Servicio de grabación de las sesiones plenarias y elaboración de videoactas del Ilmo. Ayuntamiento de Segovia.
Expediente 23/2026/P15003 · Alcaldía del Ayuntamiento de Segovia
Adjudicada a VIRTUAL REALITY SOLUTIONS SL por 27.362 € (sin IVA), un 7,5 % por debajo del presupuesto, entre 2 ofertas. Grabación y realización audiovisual de hasta 17 plenos al año en el Salón de Plenos, con tres cámaras, retransmisión en directo por dos vías de streaming, videoacta firmada y publicación en internet. Licitación pública de servicios convocada por Alcaldía del Ayuntamiento de Segovia (Segovia). Con valor estimado de 29.580 € y presupuesto de 35.792 € (IVA incluido). Procedimiento abierto simplificado. El plazo de presentación de ofertas terminó el 27/04/2026 a las 14:00. Expediente 23/2026/P15003.
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Importes y cifras
Qué se contrata
La grabación y realización audiovisual de los plenos municipales desde el Salón de Plenos o de forma telemática, con un máximo de 17 plenos al año de unas 5 horas de duración cada uno. La realización se efectúa con tres cámaras y operadores, en formato 16:9, e incluye la configuración de una sala de videoconferencia en la nube para las sesiones telemáticas.
La retransmisión en directo por internet se realiza mediante dos medios de emisión distintos para dar redundancia, sin publicidad, con un mínimo de 150 usuarios concurrentes y formato H.264/AAC compatible con navegadores y dispositivos móviles. El adjudicatario debe entregar un enlace para la web municipal y estadísticas de concurrencia.
La videoacta digital recoge vídeo y audio subdivididos por puntos del orden del día e intervinientes, con transcripción literal que el adjudicatario debe entregar revisada en un plazo máximo de 4 días laborables. Las actas se firman digitalmente por Secretaría y Presidencia mediante el software Acta Digital, cuya licencia perpetua ya posee el Ayuntamiento.
El servicio incluye la publicación y gestión en internet, en directo y bajo demanda, de las grabaciones, que deben estar disponibles el mismo día de cada evento, así como la instalación, configuración y formación de usuarios, con puesta en marcha en el plazo máximo de un mes desde la aceptación de la adjudicación. Se incluye también el mantenimiento mensual de los equipos municipales existentes, como la microfonía BOSCH, cuatro monitores y tres cámaras PTZ, y la conservación y archivo de los plenos grabados.
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Criterios de adjudicación
| Tipo | Criterio | Peso |
|---|---|---|
| Cuantificables Automáticamente | Formación | 6.0 |
| Cuantificables Automáticamente | Oferta económica | 70.0 |
| Cuantificables Automáticamente | Realización de Plenos Ordinarios, Extraordinarios, Urgentes o de otra temática con carácter público por encima de los 17 solicitados. | 9.0 |
| Cuantificables Automáticamente | Sustitución de las 3 cámaras del Salón de Plenos | 9.0 |
| Cuantificables Automáticamente | Incorporación de subtítulos | 6.0 |
Empresas adjudicatarias
| Empresa | Estado | Importe | Fecha |
|---|---|---|---|
| VIRTUAL REALITY SOLUTIONS SL | Formalizado | 27.362 €09/06/2026 | 09/06/2026 |
Análisis de la adjudicación
Se adjudicó con una baja del 7,5 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 10,0 % en las 181 adjudicaciones de Alcaldía del Ayuntamiento de Segovia y del 12,1 % en el grupo CPV 6420. Se recibieron 2 ofertas, de 23.000 € a 27.362 €. Se adjudicó 52 días después de su publicación.
Condiciones especiales de ejecución
- Consideraciones de tipo social: Conforme se establece en el apartado 24 del Anexo I del PCAP.
Publicaciones oficiales
| Medio | Tipo de anuncio | Fecha |
|---|---|---|
| Perfil del contratante | Anuncio de Adjudicación | 02/06/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Pliegos | 10/04/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 10/04/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Formalización | 18/06/2026 |
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Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca Alcaldía del Ayuntamiento de Segovia (Administración Local · Órgano de Contratación).
- ¿Quién ganó esta licitación?
- Se adjudicó a VIRTUAL REALITY SOLUTIONS SL.
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 29.580 € y el presupuesto base de licitación asciende a 35.792 € (IVA incluido).
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto simplificado.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es Segovia.
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