Servicio de integral de suscripción SaaS para la gestión de los Órganos de Gobierno.

Importes y cifras

Qué se contrata

El contrato suministra una plataforma en la nube (SaaS) para organizar, coordinar y gestionar las reuniones de los órganos de gobierno de la Agencia EFE, con un portal de administración y una aplicación para consejeros. La licencia cubre como mínimo 25 usuarios nominales con perfiles distintos y una configuración inicial de 4 órganos, con parametrización de la interfaz según la imagen corporativa y migración de datos históricos.

Entre las funcionalidades figuran la gestión de convocatorias y órdenes del día con plantillas y sincronización con calendarios, un repositorio documental con acceso segregado y control de versiones, la redacción de actas asistida por inteligencia artificial, votaciones electrónicas con gestión de delegaciones y firma electrónica. Las aplicaciones se ofrecen para iOS, Android, Windows y macOS, con modo sin conexión y videoconferencia integrada o compatible con Meet, Teams o Zoom.

En materia de seguridad, la solución debe contar con certificación ISO 27001 y conformidad con el Esquema Nacional de Seguridad en nivel medio, con cifrado de datos en reposo y en tránsito, autenticación de doble factor, marcas de agua dinámicas y restricción de descargas e impresión.

La configuración inicial y la personalización deben completarse en un máximo de 30 días desde la firma del contrato. El soporte se presta 24x7 para incidencias críticas, con respuesta en un plazo máximo de 24 horas, y en horario comercial de lunes a viernes de 08:00 a 20:00 para el resto, en castellano. Se incluyen formación inicial y formación continua online ilimitada, así como un gestor de cuenta dedicado.

Al término del contrato, el adjudicatario entregará una copia íntegra de la información en formatos estándar (PDF, ZIP, SQL) sin coste adicional, y la Agencia EFE es la única propietaria de los datos.

Consulta el pliego oficial antes de presentar una oferta.

Licitaciones abiertas similares

• Suministro y configuración del Sistema Backup Storeonce del Ayuntamiento de Collado Villalba — plazo hasta el 04/11/2026
• Suministro y mantenimiento de licencias de la plataforma de gestión deportiva para el Ayuntamiento de Las Roz… — plazo hasta el 18/11/2026
• Mantenimiento, soporte técnico y actualización de la aplicación ARCGIS para la gestión del SIG Municipal — plazo hasta el 04/11/2026
• Renovación del mantenimiento de las licencias y/o suscripciones de los productos QUEST. — plazo hasta el 03/11/2026
• Contratación del suministro de licencias de software, destinadas a cubrir las necesidades operativas y de pro… — plazo hasta el 03/11/2026
• Contratación del servicio de ambientación musical personalizada con destino a los establecimientos de Parador… — plazo hasta el 10/11/2026

Licitaciones de informática abiertas en Madrid →

Requisitos para presentarse

Solvencia

de acuerdo a los pliegos

Empresas adjudicatarias

Análisis de la adjudicación

Se adjudicó con una baja del 31,0 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 15,7 % en las 526 adjudicaciones de Presidencia Ejecutiva de la Agencia E.F.E. S.A.U., S.M.E. y del 7,0 % en el grupo CPV 4831. Se recibió una sola oferta. Se adjudicó 59 días después de su publicación.

Publicaciones oficiales

• Obras terminación Sevilla y Sede Central.
  Publicada
  Publicada: 2026-10-20
• Plataforma para la gestión integral de los contratos vinculados con los inmuebles.
  Publicada
  Publicada: 2026-10-16
• Servicio de mantenimiento de la mesa del estudio de TV.
  Publicada
  Publicada: 2026-10-13
• Servicio de mantenimiento evolutivo, correctivo, adaptativo y perfectivo del sistema editorial
  Publicada
  Publicada: 2026-10-06
• Servicio de Distribución Internacional de Comunicados de Prensa.
  Evaluación
  Publicada: 2026-10-02

Anteriores y posteriores de Presidencia Ejecutiva de la Agencia E.F.E. S.A.U., S.M.E.

• Mantenimiento integral instalaciones de las delegaciones nacionales zona centro y sur. — 21/05/2026
• Servicio integral de consultoría, implantación y soporte para la migración del sistema empresarial — 02/05/2026
• Servicio de correduría de seguros. — 22/04/2026
• Suministro de Licencias software. — 27/03/2026
• Suministro y gestión de Plataforma para la Contratación Electrónica. — 16/03/2026
• Servicio de envío de los Libros del IVA a la Agencia Tributaria. — 13/03/2026

Licitaciones similares y su resultado

• Servicio SaaS de software de mantenimiento de instalaciones. — Presidencia Ejecutiva de la Agencia E.F.E. S.A.U., S.M.E.
  Adjudicada a TEST TECNOLOGÍA DE SISTEMAS, S.L.U. por 68.688 € (baja del 47,0 %) · 2025-09-30
• Servicio SaaS de Gestión PRL — Presidencia Ejecutiva de la Agencia E.F.E. S.A.U., S.M.E.
  Adjudicada a AUREN CONSULTORES SP, S.L.P. por 68.753 € (baja del 32,1 %) · 2026-01-30
• Servicio SaaS de registro de entrada y salida de documentos. — Presidencia Ejecutiva de la Agencia E.F.E. S.A.U., S.M.E.
  Adjudicada a MUNIDIGITAL SLU por 24.774 € (baja del 29,6 %) · 2025-01-29
• Servicio SAAS de flujo de aprobaciones. — Presidencia Ejecutiva de la Agencia E.F.E. S.A.U., S.M.E.
  Adjudicada a AC CAMERFIRMA, S.A. por 77.353 € (baja del 41,0 %) · 2025-01-14
• Servicio de plataforma cloud de gestión corporativa de protección de datos. — Presidencia Ejecutiva de la Agencia E.F.E. S.A.U., S.M.E.
  Adjudicada a Sothis Servicios Tecnológicos, S.L.U. por 27.600 € (baja del 10,4 %) · 2025-09-19
• Servicio de uso y mantenimiento de plataforma cloud de gestión de auditorías. — Presidencia Ejecutiva de la Agencia E.F.E. S.A.U., S.M.E.
  Adjudicada a WOLTERS KLUWER TAA TEAMMATE GMBH por 31.287 € · 2023-12-29

Preguntas frecuentes

¿Quién convoca esta licitación?

La convoca Presidencia Ejecutiva de la Agencia E.F.E. S.A.U., S.M.E..

¿Quién ganó esta licitación?

Se adjudicó a CONVENE S L.

¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?

Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 56.100 € y el presupuesto base de licitación asciende a 25.410 € (IVA incluido).

¿Qué tipo de contrato es?

Es un contrato de suministros, tramitado por procedimiento abierto simplificado.

¿Dónde se ejecuta el contrato?

El lugar de ejecución es Madrid.

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