Servicio integral de equipamiento audiovisual para realización de eventos

Importes y cifras

Qué se contrata

Un servicio de apoyo técnico integral para eventos y presentaciones de RENFE-Operadora, que incluye el suministro, instalación y montaje de equipamiento audiovisual, durante 36 meses y sin exclusividad para el adjudicatario. El servicio se organiza mediante un fee mensual fijo más precios unitarios según los eventos efectivamente solicitados.

Como ejemplo de evento de referencia, la oferta técnica debe diseñar un acto en recinto cerrado en Barcelona para 150 personas y 20 medios de comunicación. Incluye mesa de sonido, micrófonos de atril, de mano y de solapa, distribuidor de audio para prensa, altavoces, iluminación de refuerzo, cámaras para grabación y realización, pantalla LED de 3,00 x 1,50 m, dos pantallas LED de 60", streaming en directo, tarima escenario de 5,00 x 3,00 x 0,20 m aprox., tarima para prensa de 4,00 x 1,50 m aprox., 150 sillas y 20 catenarias o postes separadores.

El fee mensual ofertado no puede superar 3.000 €/mes e incluye coordinación, gestión, supervisión, asistencia ejecutiva y visitas de prospección. El presupuesto base de licitación es de 420.000 € sin IVA, y el valor estimado de 420.000 € (108.000 € de fee y 312.000 € en elementos y servicios).

Solvencia técnica: relación de servicios de igual o similar naturaleza en los últimos tres años, con un importe anual acumulado en el año de mayor ejecución igual o superior a 294.000 €. Solvencia económica: volumen global de negocios de al menos 630.000 € en el año de mayor volumen de los tres últimos concluidos. Seguro de responsabilidad civil por un mínimo de 300.000 €.

Criterios de adjudicación: 60 % juicios de valor (diseño del evento 30 puntos, equipo humano 17, metodología 8, gestión de residuos y medioambiente 5) y 40 % precio (fee mensual 10 puntos y listado de conceptos 30 puntos). Umbral mínimo técnico: 30 puntos sobre 60.

Plazos: el pago de facturas es de 30 días naturales. Penalización de hasta 30.000 € por incumplimiento del equipo ofertado, y retrasos de 10 a más de 30 minutos penalizados entre el 10 % y el 40 % del importe del evento.

Consulta el pliego oficial antes de presentar una oferta.

Licitaciones abiertas similares

• Suministros demandados por el Ayuntamiento de El Escorial en el marco de un sistema dinámico de adquisición — plazo hasta el 04/06/2028
• CPASU/2026/03: Adquisición de dispositivos avanzados de telefonía para los usuarios de la oficina móvil de la… — plazo hasta el 26/10/2026
• Matrices digitales de audio para los CC.TT. de RNE — plazo hasta el 22/10/2026
• Suministro mínimo de 8 cámaras térmicas giroestabilizadas para embarcaciones del Servicio Marítimo de la Guar… — plazo hasta el 28/10/2026
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Criterios de adjudicación

Empresas adjudicatarias

Análisis de la adjudicación

Se adjudicó con una baja del 13,7 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 0,5 % en las 2.023 adjudicaciones de Dirección General Económico-Financiera de la Entidad Pública Empresarial RENFE-Operadora y del 12,1 % en el grupo CPV 3232. Se recibieron 3 ofertas. AVANTE EVENTOS 2022 S.L. ha ganado 2 licitaciones de Dirección General Económico-Financiera de la Entidad Pública Empresarial RENFE-Operadora. Se adjudicó 99 días después de su publicación.

Garantías exigidas

Publicaciones oficiales

• Servicio integral de evaluacion,control y mejora de accesibilidad digital y del uso de lenguaje inclusivo en los activos digital del grupo renfe
  Publicada
  Publicada: 2026-10-15
• Servicio de recogida, transporte, manipulación y custodia de fondos de estaciones gestionadas por el Grupo RENFE
  Publicada
  Publicada: 2026-10-15
• Servicio de mantenimiento y soporte del producto de software sonarqube enterprise edition
  Publicada
  Publicada: 2026-10-14
• Servicio de diseño grafico y de edicion y maquetacion de publicaciones impresas y digitales
  Publicada
  Publicada: 2026-10-13
• Suministro de una herramienta de planificación diseño y diagnostico de redes inalámbricas
  Publicada
  Publicada: 2026-10-07

Anteriores y posteriores de Dirección General Económico-Financiera de la Entidad Pública Empresarial RENFE-Operadora

• Servicio asistencia técnica para implantación y certificación sistema gestión de la energía conforme a norma une-en iso 50001 — 17/10/2025
• Suministro de árticulos corporativos — 13/10/2025
• Servicio de formación de diversidad e inclusión lgtbi en la empresa — 09/10/2025
• Servicio mantenimiento plataforma radius pki clearpass para control acceso red smartphones y portatiles desde redes moviiles y wifi — 08/10/2025
• Suministro e instalación de equipos de comunicaciones y seguridad en las oficinas de la estación de Santiago de Compostela — 08/10/2025
• Servicio de mantenimiento de las suscripciones suse linux enterprise server for sap — 07/10/2025

Preguntas frecuentes

¿Quién convoca esta licitación?

La convoca Dirección General Económico-Financiera de la Entidad Pública Empresarial RENFE-Operadora (Entidad de Derecho Público · Órgano de Contratación).

¿Quién ganó esta licitación?

Se adjudicó a AVANTE EVENTOS 2022 S.L..

¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?

Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 420.000 € y el presupuesto base de licitación asciende a 508.200 € (IVA incluido).

¿Qué tipo de contrato es?

Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto.

¿Dónde se ejecuta el contrato?

El lugar de ejecución es España.

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