Servicio de programación, diseño y ejecución de acciones para la organización y realización de ferias de la hostelería y producción agroalimentaria de Leganés 2026, por lotes
Expediente 2025/0308 · Junta de Gobierno del Ayuntamiento de Leganés
Adjudicada a Clever Events SL y 2 más por 69.685 € (sin IVA). Incluye 15.000 cuadernillos, 20.000 boletos de votación, 3 trofeos, photocall de 8x3 m, 6 azafatas durante 4 días, web con votación online y tres lotes (jornadas gastronómicas, feria agroalimentaria y ruta de la tapa). Licitación pública de servicios convocada por Junta de Gobierno del Ayuntamiento de Leganés (Madrid). Con valor estimado de 149.845 € y presupuesto de 90.656 € (IVA incluido). Procedimiento abierto. El plazo de presentación de ofertas terminó el 20/03/2026 a las 23:59. Expediente 2025/0308.
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Importes y cifras
Qué se contrata
La organización de tres iniciativas de promoción de la hostelería y los productores agroalimentarios de Leganés durante 2026, con diseño de imagen, web propia, materiales impresos, relaciones públicas a pie de calle y coordinación de los participantes. El contrato se divide en tres lotes.
Lote 1 — Jornadas Gastronómicas: programación de las III Jornadas, con diez días de duración, acto de inauguración con catering y presentador, demostración culinaria en vivo y vídeo promocional de al menos 120 segundos en 4K y 60 FPS. Incluye web con ficha de cada establecimiento y votación online, 250 carteles A3 y 250 A4, 15.000 cuadernillos A5, 20.000 boletos de votación, 1.500 expositores de mesa, 3 trofeos, hojas informativas, un photocall de 8 x 3 metros con moqueta y 6 azafatas durante 4 horas diarias en 4 días.
Lote 2 — Feria Agroalimentaria: tres ediciones de un día cada una, con montaje desde las 07:00 y horario de público de 10:00 a 15:00. Se instalarán 15 carpas de 3x3 metros y 2 de 8x4 con voladizo, con mesas, neveras, vitrinas refrigeradas, lavamanos, megafonía de 1000 vatios, 3 lonas de 4 x 0,80 metros, un photocall de al menos 6x3 metros y una cata de vinos de una hora para 200 personas. Incluye 2 azafatas uniformadas y pautas de aplazamiento por meteorología.
Lote 3 — Ruta de la Tapa: promoción de bares, restaurantes, cafeterías y bares de copas, con vídeo promocional de 120 segundos, web con votación online, 45.000 boletos de votación, 20.000 cuadernillos A5, 800 hojas informativas, 350 carteles A3 y 350 A2, un photocall de 8 x 3 metros y 6 azafatas durante 4 horas en un mínimo de 4 días. Incluye un tren turístico de 6 horas de servicio, con locomotora 4x4 y conductor, al menos 2 vagones y 50 plazas como mínimo.
Requisitos comunes: seguro de responsabilidad civil de al menos 300.000 € sin franquicia, programa de trabajo en plazo de 7 días (Lote 1) o 5 días (Lote 2) desde la formalización y reuniones semanales de seguimiento con el responsable municipal.
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Lotes (3)
| Lote | Objeto | Presupuesto | CPV |
|---|---|---|---|
| 1 | Lote 1 Jornadas Gastronómicas | 25.745 € | 79954000, 79956000, 79950000, 79341000 |
| 2 | Lote 2 Ferias Agroalimentarias | 36.717 € | 79954000, 79956000, 79950000, 79341000 |
| 3 | Lote 3 Ruta de la Tapa | 28.193 € | 79954000, 79950000, 79956000, 79341000 |
Criterios de adjudicación
| Tipo | Criterio | Peso |
|---|---|---|
| Cuantificables Automáticamente | Mejoras | 51.0 |
| Cuantificables Automáticamente | Precio | 49.0 |
| Cuantificables Automáticamente | Precio | 49.0 |
| Cuantificables Automáticamente | Mejoras | 51.0 |
| Cuantificables Automáticamente | Mejoras | 51.0 |
| Cuantificables Automáticamente | Precio | 49.0 |
Requisitos para presentarse
- Solvencia económica
- Cifra anual de negocio: a) Volumen anual de negocios, o bien volumen anual de negocios en el ámbito al que se refiera el contrato, referido al mejor ejercicio dentro de los tres últimos disponibles en función de las fechas…
- Solvencia técnica
- Trabajos realizados: a) Una relación de los principales servicios o trabajos realizados de igual o similar naturaleza que los que constituyen el objeto del contrato en el curso de, como máximo los tres últimos años, en…
Empresas adjudicatarias
| Empresa | Estado | Importe | Fecha |
|---|---|---|---|
| Clever Events SL | Formalizado | 18.868 €27/05/2026 | 27/05/2026 |
| Eventual Services Producción y Eventos, S.L. | Formalizado | 27.917 €27/05/2026 | 27/05/2026 |
| INGENIO MEDIA SL | Formalizado | 22.900 €06/06/2026 | 06/06/2026 |
Análisis de la adjudicación
La baja mediana de sus 3 adjudicaciones fue del 8,0 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 0,0 % en las 738 adjudicaciones de Junta de Gobierno del Ayuntamiento de Leganés y del 0,0 % en el grupo CPV 7934. Cada uno de sus 3 lotes recibió 3 ofertas. Se adjudicó 55 días después de su publicación.
Garantías exigidas
| Tipo | Importe | Porcentaje |
|---|---|---|
| Definitiva | — | 5.0 % |
Publicaciones oficiales
| Medio | Tipo de anuncio | Fecha |
|---|---|---|
| Perfil del contratante | Anuncio de Adjudicación | 29/04/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Adjudicación | 27/05/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Pliegos | 04/03/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 04/03/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Formalización | 29/05/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Formalización | 01/06/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Formalización | 09/06/2026 |
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Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca Junta de Gobierno del Ayuntamiento de Leganés.
- ¿Quién ganó esta licitación?
- Se adjudicó a 3 empresas: Clever Events SL, Eventual Services Producción y Eventos, S.L. y INGENIO MEDIA SL.
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 149.845 € y el presupuesto base de licitación asciende a 90.656 € (IVA incluido).
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es Madrid.
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