce del Ayuntamiento de Collado Villalba — plazo hasta el 04/11/2026
• Servicios de mantenimiento y soporte de las infraestructuras informáticas del INSST — plazo hasta el 25/11/2026
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Requisitos para presentarse

Solvencia

De acuerdo a los pliegos

Empresas adjudicatarias

Análisis de la adjudicación

Se adjudicó con una baja del 32,1 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 15,7 % en las 526 adjudicaciones de Presidencia Ejecutiva de la Agencia E.F.E. S.A.U., S.M.E. y del 10,9 % en el grupo CPV 7222. Se recibieron 3 ofertas. Se adjudicó 101 días después de su publicación.

Publicaciones oficiales

• Obras terminación Sevilla y Sede Central.
  Publicada
  Publicada: 2026-10-20
• Plataforma para la gestión integral de los contratos vinculados con los inmuebles.
  Publicada
  Publicada: 2026-10-16
• Servicio de mantenimiento de la mesa del estudio de TV.
  Publicada
  Publicada: 2026-10-13
• Servicio de mantenimiento evolutivo, correctivo, adaptativo y perfectivo del sistema editorial
  Publicada
  Publicada: 2026-10-06
• Servicio de Distribución Internacional de Comunicados de Prensa.
  Evaluación
  Publicada: 2026-10-02

Anteriores y posteriores de Presidencia Ejecutiva de la Agencia E.F.E. S.A.U., S.M.E.

• Mantenimiento integral de las delegaciones nacionales. — 29/10/2025
• Servicio de verificación del estado de información no financiera. — 24/10/2025
• Servicio de asesoría en precios de transferencia. — 23/10/2025
• Suministro de licencias para linkedin. — 01/10/2025
• Servicio de infraestructura, mantenimiento y desarrollo del producto Canal EFE. — 17/09/2025
• Suministro de licencias de uso balanceadores F5 — 09/09/2025

Licitaciones similares y su resultado

• Servicio SaaS de software de mantenimiento de instalaciones. — Presidencia Ejecutiva de la Agencia E.F.E. S.A.U., S.M.E.
  Adjudicada a TEST TECNOLOGÍA DE SISTEMAS, S.L.U. por 68.688 € (baja del 47,0 %) · 2025-09-30
• Servicio de integral de suscripción SaaS para la gestión de los Órganos de Gobierno. — Presidencia Ejecutiva de la Agencia E.F.E. S.A.U., S.M.E.
  Adjudicada a CONVENE S L por 14.500 € (baja del 31,0 %) · 2026-06-04
• Servicio SAAS de flujo de aprobaciones. — Presidencia Ejecutiva de la Agencia E.F.E. S.A.U., S.M.E.
  Adjudicada a AC CAMERFIRMA, S.A. por 77.353 € (baja del 41,0 %) · 2025-01-14
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  Adjudicada a VITALY HEALTH SERVICES, SL y 1 más por 122.112 € (baja del 19,1 %) · 2026-04-15
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Preguntas frecuentes

¿Quién convoca esta licitación?

La convoca Presidencia Ejecutiva de la Agencia E.F.E. S.A.U., S.M.E..

¿Quién ganó esta licitación?

Se adjudicó a AUREN CONSULTORES SP, S.L.P..

¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?

Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 144.236 € y el presupuesto base de licitación asciende a 122.520 € (IVA incluido).

¿Qué tipo de contrato es?

Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto.

¿Dónde se ejecuta el contrato?

El lugar de ejecución es Madrid.

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