Servicio de gestión documental para la Coordinación de Actividades Empresariales

Importes y cifras

Qué se contrata

Una plataforma en modelo SaaS (software como servicio), accesible desde cualquier punto, para que las empresas contratistas y subcontratistas que trabajan en las instalaciones de LIMPOSAM aporten la documentación preventiva exigida por el Real Decreto 171/2004 de coordinación de actividades empresariales. El adjudicatario también realizará la revisión y validación de la documentación presentada.

La plataforma deberá permitir la organización y control documental de las contratas, una biblioteca de documentos, avisos automáticos por correo electrónico ante documentos no entregados, caducados o no válidos, y un histórico documental de cinco años con almacenamiento mínimo de 5 GB. Tendrá al menos tres perfiles de usuario: administrador, vigilante y usuario externo. El uso no supondrá coste para las empresas contratistas.

El servicio incluye, sin coste para LIMPOSAM, sesiones formativas, asesoramiento, configuración inicial con el logo de la empresa y exportación íntegra de los datos en formatos abiertos al finalizar el contrato. La revisión de la documentación se realizará en un plazo máximo de 48 horas hábiles desde su presentación. Los datos deberán alojarse en centros de datos del Espacio Económico Europeo.

Se exige un técnico de CAE con titulación de Técnico Superior en Prevención de Riesgos Laborales y al menos tres años de experiencia en CAE, disponible de lunes a viernes en horario de mañana. La duración inicial es de 12 meses, prorrogables anualmente hasta un máximo de cuatro prórrogas. El presupuesto base es de 3.240,00 euros sin IVA para el periodo inicial.

Los criterios de valoración son: demostración funcional de la plataforma mediante una memoria técnica, con 25 puntos; precio, con 65 puntos; y certificación ISO 27001 o medidas de seguridad equivalentes, con 10 puntos.

Consulta el pliego oficial antes de presentar una oferta.

Licitaciones abiertas similares

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Criterios de adjudicación

Requisitos para presentarse

Solvencia económica

Seguro de indemnización (mín. 150.000 €): El licitador deberá disponer de un seguro de responsabilidad civil por riesgos profesionales por importe igual o superior a 150.000 euros. Si el licitador no dispone del mencionado seguro, este…

Solvencia técnica

Trabajos realizados (mín. 30.000 €): Los licitadores deberán haber realizado en los últimos tres años servicios de igual o similar naturaleza a los previstos en los pliegos que rigen la licitación, cuyo importe acumulado en el año de…

Empresas adjudicatarias

Análisis de la adjudicación

Se adjudicó con una baja del 55,2 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 10,9 % en las 82 adjudicaciones de Gerencia de la Empresa de Limpiezas Municipales y Parque del Oeste, S.A.M. y del 5,8 % en el grupo CPV 4800. Se recibieron 3 ofertas, de 1.450 € a 2.595 €. TOBALINA CONSULTING GROUP, S.L. ha ganado 2 licitaciones de Gerencia de la Empresa de Limpiezas Municipales y Parque del Oeste, S.A.M.. Se adjudicó 42 días después de su publicación.

Condiciones especiales de ejecución

• Sometimiento del contratista a la normativa de protección de datos: El contratista deberá adoptar las medidas necesarias para asegurar que el personal que preste el servicio cumpla con las obligaciones en materia de confidencialidad, protección de datos y seguridad…

Publicaciones oficiales

• La contratación que se propone tiene por objeto el servicio de reparación y mantenimiento de maquinaria perteneciente a la Empresa de Limpiezas Municipales y Parque del Oeste, S.A.M., (LIMPOSAM) utilizada en el Parque del Oeste de la ciudad de Málaga.
  Publicada
  Publicada: 2026-10-12
• Servicio de auditorías internas en toda la organización bajo las normas UNE-EN ISO 9001:2015, UNE-EN ISO 45001:2023, UNE-EN ISO 14001:2015, y UNE 170001-1/2:2007
  Evaluación
  Publicada: 2026-09-16
• Servicios de auditoría de Certificación y auditorias de seguimiento conforme a las normas ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 y UNE 170001
  Evaluación
  Publicada: 2026-09-14
• Suministro de 2 fregadoras de tamaño pequeño y de 2 rotativas-abrillantadoras
  Resuelta
  Publicada: 2026-05-28
• Contratación de una póliza de RC de directivos
  Resuelta
  Publicada: 2026-03-10

Anteriores y posteriores de Gerencia de la Empresa de Limpiezas Municipales y Parque del Oeste, S.A.M.

• Suscripción póliza seguro ciber riesgos — 11/01/2026
• Suministro material eléctrico — 18/12/2025
• Suministro material fontanería y riego — 18/12/2025
• Servicio de mantenimiento de las suscripciones anuales y las actualizaciones del sistema de cortafuegos y el software antivirus — 04/11/2025
• Servicio de gestión y control de la población de carpa común (Cyprinus carpio) y galápagos exóticos invasores existentes en la lámina de agua del Parque del Oeste de la ciudad de Málaga — 15/10/2025

Licitaciones similares y su resultado

• Software de gestión documental para la Coordinación de Actividades Empresariales obligada por el Real Decreto… — Gerencia de la Empresa de Limpiezas Municipales y Parque del Oeste, S.A.M.
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  Adjudicada a ASPY PREVENCION.S.L.U. por 27.445 € (baja del 30,8 %) · 2026-03-18

Preguntas frecuentes

¿Quién convoca esta licitación?

La convoca Gerencia de la Empresa de Limpiezas Municipales y Parque del Oeste, S.A.M. (Otras Entidades del Sector Público).

¿Quién ganó esta licitación?

Se adjudicó a TOBALINA CONSULTING GROUP, S.L..

¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?

Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 16.200 € y el presupuesto base de licitación asciende a 3.920 € (IVA incluido).

¿Qué tipo de contrato es?

Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto.

¿Dónde se ejecuta el contrato?

El lugar de ejecución es Málaga.

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