Servicio de asistencia técnica integral para un evento que tendrá lugar en Ponferrada en octubre de 2025
Expediente OC-2025-096 · Dirección General de la Fundación Ciudad de la Energía
Adjudicada a UTE 4ON PRODUCTION–GLOBOSONDA (OC-2025-096) por 97.789 € (sin IVA), un 1,9 % por debajo del presupuesto, entre 3 ofertas. Evento híbrido de dos días (13 y 14 de octubre) en La Térmica Cultural: sala de turbinas de 1.500 m² y auditorio de 353 m², con streaming subtitulado, traducción simultánea con IA y servicio de cáterin. Licitación pública de servicios convocada por Dirección General de la Fundación Ciudad de la Energía (León). Con valor estimado de 99.678 € y presupuesto de 120.611 € (IVA incluido). Procedimiento negociado sin publicidad. El plazo de presentación de ofertas terminó el 01/10/2025 a las 09:00. Expediente OC-2025-096.
Importes y cifras
Qué se contrata
La organización técnica, logística y audiovisual de un evento híbrido los días 13 y 14 de octubre de 2025 en La Térmica Cultural de Ponferrada, con ponencias presenciales y retransmisión online, y participación remota de ponentes. Se desarrolla en la sala de turbinas (1.500 m²) para la sesión plenaria y en el auditorio Antracita (353 m², 197 butacas y seis espacios para personas con discapacidad) para el resto de actividades. El montaje y las pruebas deben estar terminados el 12 de octubre; el horario del evento es de 10:00 a 19:00 el día 13 y de 9:30 a 18:30 el día 14.
El contrato tiene una parte fija y una parte variable. La parte fija incluye escenario de unos 10 m de largo, pantalla LED de al menos 6000 x 3500 mm, mínimo doscientas sillas, sonido con al menos dos line arrays y mesa digital de 48 entradas, iluminación LED, streaming con subtítulos, producción audiovisual con entrega de vídeo resumen en un máximo de 24 horas tras cada jornada, traducción simultánea inglés-español con IA para 200 asistentes, cáterin de pausa café para 220 personas al día y un servicio de prevención con un vehículo de Soporte Vital Básico y dos Técnicos de Emergencia Sanitaria.
La parte variable se factura a demanda según precios unitarios o comisión por gestión, e incluye mobiliario adicional, suministros gráficos y promocionales, y servicios de aperitivo o almuerzo.
Los plazos de respuesta son de 48 horas para requerimientos ordinarios y de 24 horas para urgentes. El informe de resultados y el cálculo de huella de carbono deben entregarse como máximo tres semanas después del evento. La potencia eléctrica disponible es de 180 kWh; si resulta insuficiente, el adjudicatario debe valorar un generador a su coste.
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Criterios de adjudicación
| Tipo | Criterio | Peso |
|---|---|---|
| Cuantificables Automáticamente | Comisión por gestión | 6.3 |
| Cuantificables Automáticamente | Precio de la parte fija | 41.0 |
| Cuantificables Automáticamente | Mejora en el plazo de entrega del informe de resultados | 10.0 |
| Cuantificables Automáticamente | Compromiso de compensación de huella de carbono del evento | 11.0 |
| Cuantificables Automáticamente | Experiencia adicional del responsable de proyecto | 30.0 |
| Cuantificables Automáticamente | Precio unitario de las sillas (para dos días de alquiler) | 0.3 |
| Cuantificables Automáticamente | Precio unitario de la pausa café | 1.4 |
Empresas adjudicatarias
| Empresa | Estado | Importe | Fecha |
|---|---|---|---|
| UTE 4ON PRODUCTION–GLOBOSONDA (OC-2025-096) | Formalizado | 97.789 € | 2025-10-10 |
Análisis de la adjudicación
Se adjudicó con una baja del 1,9 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 7,1 % en las 739 adjudicaciones de Dirección General de la Fundación Ciudad de la Energía y del 5,0 % en el grupo CPV 7995. Se recibieron 3 ofertas.
Garantías exigidas
| Tipo | Importe | Porcentaje |
|---|---|---|
| Definitiva | — | 5.0 % |
Publicaciones oficiales
| Medio | Tipo de anuncio | Fecha |
|---|---|---|
| Perfil del contratante | Anuncio de Adjudicación | 2025-10-15 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Adjudicación | — |
| Perfil del contratante | Anuncio de Formalización | 2025-11-10 |
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Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca Dirección General de la Fundación Ciudad de la Energía.
- ¿Quién ganó esta licitación?
- Se adjudicó a UTE 4ON PRODUCTION–GLOBOSONDA (OC-2025-096).
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 99.678 € y el presupuesto base de licitación asciende a 120.611 € (IVA incluido).
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento negociado sin publicidad.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es León.
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