Servicio de implantación y puesta en marcha de un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP), en la modalidad de Software As a Service (SaaS), destinado a la gestión integral de recursos humanos, incluido su soporte funcional y técnico, para ESMASA
Expediente NSP46-25 · Consejo de Administración de la Empresa de Servicios Municipales de Alcorcón, S.A.U.
Adjudicada a GRUPO CASTILLA PEOPLE, S.A. por 141.535 € (sin IVA), un 13,6 % por debajo del presupuesto, con una sola oferta. Implantación de un ERP de RRHH con nóminas, portal del empleado y soporte para unos 650 trabajadores; 36 meses más prórrogas hasta 60 meses; PBL 163.760 € sin IVA. Licitación pública de servicios convocada por Consejo de Administración de la Empresa de Servicios Municipales de Alcorcón, S.A.U. (Madrid). Con valor estimado de 273.120 € y presupuesto de 198.150 € (IVA incluido). Procedimiento negociado sin publicidad. Expediente NSP46-25.
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Importes y cifras
Qué se contrata
La implantación de un software de gestión de recursos humanos en la modalidad SaaS, con migración de datos de empleados desde los sistemas actuales, configuración de nóminas y gestión de recursos humanos, portal del empleado, repositorio documental, formación de usuarios y soporte y mantenimiento durante la vigencia del contrato. La implantación se realizará en un plazo de 6 meses, y el soporte y mantenimiento tendrán un plazo de 30 meses.
El presupuesto base de licitación asciende a 163.760,00 € sin IVA (198.149,60 € con IVA). Se compone de un importe de 68.000,00 € a tanto alzado para implantación y formación inicial, 3.000,00 € al mes a tanto alzado para soporte y mantenimiento, con un consumo máximo estimado de 30 meses, y una bolsa de 90 € por hora para futuros desarrollos, con un consumo máximo estimado de 64 horas.
La duración inicial es de 36 meses, prorrogable dos veces hasta un máximo de 12 meses para el mantenimiento y soporte técnico y futuros desarrollos, con una duración máxima de 60 meses.
Para acreditar la solvencia económica se exige un volumen anual de negocios igual o superior al 100% del valor estimado medio anual del contrato. En cuanto a la solvencia técnica, se requiere al menos un contrato de naturaleza igual o similar dentro de los tres últimos años que suponga el 150% del valor estimado medio anual del contrato. Se exige un consultor senior con al menos 5 años de experiencia en proyectos similares y un formador especializado en ERP de RRHH. El proveedor deberá contar con certificado ENS, y el sistema gestionará datos sensibles de nóminas y salud.
Los criterios de valoración incluyen, entre los cuantificables mediante fórmulas, el precio de implantación y formación (hasta 15 puntos), la oferta económica mensual del soporte (hasta 20 puntos), el precio hora para desarrollos (hasta 5 puntos), la bolsa de horas para desarrollos (hasta 6 puntos) y la experiencia del consultor senior (hasta 5 puntos). Los criterios subjetivos, mediante juicio de valor, incluyen el plan de implantación, la funcionalidad del software, el soporte técnico, el plan de formación y la interconexión de datos, con un umbral mínimo de 50 puntos sobre el total subjetivo. Antes de la adjudicación se deberá presentar una demo del software.
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Criterios de adjudicación
| Tipo | Criterio | Peso |
|---|---|---|
| Cuantificables Automáticamente | 5. Experiencia en servicios similares del consultor senior | 5.0 |
| Cuantificables Automáticamente | 2. Oferta Económica mensual de servicio de soporte y mantenimiento del software asociado | 20.0 |
| Cuantificables Automáticamente | 3. Precio unitario hora para desarrollos personalizados según necesidades del cliente. | 5.0 |
| Juicio de Valor | 5. Interconexión de datos | 6.0 |
| Juicio de Valor | 3. Soporte técnico y mantenimiento | 8.0 |
| Cuantificables Automáticamente | 1. Precio total de implantación y formación inicial | 15.0 |
| Juicio de Valor | 4. Plan de formación | 7.5 |
| Cuantificables Automáticamente | 4. Bolsa anual de horas para desarrollos e integraciones | 6.0 |
| Juicio de Valor | 2. Funcionalidad del software de gestión ERP | 18.5 |
| Juicio de Valor | 1. Plan de implantación del proyecto | 9.0 |
Empresas adjudicatarias
| Empresa | Estado | Importe | Fecha |
|---|---|---|---|
| GRUPO CASTILLA PEOPLE, S.A. | Formalizado | 141.535 €04/11/2025 | 04/11/2025 |
Análisis de la adjudicación
Se adjudicó con una baja del 13,6 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 0,0 % en las 409 adjudicaciones de Consejo de Administración de la Empresa de Servicios Municipales de Alcorcón, S.A.U. y del 4,0 % en el grupo CPV 4821. Se recibió una sola oferta.
Publicaciones oficiales
| Medio | Tipo de anuncio | Fecha |
|---|---|---|
| DOUE | Anuncio de Formalización | 06/11/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Adjudicación | 09/10/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Formalización | 06/11/2025 |
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Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca Consejo de Administración de la Empresa de Servicios Municipales de Alcorcón, S.A.U..
- ¿Quién ganó esta licitación?
- Se adjudicó a GRUPO CASTILLA PEOPLE, S.A..
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 273.120 € y el presupuesto base de licitación asciende a 198.150 € (IVA incluido).
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento negociado sin publicidad.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es Madrid.
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