Servicio de asistencia técnica y suministro para la recuperación y consulta de los archivos municipales de varios municipios de la provincia de Salamanca.
Expediente 26C.2.1.0009 · Presidencia de la Diputación Provincial de Salamanca
Adjudicada a Aurora Barbero García por 164.275 € (sin IVA). Organización y descripción de fondos municipales en 12 municipios del Lote I, la ciudad de Ciudad Rodrigo (Lote II) y 9 municipios del Lote III, con equipamiento y traslado al Centro de Tratamiento de la Diputación. Licitación pública de servicios convocada por Presidencia de la Diputación Provincial de Salamanca (Salamanca). Con valor estimado de 165.289 € y presupuesto de 200.000 € (IVA incluido). Procedimiento abierto. El plazo de presentación de ofertas terminó el 27/07/2026 a las 23:59. Expediente 26C.2.1.0009.
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Importes y cifras
Qué se contrata
La organización, clasificación, descripción y actualización de archivos municipales de la provincia de Salamanca, con suministro de equipamiento básico (estanterías metálicas, cajas archivadoras de folio prolongado, carpetas) y su instalación en cada municipio. Se divide en tres lotes: el Lote I abarca doce municipios, el Lote II la ciudad de Ciudad Rodrigo y el Lote III nueve municipios. Los fondos se trasladan al Centro de Tratamiento y Recuperación de Archivos de la Diputación en Salamanca, donde se realizan los trabajos, y después se devuelven e instalan en cada ayuntamiento.
Los trabajos incluyen identificación y clasificación de series documentales, ordenación de expedientes, formación de unidades documentales, descripción automatizada en un software compatible con AtoM, signaturado de cajas y elaboración de instrumentos de descripción. También se realiza limpieza mecánica superficial con brochas de pelo suave en documentos anteriores al siglo XX, retirada de grapas y clips oxidados y protección reforzada de la documentación anterior al siglo XVIII. Quedan excluidas las intervenciones de conservación-restauración curativa.
El plazo total de ejecución es de 12 meses desde la formalización, con ejecución escalonada de los lotes. Los trabajos se realizan de lunes a viernes, de 8h a 15h. Se exige una póliza de responsabilidad civil de al menos 200.000 euros antes de la formalización. Como condición de ejecución de carácter medioambiental, la empresa debe garantizar el reciclaje del papel.
El equipo mínimo exigido incluye un director o directora de proyecto y un archivero o documentalista, ambos con grado en Información y Documentación o diplomatura en Biblioteconomía y Documentación; un técnico en digitalización y aplicaciones informáticas con conocimientos de Oracle y SQL; y un auxiliar de digitalización, archivos o logística. La empresa debe presentar un plan de formación para el personal municipal.
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Lotes (3)
| Lote | Objeto | Presupuesto | CPV |
|---|---|---|---|
| 1 | Ahigal de los Aceiteros, Ahigal de Villarino, Casafranca, Doñinos de Ledesma (Zafrón), Encinas de San Silvestre, Gejuelo del Barro, Molinillo, Sanchón de la Ribera, Santibáñez de Béjar, Valsalabroso, Villaseco de los Gamitos, Villar de Samaniego. | 63.773 € | 92512000 |
| 2 | Ciudad Rodrigo | 72.646 € | 92512000 |
| 3 | Castellanos de Moriscos, Cepeda, Encinasola de los Comendadores, Miranda del Castañar, Navalmoral de Béjar, Rinconada de la Sierra, Sotoserrano, Valdemierque, Valderrodrigo. | 63.581 € | 92512000 |
Criterios de adjudicación
| Tipo | Criterio | Peso |
|---|---|---|
| Juicio de Valor | B.1 Evaluación de la estrategia y adecuación a los objetivos | 10.0 |
| Juicio de Valor | B.4 Plan medioambiental de ejecución de los servicios | 2.0 |
| Juicio de Valor | B.3 Organización de equipo humano y recursos materiales y su adecuación a la ejecución de tareas | 10.0 |
| Cuantificables Automáticamente | A.1 Oferta económica | 45.0 |
| Cuantificables Automáticamente | A.2 Experiencia en organización y clasificación de archivos municipales | 15.0 |
| Juicio de Valor | B.5 Campaña de difusión de los archivos organizados y actualizados en el año actual que pongan en valor la organización y preservación de cada uno de ellos | 8.0 |
| Juicio de Valor | B.2 Metodología para la prestación de servicios | 10.0 |
Requisitos para presentarse
- Clasificación empresarial
- M5-1
- Solvencia económica
- Cifra anual de negocio: En defecto de clasificación. Ver clausula 8ª del PCAP
- Solvencia técnica
- Trabajos realizados: En defecto de clasificación. Ver cláusula 8ª del PCAP
Empresas adjudicatarias
| Empresa | Estado | Importe | Fecha |
|---|---|---|---|
| Aurora Barbero García | Formalizado | 52.475 €15/10/2026 | 15/10/2026 |
| Aurora Barbero García | Formalizado | 59.500 €15/10/2026 | 15/10/2026 |
| Aurora Barbero García | Formalizado | 52.300 €15/10/2026 | 15/10/2026 |
Análisis de la adjudicación
La baja mediana de sus 3 adjudicaciones fue del 0,5 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 7,6 % en las 1.099 adjudicaciones de Presidencia de la Diputación Provincial de Salamanca y del 9,6 % en el grupo CPV 9251. Cada uno de sus 3 lotes recibió una oferta. Aurora Barbero García ha ganado 7 licitaciones de Presidencia de la Diputación Provincial de Salamanca. Se adjudicó 168 días después de su publicación.
Garantías exigidas
| Tipo | Importe | Porcentaje |
|---|---|---|
| Definitiva | — | 5.0 % |
Condiciones especiales de ejecución
- Consideraciones de tipo social: Ver clausula 21ª del PCAP
- Consideraciones de tipo medioambiental
Publicaciones oficiales
| Medio | Tipo de anuncio | Fecha |
|---|---|---|
| Perfil del contratante | Anuncio de Adjudicación | 21/09/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Pliegos | 09/07/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 06/04/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 09/07/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Formalización | 16/10/2026 |
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Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca Presidencia de la Diputación Provincial de Salamanca (Administración Local).
- ¿Quién ganó esta licitación?
- Se adjudicó a Aurora Barbero García.
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 165.289 € y el presupuesto base de licitación asciende a 200.000 € (IVA incluido).
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es Salamanca.
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