Servicio de almacenamiento, depósito y gestión de consultas de documentos del archivo de la Diputación Provincial de Málaga con carácter temporal.

Importes y cifras

Qué se contrata

El traslado, depósito, custodia y consulta de documentos del archivo de la Diputación Provincial de Málaga en instalaciones de una empresa externa, para liberar espacio en la sede del Archivo General. La prestación se organiza por años, con un volumen previsto de 1.000 unidades de instalación el primer año, 3.000 el segundo, 2.500 el tercero y 2.500 el cuarto, y 1.000, 4.000, 6.500 y 9.000 metros lineales de almacenamiento en esos mismos años.

Logística: las recogidas ordinarias serán trimestrales como mínimo, con una retirada ordinaria que se notifica con 5 días hábiles de antelación y se realiza en 30 días hábiles; las extraordinarias, ante catástrofes o necesidades urgentes, se ejecutan en 10 días hábiles desde la notificación. Los documentos se acondicionan en cajas normalizadas de 245x245x100 mm y 356x260x100 mm, a razón de 8 a 9 unidades por metro lineal, y el traslado se hace directamente a las instalaciones del adjudicatario.

Almacenamiento y depósito: los documentos se conservarán en condiciones controladas de temperatura y humedad, con tablas orientativas de papel de 15-21 ºC y 45-65 % de HR, y el adjudicatario deberá disponer de vigilancia 24 horas todos los días del año, cámaras de vigilancia, alarmas y sistemas de detección y extinción de incendios.

Consultas: el plazo máximo para atender una consulta digital es de 24 horas hábiles; la consulta física con traslado al Archivo General, también 24 horas hábiles; y la consulta urgente, física o digital, 8 horas hábiles. El adjudicatario deberá contar con software de gestión documental en la nube y llevar un registro de consultas.

Reintegro: al finalizar el contrato, en un plazo de 15 días hábiles, el adjudicatario devolverá al Archivo General todas las unidades trasladadas.

Consulta el pliego oficial antes de presentar una oferta.

Licitaciones abiertas similares

• Concesión del servicio de explotación comercial y cultural de la tienda de la Cueva de Nerja. — plazo hasta el 03/12/2026
• Concesión de obra para la ejecución de las obras de construcción del Mercado Municipal de Teatinos, con explo… — plazo hasta el 01/12/2026
• servicio de vigilancia y seguridad en las residencias escolares de málaga — plazo hasta el 03/11/2026
• Servicio de vigilancia del recinto ferial de Málaga, medioambientalmente sostenible — plazo hasta el 29/10/2026
• Contratación del Servicio de Agencia de Comunicación — plazo hasta el 30/10/2026
• Atención y gestión de llamadas para la gestión de los recursos de bomberos, protección civil y policía local… — plazo hasta el 04/11/2026

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Criterios de adjudicación

Requisitos para presentarse

Solvencia económica

Cifra anual de negocio: Ver Anexo 4.1 del PCAP

Solvencia técnica

Trabajos realizados: Ver Anexo 4.2 del PCAP

Empresas adjudicatarias

Análisis de la adjudicación

Se adjudicó con una baja del 27,2 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 8,7 % en las 25 adjudicaciones de Pleno de la Diputación Provincial de Málaga y del 12,7 % en el grupo CPV 7956. Se recibieron 2 ofertas, de 42.435 € a 49.549 €. Se adjudicó 135 días después de su publicación.

Garantías exigidas

Condiciones especiales de ejecución

• Sometimiento del contratista a la normativa de protección de datos: Ver Anexo 28.4 del PCAP
• Consideraciones de tipo social: Ver Anexo 11 del PCAP

Publicaciones oficiales

• Suministro de un sistema de soporte digital para tratamiento y difusión de las colecciones digitales bibliográficas y archivísticas de la Biblioteca Virtual de la Provincia de Málaga y servicio de mantenimiento, hospedaje y soporte del mismo.
  Publicada
  Publicada: 2026-10-05
• Concesión demanial de un edificio del Centro Cultural La Térmica, en la Avenida de los Guindos, 48, en la ciudad de Málaga, para la gestión y explotación del servicio de cafetería.
  Resuelta
  Publicada: 2026-05-27
• Organización, montaje, promoción y difusión de ferias y eventos de la marca Sabor a Málaga y otros productos agroalimentarios, ganaderos y del mar de la provincia de Málaga.
  Resuelta
  Publicada: 2026-03-31
• Centro de Soporte a Usuarios y Sistemas (CSUS)
  Resuelta
  Publicada: 2025-12-23
• Suministro, implantación, hospedaje y mantenimiento de un sistema web de información para la gestión del Boletín Oficial de la provincia de Málaga.
  Resuelta
  Publicada: 2025-11-28

Anteriores y posteriores de Pleno de la Diputación Provincial de Málaga

• Retransmisión por internet de Plenos y otros actos de relevancia pública de la Excma. Diputación Provincial de Málaga. — 27/11/2025
• Organización y gestión de los espectáculos taurinos a celebrar en la Plaza de Toros de La Malagueta, así como promocionar y apoyar a la Escuela Taurina Provincial — 26/10/2025
• Implementación, suministro, instalación y puesta en marcha de equipamientos y plataformas digitales para el monitoreo, control, telegestión, mejora energética y transparencia en el ciclo integral del agua dentro del proyecto “Málaga Aqua Rural 5.0. Eficiencia y Sostenibilidad en el ciclo integral del agua en la provincia de Málaga”. — 08/10/2025
• Contrato Impacto Social. Programa Málaga No Caduca. — 05/11/2024
• Actividades ocupacionales de ocio y tiempo libre para mayores en municipios menores de 20.000 habitantes de la provincia de Málaga. — 02/11/2024
• Suministro de Tecnología de la Información en la Nube para los servicios de administración electrónica de la Diputación Provincialde Málaga y de las entidades que utilizan sus medios electrónicos. — 31/10/2024

Licitaciones similares y su resultado

• Servicios para el almacenamiento y custodia de material. — Presidencia de la Diputación Provincial de Málaga
  Adjudicada a MEMUDO TRASLADOS Y REPRESENTACIONES SL por 27.767 € (baja del 21,0 %) · 2025-04-01
• Prestación del servicio de guarda, custodia y gestión de consultas de documentación de la Diputación Provinci… — Diputación Provincial de Cádiz
  Adjudicada a TRATAMIENTO DE ARCHIVOS SL por 8.444 € (baja del 43,0 %) · 2025-03-28
• Servicio integral de gestión documental para el Archivo de la Diputación — Presidencia de la Diputación Provincial de Ciudad Real
  Adjudicada a ODILO TID SL por 86.500 € (baja del 0,6 %) · 2026-09-01
• contrato servicio de custodia y gestión documental archivo s.g.p.i.e.m. — Delegación Territorial de Economía, Hacienda, Fondos Europeos y de Industria, Energía y Minas en Málaga
  Adjudicada a TRATAMIENTO DE ARCHIVOS SL por 115.289 €
• Contratación del servicio de depósito externo de documentación así como su correcta conservación y acceso — Presidencia de la Diputación de Badajoz
  Adjudicada a TRATAMIENTO DE ARCHIVOS SL por 11.250 € (baja del 25,0 %) · 2024-08-09
• Servicio de vigilancia y seguridad de inmuebles de la Diputación Provincial de Málaga — Pleno de la Diputación Provincial de Málaga
  Adjudicada a OMEGA-PREMIUM-DIPUTACION por 4.048.481 € (baja del 29,5 %) · 2024-09-18

Preguntas frecuentes

¿Quién convoca esta licitación?

La convoca Pleno de la Diputación Provincial de Málaga (Administración Local).

¿Quién ganó esta licitación?

Se adjudicó a ORGANIZACION Y GUARDA DE ARCHIVOS SL.

¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?

Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 58.293 € y el presupuesto base de licitación asciende a 70.534 € (IVA incluido).

¿Qué tipo de contrato es?

Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto simplificado.

¿Dónde se ejecuta el contrato?

El lugar de ejecución es Málaga.

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