Servicio de apoyo técnico para los eventos de IDAE

Importes y cifras

Qué se contrata

Asistencia técnica completa para organizar, coordinar y difundir eventos presenciales y audiovisuales del IDAE durante dos años. Incluye secretaría técnica (contacto con ponentes, invitaciones, inscripciones, acreditaciones, Excel y "Who is Who") y la aportación de equipo técnico y humano, escenografía, sonido, iluminación de refuerzo, mobiliario, montaje y desmontaje. El contrato no se divide en lotes.

Para los eventos sin cobertura audiovisual, se incluyen presentaciones y materiales impresos, moderación externa si procede, y al menos una azafata por cada 100 asistentes, con igual número de mujeres y hombres. Para los eventos con cobertura, la realización en directo con dos o tres cámaras operadas manualmente, emisión en streaming, grabación, edición para el canal de Youtube del IDAE y entrega en calidad broadcast, con los materiales custodiados durante el contrato. Los servicios complementarios comprenden fotografía, maquillaje, catering, interpretación simultánea y lengua de signos, y merchandising.

El presupuesto se estima en al menos 10 eventos, de los cuales unos 4 podrían requerir cobertura audiovisual. El contrato se ejecuta por precios unitarios, con pago por evento ejecutado y aceptado por el IDAE. Los responsables del proyecto deben tener al menos tres años de experiencia acreditada en trabajos similares. Se exige disponibilidad de lunes a viernes y, excepcionalmente, fines de semana y festivos. Se valorarán la propuesta creativa, la propuesta técnica, la cualificación del personal y la ciberseguridad de cada evento.

Consulta el pliego oficial antes de presentar una oferta.

Licitaciones abiertas similares

• Contrato de suministro y servicio de creatividad, diseño, decoración, producción, dinamización, montaje, limp… — plazo hasta el 03/11/2026
• Contrato de servicios para la vigilancia y seguridad del Palacio de Cibeles de Madrid. — plazo hasta el 12/11/2026
• La prestación de los servicios de asistencia técnica necesarios para la gestión administrativa, económico fin… — plazo hasta el 20/11/2026
• Contratación de servicio de apoyo y consultoría en gestión de activos SW — plazo hasta el 23/11/2026
• Servicio de creatividad, diseño y producción de las campañas de publicidad institucional sobre la salud públi… — plazo hasta el 16/11/2026
• Servicios de apoyo técnico a la gestión de la comunicación en el ámbito del CESEDEN — plazo hasta el 23/11/2026

Licitaciones de consultoría abiertas en Madrid →

Criterios de adjudicación

Requisitos para presentarse

Solvencia económica

Otros: Consultar pliegos

Solvencia técnica

Otros: Consultar pliegos

Empresas adjudicatarias

Análisis de la adjudicación

Se adjudicó por el presupuesto base sin IVA, sin baja. Como referencia, la baja mediana es del 13,6 % en las 215 adjudicaciones de Dirección General del Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE) y del 5,0 % en el grupo CPV 7995. Se recibieron 3 ofertas. Se adjudicó 60 días después de su publicación.

Garantías exigidas

Publicaciones oficiales

• Servicios de auditoria externa para el cumplimiento de IDAE del plan de mitigación de conflictos de interés de sociedades participadas
  Publicada
  Publicada: 2026-10-26
• Contratación de tres pólizas de seguro: 1- Instalaciones solares fotovoltaicas Solarízate I y II 2- Todo Riesgo Daño Material C.H. Salto de Vilallongo 3- Responsabilidad Civil C.H. Salto de Vilallongo
  Publicada
  Publicada: 2026-10-19
• El objeto del presente expediente será la contratación de una póliza de seguro de Responsabilidad Civil para Altos Cargos y Administradores del IDAE 2027.
  Publicada
  Publicada: 2026-10-15
• Adquisición de suministro de mantenimiento para equipos de seguridad y comunicación
  Resuelta
  Publicada: 2026-10-08
• El objeto del presente expediente será la contratación, para un periodo anual de una póliza de seguro de vida para el personal del IDAE, que tiene su vencimiento el 11/11/2026.
  Evaluación
  Publicada: 2026-10-06

Anteriores y posteriores de Dirección General del Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE)

• Servicio de Información al Ciudadano en Eficiencia Energética y Energías Renovables (SICER) — 26/01/2026
• El objeto es la contratación de una empresa especializada en laorganización y puesta en marcha de webinars para dar al IDAE un servicio de apoyo técnico para los webinars del IDAE. — 09/01/2026
• Servicio para el soporte técnico a los fabricantes/comercializadores de vehículos para el registro de modelos en la base de datos de vehículos, mantenimiento evolutivo y correctivo de la base de datos y el aplicativo de gestión para la web de vehículos IDAE. Registro de responsables de las Marcas, análisis y validación de los ficheros para la carga de datos en la base. — 08/01/2026
• Servicio de Información al Ciudadano en Eficiencia Energética y Energías Renovables (SICER) — 21/12/2025
• Prestación de servicios profesionales de confección de nóminas y seguros sociales, asesoramiento y cumplimiento del resto de obligaciones legales establecidas en materia laboral y de seguridad social para la E.P.E. Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE), M.P. — 19/12/2025
• Contratación del servicio de mantenimiento integral en los edificios del Instituto de uso exclusivo ubicados en Madrid (c/ Madera, 8 con acceso adicional por c/ San Roque, 7 y c/ Beneficencia, 2) — 17/12/2025

Licitaciones similares y su resultado

• Servicios para el apoyo técnico para los eventos de IDAE — Dirección General del Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE)
  Adjudicada a ESCUELA INTERNACIONAL DE PROTOCOLO por 83.450 € (baja del 7,3 %) · 2024-01-30
• Servicios para el área TIC de Idae — Dirección General del Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE)
  Adjudicada a Técnicos Asociados Informática, Sau · 2025-06-25
• Servicios para la oficina de seguridad gestionada — Dirección General del Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE)
  Adjudicada a ALHAMBRA SYSTEMS, S.A. por 1.197.708 € (baja del 25,0 %) · 2025-06-17
• Servicios documentales para el Centro de Documentación y Registro del IDAE — Dirección General del Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE)
  Adjudicada a SERVICIOS PROFESIONALES Y PROYECTOS, S.L. por 72.171 € (baja del 12,8 %) · 2025-10-27
• Asistencia técnica informática para el apoyo a la elaboración y supervisión de herramientas y aplicaciones we… — Dirección General del Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE)
  Adjudicada a Astibot Ingeniería Informática Robotica Domotica S.L por 79.200 € (baja del 27,0 %) · 2026-06-05
• Servicios de gestión de las redes sociales del IDAE y asistencia técnica para la elaboración del material grá… — Dirección General del Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE)
  Adjudicada a EUROSTAR MEDIAGROUP, S.L. por 57.270 € (baja del 17,0 %) · 2025-03-03

Preguntas frecuentes

¿Quién convoca esta licitación?

La convoca Dirección General del Instituto para la Diversificación y Ahorro de la Energía (IDAE).

¿Quién ganó esta licitación?

Se adjudicó a TOWER BRIDGE S.L..

¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?

Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 110.000 € y el presupuesto base de licitación asciende a 133.100 € (IVA incluido).

¿Qué tipo de contrato es?

Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto simplificado.

¿Dónde se ejecuta el contrato?

El lugar de ejecución es Madrid.

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