Servicio integral para organizar un Congreso Internacional Paisaje, cultura y vino: el paisaje del vino en el Cerrato palentino. Oportunidades de desarrollo y retos de futuro, incluido en el Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia - Financiado por la Unión Europea – NextGenerationEU
Expediente 2025/53C SER · Presidencia de la Diputación Provincial de Palencia
Adjudicada a FUNDACION SANTA MARIA LA REAL DEL PATRIMONIO HISTORICO por 27.500 € (sin IVA), un 14,7 % por debajo del presupuesto, entre 2 ofertas. Congreso internacional de tres jornadas en noviembre de 2025 en Baltanás, con visitas a bodegas, ponencias, mesas redondas, catering para unas 150 personas y web del evento en tres idiomas. Licitación pública de servicios convocada por Presidencia de la Diputación Provincial de Palencia (Palencia). Con valor estimado de 32.231 € y presupuesto de 39.000 € (IVA incluido). Procedimiento abierto. El plazo de presentación de ofertas terminó el 26/08/2025 a las 23:59. Expediente 2025/53C SER.
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Importes y cifras
Qué se contrata
La organización integral de un congreso internacional de tres jornadas que se celebrará en noviembre en el Centro Cultural Polivalente de Baltanás, con una previsión de unas 150 personas entre congresistas, ponentes e invitados. El formato combina ponencias, mesas redondas, mesa de trabajo, visitas técnicas a barrios de bodegas en Baltanás y Torquemada, networking y cata de vinos del Cerrato.
El adjudicatario deberá crear y mantener una web del congreso en español, inglés y francés, con sistema de inscripción gratuita, formulario de valoración y correo electrónico oficial, así como elaborar el logotipo, la campaña de difusión, dos notas de prensa, 150 programas y dos roll-up. También debe producir el pack congresista con bolsa, bloc, bolígrafo y tarjeta de acreditación, y un regalo de bienvenida para 20 ponentes con productos de la marca «Alimentos de Palencia».
El servicio de restauración incluye coffee break en los días 2 y 3, un cóctel el día 2 con vinos y productos del Cerrato, y un servicio de vino y productos locales tras la clausura del día 3, con alimentos aptos para intolerancias y menaje de cristal. Se exige la contratación de al menos dos azafatas y del personal de iluminación y sonido necesario, además de un guía para las visitas. El montaje debe realizarse con al menos dos días de antelación y el desmontaje en un día como máximo.
El equipo mínimo exigido incluye un coordinador del congreso, un gestor de organización, un responsable de producción y logística, un responsable de comunicación y marketing y tres personas de apoyo durante el evento, con un interlocutor único designado.
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Criterios de adjudicación
| Tipo | Criterio | Peso |
|---|---|---|
| Cuantificables Automáticamente | Oferta económica | 45.0 |
| Cuantificables Automáticamente | Otros criterios de valoración automática por aplicación de fórmulas | 10.0 |
| Juicio de Valor | Criterios cuya evaluación depende de juicio de valor | 45.0 |
Requisitos para presentarse
- Solvencia económica
- Otros: se detalla en los pliegos
- Solvencia técnica
- Otros: se detalla en los pliegos
Empresas adjudicatarias
| Empresa | Estado | Importe | Fecha |
|---|---|---|---|
| FUNDACION SANTA MARIA LA REAL DEL PATRIMONIO HISTORICO | Formalizado | 27.500 €23/10/2025 | 23/10/2025 |
Análisis de la adjudicación
Se adjudicó con una baja del 14,7 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 9,7 % en las 1.691 adjudicaciones de Presidencia de la Diputación Provincial de Palencia y del 5,0 % en el grupo CPV 7995. Se recibieron 2 ofertas, de 27.500 € a 35.000 €. FUNDACION SANTA MARIA LA REAL DEL PATRIMONIO HISTORICO ha ganado 2 licitaciones de Presidencia de la Diputación Provincial de Palencia. Se adjudicó 75 días después de su publicación.
Garantías exigidas
| Tipo | Importe | Porcentaje |
|---|---|---|
| Definitiva | ≈ 1.375 € | 5.0 % |
Publicaciones oficiales
| Medio | Tipo de anuncio | Fecha |
|---|---|---|
| Perfil del contratante | Anuncio de Adjudicación | 21/10/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Pliegos | 06/08/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 06/08/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Formalización | 23/10/2025 |
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Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca Presidencia de la Diputación Provincial de Palencia (Administración Local).
- ¿Quién ganó esta licitación?
- Se adjudicó a FUNDACION SANTA MARIA LA REAL DEL PATRIMONIO HISTORICO.
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 32.231 € y el presupuesto base de licitación asciende a 39.000 € (IVA incluido).
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es Palencia.
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