Servicio depósito, custodia, gestión documentos AAIICC
Expediente CONTR 2025 0000463621 · Agencia Andaluza de Instituciones Culturales
Adjudicada a SEVERIANO SERVICIO MOVIL, S.A. por 31.175 € (sin IVA), con una sola oferta. Custodia de 16.400 unidades de instalación en 4.710 contenedores, consultas ordinarias y urgentes, destrucción controlada y traslado de los fondos de Sevilla desde el actual proveedor. Licitación pública de servicios convocada por Agencia Andaluza de Instituciones Culturales (Sevilla). Con valor estimado de 93.524 €. Procedimiento otros. El plazo de presentación de ofertas terminó el 20/10/2025 a las 15:00. Expediente CONTR 2025 0000463621.
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Importes y cifras
Qué se contrata
El depósito externo, la custodia, la gestión de consultas, la destrucción controlada y la transferencia de la documentación del Archivo Central y del Centro de Investigación y Recursos de las Artes Escénicas de Andalucía (CIRAE), ambos de la Agencia Andaluza de Instituciones Culturales, en Sevilla. La documentación se custodia en locales del adjudicatario, en contenedores de archivo definitivo normalizado, con un sistema de trazabilidad y localización por signatura.
La Agencia dispone actualmente de 16.400 unidades de instalación repartidas en 4.710 contenedores, con formatos AZ, A4, folio y folio prolongado, y excepcionalmente A3, estuches de proyectos de obras y soportes magnéticos. El traslado inicial desde el proveedor actual debe completarse en tres semanas desde la firma del contrato.
Las consultas ordinarias tienen un plazo máximo de 24 horas y las urgentes de 3 horas, además de consultas urgentes in situ en una hora. Las estimaciones anuales son 300 consultas ordinarias, 20 urgentes, 170 nuevos ingresos (400 unidades de instalación) y 30 destrucciones por contenedor, con precios máximos IVA excluido de 0,49 euros por contenedor y mes, 1,96 euros por nueva unidad, 6 euros por consulta ordinaria, 8 euros por urgente y 3,3 euros por destrucción por contenedor.
El horario de atención es de lunes a jueves de 8:30 a 14:30 y de 16:00 a 18:30, y los viernes de 8:30 a 14:30. Se exige un seguro de responsabilidad civil con cobertura mínima de 1.000.000 de euros, incluyendo daños a bienes confiados o custodiados, y el edificio debe contar con central de alarma conectada a central receptora y al servicio de bomberos, vigilancia 24 horas, sectores independientes para custodia y gestión, estanterías no combustibles y muelle propio de carga y descarga.
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Empresas adjudicatarias
| Empresa | Estado | Importe | Fecha |
|---|---|---|---|
| SEVERIANO SERVICIO MOVIL, S.A. | Formalizado | 31.175 € | 16/12/2025 |
Análisis de la adjudicación
Se adjudicó por el presupuesto base sin IVA, sin baja. Como referencia, la baja mediana es del 0,0 % en las 778 adjudicaciones de Agencia Andaluza de Instituciones Culturales y del 12,8 % en el grupo CPV 7956. Se recibió una sola oferta. Se formalizó 82 días después de su publicación.
Publicaciones oficiales
| Medio | Tipo de anuncio | Fecha |
|---|---|---|
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 25/09/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Adjudicación | 15/12/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Formalización | 17/12/2025 |
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Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca Agencia Andaluza de Instituciones Culturales.
- ¿Quién ganó esta licitación?
- Se adjudicó a SEVERIANO SERVICIO MOVIL, S.A..
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 93.524 €.
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento otros.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es Sevilla.
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