Servicio de consultoría para el análisis de necesidades y propuesta de soluciones para la implantación de un gestor documental en la Confederación Hidrográfica del Cantábrico, con cargo al Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia financiado por la Unión Europea – Next Generation EU
Expediente TEC0006816 · Tecnologías y Servicios Agrarios S.A.,S.M.E., M.P., (TRAGSATEC)
Adjudicada a HIBERUS IT DEVELOPMENT SERVICES, SLU por 24.607 € (sin IVA), un 18,0 % por debajo del presupuesto, entre 3 ofertas. Estudio de procesos documentales, mapa documental y propuesta técnica y funcional de un gestor documental sobre plataforma ECM; ejecución en 4 meses, con equipo mínimo de dos consultores. Licitación pública de servicios convocada por Tecnologías y Servicios Agrarios S.A.,S.M.E., M.P., (TRAGSATEC) (Asturias). Con valor estimado de 30.000 € y presupuesto de 36.300 € (IVA incluido). Procedimiento abierto simplificado. El plazo de presentación de ofertas terminó el 18/08/2025 a las 12:00. Expediente TEC0006816.
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Importes y cifras
Qué se contrata
Un estudio de procesos documentales de la Confederación Hidrográfica del Cantábrico, la elaboración de un mapa documental y una propuesta funcional y técnica para un sistema de gestión documental único sobre una plataforma ECM (Alfresco, OpenText u otra). El objetivo es crear un repositorio único, mejorar la clasificación y el acceso, reforzar el control y la trazabilidad, implantar flujos de trabajo básicos e integrarlo con AQVO, GEN, la web y la intranet, cumpliendo el Esquema Nacional de Seguridad y el Esquema Nacional de Interoperabilidad.
Los trabajos se desarrollan en cuatro fases que pueden solaparse: organización y plan de trabajo (2 semanas), levantamiento de información mediante entrevistas con las áreas del organismo (3 semanas), consolidación de requisitos y mapa documental (5 semanas) y elaboración de la propuesta técnica de modelado y tecnologías (6 semanas). El plazo máximo de ejecución es de 4 meses desde la comunicación de inicio, dentro de una vigencia contractual de 5 meses desde la firma.
Se entregarán documentos de análisis y diseño, criterios técnicos con arquitectura, licenciamiento, dimensionamiento de hardware y almacenamiento, propuesta de aplicación de inteligencia artificial, estudios de migración, integraciones, cumplimiento de los esquemas nacionales y posibilidades de anonimización de documentos. El pago se realiza en un único abono al finalizar, tras la conformidad de Tragsatec.
Requisitos de solvencia: certificación ENS en categoría MEDIA o superior e ISO/IEC 27001. El equipo mínimo son dos consultores (C1 y C2), titulados medios o superiores en informática o telecomunicaciones, cada uno con al menos tres trabajos acreditables de consultoría para la implantación de gestores documentales empresariales de importe individual igual o superior a 10.000 €. Los trabajos se realizan en las instalaciones del adjudicatario, con posibilidad puntual de prestarlos en las dependencias de la CHC.
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Criterios de adjudicación
| Tipo | Criterio | Peso |
|---|---|---|
| Cuantificables Automáticamente | Cualificación adicional | 10.0 |
| Cuantificables Automáticamente | Precio | 90.0 |
Requisitos para presentarse
- Solvencia económica
- Cifra anual de negocio (mín. 45.000 €): Para ser admitido el licitador indicará en el Anexo II (Declaración responsable suscrita por el representante legal) su cifra anual de negocios referida al mejor ejercicio dentro de los últimos tres…
- Solvencia técnica
- Otros: Solvencia adicional (Adscripción de medios humanos para la ejecución del contrato) Para ser admitido el licitador indicará en el Anexo II (Declaración responsable suscrita por el representante…
Trabajos realizados (mín. 21.000 €): Para ser admitido el licitador indicará en el Anexo II (Declaración responsable suscrita por el representante legal) relación de servicios relativos al Código CPV: 72000000 - Servicios TI…
Certificados de control de calidad expedidos por los institutos o servicios oficiales: Certificaciones Para ser admitido el licitador indicará en el Anexo II (Declaración responsable suscrita por el representante legal), que cuenta con las siguientes certificaciones en materia de…
Empresas adjudicatarias
| Empresa | Estado | Importe | Fecha |
|---|---|---|---|
| HIBERUS IT DEVELOPMENT SERVICES, SLU | Formalizado | 24.607 €21/10/2025 | 21/10/2025 |
Análisis de la adjudicación
Se adjudicó con una baja del 18,0 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 12,2 % en las 2.452 adjudicaciones de Tecnologías y Servicios Agrarios S.A.,S.M.E., M.P., (TRAGSATEC) y del 9,0 % en el grupo CPV 7200. Se recibieron 3 ofertas, de 24.607 € a 28.592 €. Se adjudicó 81 días después de su publicación.
Condiciones especiales de ejecución
- Consideraciones de tipo social: Se establece como condición especial de ejecución del contrato, de carácter económico, el estricto cumplimiento de los pagos que el adjudicatario ha de hacer a todos los subcontratistas o…
- Consideraciones de tipo medioambiental: Se establece como condición especial de ejecución del contrato, de carácter medioambiental, que toda la documentación que se genere durante el desarrollo del contrato, así como la remisión de…
Publicaciones oficiales
| Medio | Tipo de anuncio | Fecha |
|---|---|---|
| Perfil del contratante | Anuncio de Adjudicación | 20/10/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Pliegos | 31/07/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 31/07/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Formalización | 23/10/2025 |
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Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca Tecnologías y Servicios Agrarios S.A.,S.M.E., M.P., (TRAGSATEC) (Empresa pública bajo el control de una autoridad estatal).
- ¿Quién ganó esta licitación?
- Se adjudicó a HIBERUS IT DEVELOPMENT SERVICES, SLU.
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 30.000 € y el presupuesto base de licitación asciende a 36.300 € (IVA incluido).
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto simplificado.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es Asturias.
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