Servicio de depósito, custodia, gestión de archivos, recogida y envío de expedientes y documentos del Ayuntamiento de Santiago de Compostela

Importes y cifras

Qué se contrata

El depósito externo, la custodia, la organización y localización, así como la recogida, el transporte y el envío de expedientes y documentos del Concello de Santiago de Compostela. El fondo actual asciende a unos 5.000 metros lineales de documentación tipo A/Z, proyectos, carpetillas y cajas de archivo definitivo, que se encuentran en instalaciones externas en Brión y deben trasladarse en un plazo no superior a 20 días naturales desde la formalización.

El adjudicatario debe disponer de un local de al menos 2.000 metros cuadrados, con altura mínima de 2,50 metros y acceso directo a vía pública urbanizada que permita la entrada de camiones y furgonetas. La capacidad mínima garantizada es de 5.000 unidades, con ampliación progresiva. La humedad relativa debe ser del 55 % con oscilación máxima del 10 % y la temperatura entre 18º y 20º. La limpieza se realizará como mínimo cada 15 días por aspiración, y el control de plagas con certificación anual.

El servicio exige vigilancia y mantenimiento las 24 horas, videovigilancia con grabación continua y conexión a central receptora de alarmas, sistemas de detección de humo certificados y extintores, bocas de incendio y columnas de hidrantes. Las peticiones generales se atienden en 48 horas y las urgentes en 24 horas, todos los días del año, con informe trimestral de actividad y envíos facturados con embalaje incluido.

Serán por cuenta del adjudicatario los gastos de agua, electricidad, gastos comunitarios, vehículos, combustible, seguros y cajas de transporte, así como una póliza que cubra accidentes, incendios y actos vandálicos. Debe nombrarse un delegado y un sustituto, y la empresa actúa como encargada del tratamiento de datos personales, con notificación de brechas de seguridad en un plazo máximo de 24 horas.

Consulta el pliego oficial antes de presentar una oferta.

Criterios de adjudicación

Requisitos para presentarse

Solvencia económica

Cifra anual de negocio: Ver PCAP cláusula 12.1 del cuadro de características del contrato. A estos efectos, se estimará solvente el licitador que acredite tener realizados trabajos en los últimos 3 años cuyo imponerte…

Solvencia técnica

Certificados de control de calidad expedidos por los institutos o servicios oficiales: Ver PCAP cláusula 12.1. del cuadro de características del contrato.No se exige clasificación en esta contratación y los licitadores pueden acreditar su solvencia con la clasificación en el siguiente…

Garantías exigidas

Condiciones especiales de ejecución

• Sometimiento del contratista a la normativa de protección de datos: Ver PCAP Clausula 18 del CUADRO DE CARACTERISTICAS DEL CONTRATO

Publicaciones oficiales

• Subministración de licenzas de uso por un tempo determinado para utilizar a aplicación CONVOCA
  Evaluación
  Publicada: 2026-10-14
• Servizo para a redacción do proxecto e dirección facultativa das obras de iluminación na Praza de Praterías de Santiago de Compostela no marco do Plan de Sostibilidade Turística de Santiago
  Evaluación
  Publicada: 2026-10-13
• Obras de mellora da drenaxe na Avenida Cruceiro da Coruña de Santiago de Compostela
  Evaluación
  Publicada: 2026-10-06
• Obras de execución dunha glorieta na intersección da rúa Londres coa rúa Lisboa no Concello de Santiago de Compostela
  Publicada
  Publicada: 2026-10-06
• Obras de reparación e acondicionamento de muros tradicionais nos parques de Bonaval e Belvís
  Resuelta
  Publicada: 2026-09-28

Anteriores y posteriores de Xunta de Goberno do Concello de Santiago de Compostela

• Obras de reparación cruce colector saneamento coa estrada AC-841 na Rúa do Castiñeiriño, Combarro, de Santiago de Compostela — 21/09/2026

Licitaciones similares y su resultado

• Servicio de depósito, custodia, traslado y gestión de archivos de los expedientes finalizados necesarios para… — Área de Gobierno de Políticas de Vivienda del Ayuntamiento de Madrid
  Adjudicada a NORMADAT, S.A. por 646.157 € (baja del 3,2 %) · 2024-08-07
• Servicio de traslado, depósito, custodia, expurgo y consulta de la documentación intermedia del Ayuntamiento… — Alcaldía del Ayuntamiento de Badajoz · 2026-04-14
• Servicio de recogida, transporte, custodia y procesado de efectivo recaudado en la Caja Municipal, Museos Cie… — Junta de Gobierno del Ayuntamiento de A Coruña
  Adjudicada a LOOMIS SPAIN SAU por 62.064 € (baja del 11,1 %) · 2025-01-23

Licitaciones abiertas similares

• Producción e execución da cabalgata de nadal 2026 e das cabalgatas de reis magos 2027 ( zona rural e zona urb… — plazo hasta el 03/11/2026
• AB-ASF1-26-026. Suministro, instalación y diseño de él mobiliario y equipamiento para la Unidad de Infanto Ju… — plazo hasta el 03/11/2026
• Servicio de organización de actividades de navidad del Ayuntamiento de Arteixo. Lote 1 : Actividades de dinam… — plazo hasta el 05/11/2026
• Servizo de asesoramento xurídico en materia de urbanismo. — plazo hasta el 09/11/2026
• Servicio de ayuda a domicilio. Lote 1 : Zona Norte del Ayuntamiento de Arteixo — plazo hasta el 09/11/2026
• Contratación del servicio de dinamización y monitorado en A Coruña en relación con las diversas actividades d… — plazo hasta el 11/11/2026

Licitaciones de consultoría abiertas en La Coruña →

Preguntas frecuentes

¿Quién convoca esta licitación?

La convoca Xunta de Goberno do Concello de Santiago de Compostela (Administración Local).

¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?

Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 335.808 € y el presupuesto base de licitación asciende a 184.694 € (IVA incluido).

¿Cuándo finaliza el plazo de presentación de ofertas?

El plazo de presentación de ofertas finaliza el 30/11/2026 a las 23:59. Consulta los pliegos para confirmar la fecha y hora límite exactas.

¿Qué tipo de contrato es?

Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto.

¿Dónde se ejecuta el contrato?

El lugar de ejecución es A Coruña.

¿Cómo presentar una oferta a esta licitación?

Los pliegos (PCAP y PPT) y el resto de documentación están disponibles en el perfil del contratante del órgano y en la Plataforma de Contratación del Sector Público (PLACSP). En ellos se detallan los requisitos de solvencia y el procedimiento para la presentación de ofertas.

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