Servicio consistente en la implementación de actuaciones de digitalización y metadatación masivas de documentación de valor histórico y conservación permanente de la CPAPJS objeto de la segunda fase de la transición al Archivo General Digital.
Expediente 1017/2025 · Consejería Delegada de Gestión y Planeamiento Territorial y Medioambiental, S.A.
El órgano desistió del contrato: no se adjudicó a ninguna empresa. Digitalización garantizada de unos expedientes personales, con metadatación e importación al archivo electrónico eSPERIA, en dos fases, con plazo máximo hasta el 15 de junio de 2026 y sin prórroga. Licitación pública de servicios convocada por Consejería Delegada de Gestión y Planeamiento Territorial y Medioambiental, S.A. (Canarias). Con valor estimado de 2.135.113 € y presupuesto de 2.284.571 € (IVA incluido). Procedimiento abierto. El plazo de presentación de ofertas terminó el 10/12/2025 a las 23:59. Expediente 1017/2025.
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Importes y cifras
Qué se contrata
La digitalización, metadatación, indexación y carga en el repositorio intermedio eSPERIA de expedientes personales en soporte papel de la Consejería de Presidencia, Administraciones Públicas, Justicia y Seguridad del Gobierno de Canarias, para convertirlos en expedientes electrónicos con valor de original mediante copiado auténtico, con financiación Next Generation EU. El servicio se divide en una fase de análisis y diagnóstico documental y una fase productiva de preparación, digitalización, metadatación e importación de la documentación.
La fase de análisis comprende el diagnóstico general, el análisis de cada serie documental, la tabla de tipologías documentales adscritas a los tipos ENI y la propuesta de metadatos, con su fichero XML de datos comunes y tablas de metadatos específicos por serie. La fase productiva incluye la preparación de los expedientes (retirada de grapas, clips y plásticos, ordenación, orientación de páginas y separación de duplicados), la configuración de lotes por expediente con nomenclatura única, la carga de una muestra previa de entre 200 y 500 lotes, la firma de los documentos y la incrustación de etiquetas de copia auténtica en los PDF.
Las imágenes deberán tener una resolución mínima de 200 ppp, en escala de grises salvo justificación de color, y generarse en formato PDF/A. Se exige un control de calidad del 100% de las imágenes diarias, auditorías aleatorias sobre el 10% de la muestra y revisión de al menos el 15% de las metadataciones diarias. Los licitadores deberán disponer de certificación ENS de nivel alto e ISO/IEC 27001, y de instalaciones propias con almacenamiento documental y controles de acceso.
Se establece un plazo máximo de ejecución hasta el 15 de junio de 2026, sin posibilidad de prórroga, y un periodo de garantía que puede extenderse hasta dos años tras la finalización de la carga.
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Criterios de adjudicación
| Tipo | Criterio | Peso |
|---|---|---|
| Cuantificables Automáticamente | Garantía | 4.0 |
| Cuantificables Automáticamente | Experiencia acumulada en proyectos de digitalización certificada con carácter sustitutivo (mínimo cincuenta mil (50.000) imágenes/mes) | 15.0 |
| Cuantificables Automáticamente | Oferta Económica | 30.0 |
| Cuantificables Automáticamente | Experiencia acumulada en proyectos de digitalización de gran envergadura (mínimo doscientas mil (200.000) imágenes en los últimos dos (2) años) | 10.0 |
| Juicio de Valor | Memoria técnica | 40.0 |
| Cuantificables Automáticamente | Sostenibilidad y calidad | 1.0 |
Requisitos para presentarse
- Solvencia económica
- Otros: Inicialmente todos los licitadores acreditarán cumplir con la solvencia económica mediante la presentación del Anexo I firmado. Posteriormente solo el licitador mejor valorado y propuesto como…
- Solvencia técnica
- Otros: Inicialmente todos los licitadores acreditarán cumplir con la solvencia técnica mediante la presentación del Anexo I firmado. Posteriormente solo el licitador mejor valorado y propuesto como…
Resultado del procedimiento
| Empresa | Estado | Importe | Fecha |
|---|---|---|---|
| Desistimiento | —24/11/2025 | 24/11/2025 |
Garantías exigidas
| Tipo | Importe | Porcentaje |
|---|---|---|
| Definitiva | — | 5.0 % |
Condiciones especiales de ejecución
- Consideraciones de tipo medioambiental: Conforme a lo dispuesto en el Pliego de condiciones particulares.
- Consideraciones de tipo social
Publicaciones oficiales
| Medio | Tipo de anuncio | Fecha |
|---|---|---|
| DOUE | Anuncio de Desistimiento | 26/11/2025 |
| DOUE | Anuncio de Licitación | 12/11/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Desistimiento | 26/11/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Pliegos | 12/11/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 12/11/2025 |
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Licitaciones similares y su resultado
Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca Consejería Delegada de Gestión y Planeamiento Territorial y Medioambiental, S.A. (Otras Entidades del Sector Público · Órgano de Contratación).
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 2.135.113 € y el presupuesto base de licitación asciende a 2.284.571 € (IVA incluido).
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es Canarias.
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