Servicio de archivo

Importes y cifras

Qué se contrata

La prestación del servicio de archivo en las oficinas de Oviedo y Gijón del Ente Público de Servicios Tributarios del Principado de Asturias, con personal técnico especializado en archivos. El servicio de Oviedo es centralizado: gestiona el Archivo Central, que recibe anualmente la documentación de las oficinas centrales y de otras oficinas como Gijón, Avilés y Mieres. El de Gijón se centra en los expedientes finalizados de Impuestos Patrimoniales.

En Oviedo, el servicio es de lunes a viernes, con jornada semanal de 39 horas, y debe atenderse presencialmente con al menos un técnico de archivos titular, con sustituto de cualificación igual o equivalente en caso de ausencia. En Gijón, el servicio se presta los martes y jueves de 09.00 a 14.00 horas, con diez horas semanales, a cargo de una persona auxiliar de archivos titular.

Ambos servicios se ejecutan en las aplicaciones corporativas SIGIA y TRIBUTAS, para las que el personal adscrito debe tramitar su alta como usuario.

En Oviedo, las tareas incluyen la gestión diaria de préstamos, consultas, reproducciones, devoluciones y reclamaciones de documentos del Archivo Central, así como la elaboración de estadísticas. También la colaboración en cuadros de clasificación, tablas de conservación y descripción de series, el control de transferencias de unidades administrativas y la colaboración en los procesos de selección, eliminación y destrucción certificada, incluida una bolsa de horas extra anual destinada a expedientes del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados. Además, la normalización de archivos de gestión y la colaboración en protección de datos personales en soporte físico.

En Gijón, el trabajo consiste en la gestión del préstamo y consulta de los expedientes de Impuestos Patrimoniales del archivo de la oficina, con sus estadísticas; la clasificación, ordenación e instalación de expedientes finalizados, incluidas las intercalaciones y la revisión de inventarios; la colaboración en transferencias anuales de Recaudación, Atención Tributaria y Gestión de Tributos Locales; y la selección, preparación para destrucción certificada y redistribución de unidades de instalación del archivo de Patrimoniales.

El control del servicio corresponde a la Jefatura de la Unidad de Archivos. El adjudicatario debe elaborar un cronograma anual de trabajos aprobado por la dirección técnica y un informe anual de evaluación con propuestas de mejora.

Consulta el pliego oficial antes de presentar una oferta.

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Criterios de adjudicación

Requisitos para presentarse

Solvencia

conforme cláusula 8.6 del pliego de cláusulas administrativas particulares

Empresas adjudicatarias

Análisis de la adjudicación

Se adjudicó con una baja del 8,0 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 10,1 % en las 159 adjudicaciones de Ente Público de Servicios Tributarios del Principado de Asturias y del 12,7 % en el grupo CPV 7956. Se recibieron 2 ofertas. INGENIERIA SIGLO XXI DE CULTURA ASTURIANA SL ha ganado 5 licitaciones de Ente Público de Servicios Tributarios del Principado de Asturias. Se adjudicó 60 días después de su publicación.

Garantías exigidas

Publicaciones oficiales

• Suministro de 1 servidor
  Publicada
  Publicada: 2026-10-23
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  Publicada
  Publicada: 2026-10-09
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  Evaluación
  Publicada: 2026-08-28
• Suministro licencias Cisco Duo
  Adjudicada
  Publicada: 2026-07-10
• Servicio de despliegue e instalacion de la solucion de puestos de trabajo virtuales
  Resuelta
  Publicada: 2026-07-10

Anteriores y posteriores de Ente Público de Servicios Tributarios del Principado de Asturias

• Servicio limpieza oficinas — 13/05/2026
• Seguro oficinas — 28/04/2026
• Mantenimiento de oficinas — 25/03/2026
• Suministro licencias Office 365 — 11/03/2026
• Suministro licencias Veeam Backup 2026 — 11/03/2026
• Servicio de recogida, traslado y entrega de documentación y otros elementos (paquetería) entre las oficinas del Ente Público de Servicios Tributarios del Principado de Asturias (valija) — 20/02/2026

Licitaciones similares y su resultado

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Preguntas frecuentes

¿Quién convoca esta licitación?

La convoca Ente Público de Servicios Tributarios del Principado de Asturias.

¿Quién ganó esta licitación?

Se adjudicó a INGENIERIA SIGLO XXI DE CULTURA ASTURIANA SL.

¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?

Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 169.618 € y el presupuesto base de licitación asciende a 68.412 € (IVA incluido).

¿Qué tipo de contrato es?

Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto.

¿Dónde se ejecuta el contrato?

El lugar de ejecución es Asturias.

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