servicio de traslado, deposito, custodia y gestión de documentos
Expediente CONTR 2025 0000492780 · Agencia Andaluza de la Energía
Adjudicada a ORGANIZACION Y GUARDA DE ARCHIVOS SL por 21.129 € (sin IVA), un 16,7 % por debajo del presupuesto, con una sola oferta. Custodia de 8.850 cajas A4 y otros 332 contenedores en Málaga, con préstamos en 24 horas o 3, digitalización de expedientes y destrucción certificada de documentos. Licitación pública de servicios convocada por Agencia Andaluza de la Energía (Sevilla). Con valor estimado de 40.569 €. Procedimiento abierto simplificado. El plazo de presentación de ofertas terminó el 17/10/2025 a las 15:00. Expediente CONTR 2025 0000492780.
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Importes y cifras
Qué se contrata
La guarda y custodia de documentos de la Agencia Andaluza de la Energía, con traslados periódicos de nueva documentación desde sus sedes hasta las instalaciones del contratista. El fondo inicial, situado en Málaga, consta de 8.850 cajas de archivo normalizadas tipo A4, 8 contenedores de sobres de medidas especiales, 324 cajas no normalizadas y 18,88 metros lineales de material especial, volumen que puede crecer durante la ejecución.
Las solicitudes de la Agencia, realizadas por correo electrónico, comprenden verificación de existencias, préstamo y devolución de documentos, escaneado en PDF, inclusión de nueva documentación, fotocopias selladas y destrucción previa solicitud escrita. Las peticiones ordinarias deben atenderse en un plazo máximo de 24 horas y las urgentes en 3 horas, dentro del horario de oficina de la Agencia, al menos de 8:00 a 15:00 horas.
La digitalización se refiere a expedientes de contratación, con al menos la documentación administrativa y las ofertas presentadas de cada uno. La destrucción se realiza por procesos mecánicos no contaminantes y se acredita con un certificado detallado. Al finalizar el contrato, la retirada debe prepararse en un plazo no superior a 15 días naturales, sobre pallets.
Se exige un equipo de al menos tres técnicos: un director de proyecto con titulación en información y documentación y más de 10 años de experiencia en sistemas de gestión documental, y dos consultores documentalistas con al menos 5 años de experiencia en gestión documental o de archivos. Las pólizas de responsabilidad civil deben tener un límite mínimo de indemnización de 1.000.000 euros, con sublímite de 150.000 euros por víctima, y de daños materiales, transporte y vehículos a motor.
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Empresas adjudicatarias
| Empresa | Estado | Importe | Fecha |
|---|---|---|---|
| ORGANIZACION Y GUARDA DE ARCHIVOS SL | Formalizado | 21.129 €06/02/2026 | 06/02/2026 |
Análisis de la adjudicación
Se adjudicó con una baja del 16,7 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 11,1 % en las 142 adjudicaciones de Agencia Andaluza de la Energía y del 7,0 % en el grupo CPV 4831. Se recibió una sola oferta. Se formalizó 127 días después de su publicación.
Publicaciones oficiales
| Medio | Tipo de anuncio | Fecha |
|---|---|---|
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 02/10/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Adjudicación | 10/02/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Formalización | 10/02/2026 |
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Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca Agencia Andaluza de la Energía.
- ¿Quién ganó esta licitación?
- Se adjudicó a ORGANIZACION Y GUARDA DE ARCHIVOS SL.
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 40.569 €.
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto simplificado.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es Sevilla.
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