Servicio de archivo del Ente Público

Importes y cifras

Qué se contrata

El contrato encarga el servicio de archivo del ente en dos sedes.

En Oviedo, un técnico de archivos titular atiende de lunes a viernes con una jornada semanal de 39 horas, dentro del horario de la oficina central, y se encarga del préstamo y consulta de documentos del Archivo Central para todas las áreas, de la gestión de transferencias de documentos desde las unidades administrativas, de la colaboración en la clasificación de fondos y en los cuadros de clasificación y tablas de conservación, y de la selección y eliminación de expedientes en papel con destrucción certificada, con una bolsa de horas extra anual destinada a expedientes del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados.

En Gijón, un auxiliar de archivos titular presta el servicio los martes y jueves, de 8.30 a 13 horas, con una jornada semanal ordinaria de 9 horas. Se ocupa del archivo especializado de expedientes finalizados de Impuestos Patrimoniales, que cuenta con 3.085 unidades de instalación de Gijón, más 2.739 unidades del mismo fondo ubicadas en el Archivo Central de Oviedo. Incluye préstamo y consulta, clasificación e instalación de expedientes, colaboración en transferencias y ejecución de la selección, eliminación y preparación para la destrucción certificada de expedientes de impuestos patrimoniales, con redistribución y compactación de las unidades de instalación.

Los expedientes tributarios se consultan en la aplicación TRIBUTAS y la gestión del archivo se realiza en SIGIA, por lo que el personal adscrito debe darse de alta como usuario en ambas aplicaciones. En ambas sedes el personal titular debe ser sustituido en caso de ausencia por otra persona de cualificación igual o equivalente, sin superar el 20 % de las jornadas anuales. El trabajo se supervisa por la Jefatura de la Unidad de Archivos, que aprueba un cronograma anual y recibe un informe anual de evaluación.

Consulta el pliego oficial antes de presentar una oferta.

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Criterios de adjudicación

Requisitos para presentarse

Solvencia

Conforma a la cláusula 8.6 del pliego de cláusulas administrativas particulares

Garantías exigidas

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Anteriores y posteriores de Ente Público de Servicios Tributarios del Principado de Asturias

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Preguntas frecuentes

¿Quién convoca esta licitación?

La convoca Ente Público de Servicios Tributarios del Principado de Asturias.

¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?

Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 169.618 € y el presupuesto base de licitación asciende a 68.412 € (IVA incluido).

¿Qué tipo de contrato es?

Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto.

¿Dónde se ejecuta el contrato?

El lugar de ejecución es Asturias.

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