Servicio de implantación, puesta en producción y mantenimiento de una de una plataforma de gestión de control horario para el personal de la Fundación Biodiversidad

Importes y cifras

Qué se contrata

La implantación, puesta en producción y mantenimiento de una plataforma SaaS de control horario para unos 180 trabajadores de la Fundación Biodiversidad, número susceptible de variación durante la ejecución. La solución debe cumplir con la normativa de registro digital de jornada exigible en 2026. El contrato no se divide en lotes.

La plataforma debe estar disponible en web y en Android e iOS, permitir jornadas configurables con márgenes de flexibilidad por grupos, generar alertas por olvido de fichaje para empleado y responsable, admitir fichajes retroactivos con autorización, y ofrecer a cada empleado un entorno de consulta de fichajes, horas e incidencias. Incluye una API protegida para recibir ausencias y permisos de cualquier ERP de la Fundación, actualmente Fundanet de Semicrol, informes configurables y exportables, y acceso con inicio de sesión único mediante Directorio Activo o servicio de identidad corporativo. Los datos deben alojarse en centros de datos de la Unión Europea.

El adjudicatario asume la configuración inicial, formación a administradores y usuarios finales, y consultoría durante el despliegue. La implantación completa, incluidas pruebas de aceptación, no puede exceder de 30 días naturales desde la formalización. El contrato tiene una duración de dos años, sin posibilidad de prórroga.

Los acuerdos de nivel de servicio fijan para incidencias críticas un tiempo de respuesta menor de 1 hora y de resolución menor de 4 horas, y exigen una disponibilidad mensual superior al 99,5 %. El presupuesto base es de 27.500 € sin IVA (33.275 € con IVA). P1 es la consultoría de implantación, con un máximo de 3.500 €. P2 son las licencias y su mantenimiento, con un máximo de 24.000 € y un precio máximo de 5,5 € por licencia y mes. La adjudicación se hará por la mejor relación calidad-precio, mediante procedimiento abierto.

Consulta el pliego oficial antes de presentar una oferta.

Licitaciones abiertas similares

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Criterios de adjudicación

Requisitos para presentarse

Solvencia económica

Cifra anual de negocio: Lo descrito en PCA
Patrimonio neto
Seguro de indemnización

Solvencia técnica

Trabajos realizados: Lo descrito en PCA

Empresas adjudicatarias

Análisis de la adjudicación

Se adjudicó por el presupuesto base sin IVA, sin baja. Como referencia, la baja mediana es del 8,7 % en las 523 adjudicaciones de Dirección de la Fundación Biodiversidad y del 15,0 % en el grupo CPV 5121. Se recibieron 9 ofertas. Se adjudicó 80 días después de su publicación.

Garantías exigidas

Condiciones especiales de ejecución

• Eliminar desigualdades entre el hombre y la mujer: Utilización de imágenes y lenguaje no sexista en los documentos y comunicaciones.
• Sometimiento del contratista a la normativa de protección de datos: Será necesario firmar con el adjudicatario el modelo de contrato de tratamiento de datos que se facilitará al mismo tiempo que el contrato de servicios.
• Consideraciones de tipo medioambiental: Durante la ejecución de los trabajos objeto del presente contrato, la entidad debe cumplir en la ejecución de los mismos con la política ambiental de la FB…

Publicaciones oficiales

• Contratación de una base de datos especializada que permita obtener una información orientada a la prevención y detección de potenciales conflictos de interés.
  Publicada
  Publicada: 2026-10-16
• Contratacion de los servicios de diseño creativo, producción y montaje de una exposición itinerante vinculada al programa Empleaverde+, Cofinanciado por el FSE+
  Publicada
  Publicada: 2026-10-15
• Servicios de suscripción, soporte y gestión de servicios Microsoft Azure y Microsoft 365 de la Fundación Biodiversidad, incluyendo el aprovisionamiento de nuevos servicios cloud durante la vigencia del contrato.
  Publicada
  Publicada: 2026-09-24
• Prestación de los servicios necesarios para el desarrollo e implantación de una aplicación a medida para realizar los procesos de gestión de fondos con financiación del FONDO SOCIAL EUROPEO+ (FSE+) de la Fundación Biodiversidad.
  Publicada
  Publicada: 2026-09-17
• Contratación de servicios integrales, que comprende el diseño, ejecución y seguimiento de las actuaciones que se desarrollan en el marco del programa de capacitación para impulsar el emprendimiento verde en las Reservas de la Biosfera cofinanciado por el FSE+.
  Publicada
  Publicada: 2026-09-17

Anteriores y posteriores de Dirección de la Fundación Biodiversidad

• Prestación de servicios profesionales de consultoría, asistencia técnica y auditoría para el control y revisión económica de la muestra de los proyectos de las convocatorias de subvenciones cofinanciadas por el FEMPA, en el marco del Programa Pleamar, de la FB, dando apoyo al Organismo Intermedio de Gestión Control del FEMPA. — 14/04/2026
• El objeto del concurso será la selección de propuestas artísticas para la intervención pictórica de los exteriores de la sede de la Fundación Biodiversidad en Madrid. — 01/04/2026
• Contratación de servicios de consultoría para la elaboración de un Reporte de Impacto de la Fundación Biodiversidad. — 29/03/2026
• La presente licitación tiene como objeto la contratación del suministro de energía eléctrica en distintas instalaciones de la FB. — 09/03/2026
• Contratación de los servicios profesionales de consultoría, asistencia técnica y auditoría para el control y revisión económica y técnica de indicadores de ejecución y resultado alcanzados por terceros en los proyectos cofinanciados por el FSE+ en el marco del Programa Empleaverde+ así como la realización de las verificaciones de gestión. — 01/03/2026
• Prestación de servicios para la organización y ejecución de eventos institucionales y de comunicación sostenibles promovidos por la Fundación Biodiversidad (FB), tanto en el ámbito nacional como, de forma excepcional, en territorio internacional. — 15/02/2026

Licitaciones similares y su resultado

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Preguntas frecuentes

¿Quién convoca esta licitación?

La convoca Dirección de la Fundación Biodiversidad.

¿Quién ganó esta licitación?

Se adjudicó a EVERYDAY SOFTWARE S.L.

¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?

Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 27.500 € y el presupuesto base de licitación asciende a 33.275 € (IVA incluido).

¿Qué tipo de contrato es?

Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto.

¿Dónde se ejecuta el contrato?

El lugar de ejecución es Madrid.

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