Servicio de gestión documental para la coordinación de actividades empresariales

Importes y cifras

Qué se contrata

El contrato da a una única empresa la gestión de la coordinación de actividades empresariales (CAE) en todos los edificios y centros de trabajo adscritos a Presidencia de la Generalitat Valenciana, durante tres años, desde el 15 de octubre de 2025 hasta el 14 de octubre de 2028. Para ello, el adjudicatario implantará y gestionará una aplicación web en modalidad SaaS, disponible las 24 horas, los 365 días del año, que incluye el control y la aprobación de la documentación.

Los edificios incluidos se reparten entre Valencia (la mayoría, incluido el Palau de la Generalitat), Alicante (Casa de les Bruixes, Llibreria Llig de la Generalitat y Palau Marqués de Rafal en Orihuela) y Castellón (Casa de los Caracoles y oficinas de la calle Mayor). Cualquier inmueble que se adscriba a Presidencia durante la vigencia quedará incluido automáticamente.

El sistema debe permitir a Presidencia consultar el cumplimiento de cada empresa, y a las empresas acceder con usuario y contraseña o certificado electrónico. La plataforma deberá generar alertas automáticas por petición, caducidad o rechazo de documentos, y permitir informes de descargas de información de riesgos y medidas de emergencia.

Se estima un máximo de cuarenta empresas dadas de alta simultáneamente. El tiempo máximo de estudio y valoración de la documentación presentada por cada empresa será de dos días laborables desde su puesta a disposición en la plataforma.

El adjudicatario deberá designar un Técnico de Coordinación de Actividades Empresariales con titulación de Técnico Superior en Prevención de Riesgos Laborales, sin posibilidad de subcontratación. Deberá prestar soporte telefónico y por correo electrónico de lunes a viernes, de 9 a 14 horas, y sustituir al personal que incumpla sus cometidos en un plazo máximo de diez días.

Consulta el pliego oficial antes de presentar una oferta.

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Criterios de adjudicación

Empresas adjudicatarias

Análisis de la adjudicación

Se adjudicó con una baja del 39,4 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 0,0 % en las 359 adjudicaciones de Presidencia de la Generalitat y del 19,8 % en el grupo CPV 7131. Se recibieron 8 ofertas, de 5.300 € a 7.959 €. Se adjudicó 69 días después de su publicación.

Condiciones especiales de ejecución

• Cumplimiento de las Convenciones fundamentales de la Organización Mundial del Trabajo: De acuerdo con el Apartado X del Anexo I.

Publicaciones oficiales

• Servicio de vigilancia y seguridad del edificio situado en la Av. Doctor Gadea, 10 de Alicante.
  Adjudicada
  Publicada: 2025-12-10
• Concesión de autorización no exclusiva de derechos gestionados por CEDRO para el uso interno de la Presidencia de la Generalitat Valenciana de artículos periodísticos que se incorporen en los resúmenes de prensa.
  Resuelta
  Publicada: 2025-12-05
• El suministro de material impreso diverso de uso general para los distintos departamentos adscritos a Presidencia de la Generalitat con criterios ambientales.
  Resuelta
  Publicada: 2025-12-01
• Suministro de mobiliario , cortinas y luces de mesa para diferentes dependencias de la Presidencia de la Generalitat.
  Resuelta
  Publicada: 2025-11-28
• Obras para la reparación de cubiertas de la piscina de Campanar Valencia
  Resuelta
  Publicada: 2025-11-21

Anteriores y posteriores de Presidencia de la Generalitat

• Contratación de una póliza de previsión social que cubra los riesgos de accidente deportivo y asistencia sanitaria de los participantes en actividades o competiciones deportivas de la Dirección General de Deporte de la Generalitat — 07/10/2025
• del servicio postal para las notificaciones administrativas y judiciales con presunción de fehaciencia y veracidad para los centros adscritos a la Presidencia de la Generalitat, — 02/10/2025
• Servicio de redacción de proyecto básico, de ejecución y de actividad, estudio de seguridad y salud, proyectos de instalaciones, así como la dirección de obra, dirección de ejecución, de instalaciones, control de calidad y coordinación en materia de seguridad y salud del proyecto de rehabilitación del Palacio de Comunicaciones de València — 01/10/2025
• Suministro en régimen de alquiler, montaje y desmontaje de elementos para la iluminación de Navidad de varios espacios y edificios dependientes de la Presidencia de la Generalitat para la campaña 2025-2026. — 30/09/2025
• Contratación de una póliza de previsión social que cubra los riesgos de accidente deportivo y asistencia sanitaria de los participantes en actividades o competiciones deportivas de la Dirección General de Deporte, — 23/09/2025
• Servicio de transporte en taxi y vehículos de alquiler con conductor, sujeto a criterios medioambientales, en la presidencia de la Generalitat, desplazamientos con origen en el área de prestación conjunta de Alicante, Castellón y Valencia. — 03/09/2025

Licitaciones similares y su resultado

• Servicios para la gestión documental de la coordinación de las actividades empresariales de la MCT — Comité Ejecutivo de la Mancomunidad de los Canales del Taibilla
  Adjudicada a ESTUDIOS TÉCNICOS EN RIESGOS LABORALES S. L., por 178.987 € (baja del 20,7 %) · 2024-09-26
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  Adjudicada a TOBALINA CONSULTING GROUP, S.L. por 1.450 € (baja del 55,2 %) · 2026-05-20
• Servicio de seguimiento y recopilación de informaciones en medios escritos, digitales y audiovisuales. — Presidencia de la Generalitat
  Adjudicada a SIMBIU INTELLIGENCE SL por 25.080 € (baja del 16,4 %) · 2025-10-28
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Preguntas frecuentes

¿Quién convoca esta licitación?

La convoca Presidencia de la Generalitat (Comunidad Autónoma).

¿Quién ganó esta licitación?

Se adjudicó a S.P.R.L. MARE NOSTRUM, S.L..

¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?

Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 16.333 € y el presupuesto base de licitación asciende a 10.588 € (IVA incluido).

¿Qué tipo de contrato es?

Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto simplificado.

¿Dónde se ejecuta el contrato?

El lugar de ejecución es Valencia/València.

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