Servei de personal de sala, coordinació a Venècia i manteniment de l’Exposició que es durà a terme a l’espai de la cultura catalana a Venècia, en el context de la participació de l’Institut Ramon Llull a la 61ª edició de la Biennal d’Art de Venècia 2026, dins del programa “Eventi Collaterali”.

Importes y cifras

Qué se contrata

El personal de sala para cubrir el horario de apertura al público, la coordinación de la exposición en Venecia y el mantenimiento de la nave Cucchini, un espacio de 348 m² en San Pietro di Castello. El servicio de sala se presta del 4 de mayo al 22 de noviembre de 2026, con 201 días de apertura y 1.832 horas estimadas, más una bolsa de 24 días de servicio extraordinario (204 horas). La coordinación y el mantenimiento se prestan desde la firma del contrato hasta el 30 de noviembre de 2026.

El personal de sala requerido es de tres personas del 4 al 10 de mayo, para la inauguración, y de al menos una persona en todo momento a partir del 11 de mayo, con una segunda persona de relevo disponible. El horario general es de 10:45 a 19:15 h hasta el 30 de septiembre y de 9:45 a 18:15 h desde el 1 de octubre, de martes a domingo y los lunes 11 de mayo y 16 de noviembre.

Las tareas incluyen la apertura y cierre, la atención a visitantes y prensa, el control de aforo de 50 personas, recuentos diarios de público, informes de incidencias y la limpieza de las pantallas LED con plumero cada 10 días.

La coordinación en Venecia incluye organizar al personal de sala, tramitar permisos ante las autoridades de la ciudad, gestionar la plataforma SUAP y el pago de tasas, buscar proveedores locales de limpieza, mantenimiento y catering, y supervisar el montaje y desmontaje.

El servicio de mantenimiento exige un técnico con formación profesional en electricidad y dos años de experiencia, y un profesional de arquitectura o ingeniería colegiado que certifique la adecuación del espacio al uso según la normativa italiana, con dos años de experiencia. El coordinador debe tener al menos tres años de experiencia en coordinación cultural. Todo el personal debe dominar el italiano y el inglés a nivel avanzado.

Consulta el pliego oficial antes de presentar una oferta.

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Empresas adjudicatarias

Análisis de la adjudicación

Se adjudicó con una baja del 0,9 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 0,0 % en las 24 adjudicaciones de Consorci de l'Institut Ramon Llull y del 4,8 % en el grupo CPV 5000. Se recibió una sola oferta. VeniceArtLogistics di Tamara Anna Andruszkiewicz ha ganado 2 licitaciones de Consorci de l'Institut Ramon Llull. Se formalizó 49 días después de su publicación.

Publicaciones oficiales

• Servicio de construcción y desarrollo de nuevos módulos, y servicio de mantenimiento recurrente y bajo demanda de las aplicaciones informáticas del Consorcio Institut Ramon Llull.
  Evaluación
  Publicada: 2026-09-23
• Serveis de producció, transport, disseny i coordinació tècnica de l’estand de l’Institut Ramon Llull al Saló Internacional del Llibre de Torí en l’edició de l’any 2027, on la literatura catalana serà la convidada d’honor. L’estand cobrirà una superfície de 150 m2 al pavelló “Oval” del recinte “Lingotto” de la Fira de Torí. El Saló està previst que tingui lloc entre el 13 i el 17 de maig de 2027.
  Evaluación
  Publicada: 2026-09-21
• Lloguer de l’espai de l’estand de l’Institut Ramon Llull a la Fira del Llibre de Londres (London Book Fair), edició 2027, a l'entitat organitzadora de l'esdeveniment, Reed Exhibitions Ltd.
  Resuelta
  Publicada: 2026-07-30
• Contractació específica d'encàrrec de serveis amb concreció de condicions, en el marc del Sistema dinàmic d'adquisició de serveis de prevenció de riscos laborals (PRL) aliens de la Comissió Central de Subministraments (CCS-2023-13). Inclou la prestació integral del Servei de PRL aliens per a l’IRL, abastant les disciplines tècniques de seguretat en el treball, higiene industrial, ergonomia i psicosociologia aplicada, així com les activitats de medicina de treball, els reconeixements mèdics, les activitats específiques desenvolupades per tècnics de PRL, les activitats específiques desenvolupades per unitats bàsiques sanitàries (UBS) i l'elaboració de plans d'autoprotecció (PAU). Es preveu una durada d'un any (set. 2026 - ago. 2027), prorrogable per un altre any (set. 2027 - ago. 2028).
  Resuelta
  Publicada: 2026-07-01
• Servei de producció i regidoria d'espectacles musicals al teatre Olympia de París a l'11 d'octubre de 2026.
  Resuelta
  Publicada: 2026-06-12

Anteriores y posteriores de Consorci de l'Institut Ramon Llull

• Lloguer de l’espai de l’estand de l’Institut Ramon Llull a la Fira Internacional del Llibre de Frankfurt 2026, a l'entitat organitzadora de l'esdeveniment, Frankfurter Buchmesse GmbH. — 08/04/2026
• Servei de muntatge i desmuntatge de l’exposició situada a l’espai “Catalonia in Venice” a Venècia que es durà a terme per la participació de la cultura catalana a la 61a edició de la Biennal d’Art Venècia 2026, dins del programa “Eventi Collaterali”. — 31/03/2026
• Servei de disseny d’estands, aplicació del grafisme, muntatge i desmuntatge, manteniment i emmagatzematge, coordinació tècnica i transport dels estands promocionals per a tres fires literàries internacionals a les que assistirà el Consorci Institut Ramon Llull durant l’any 2026 (Londres, Bolonya i Frankfurt). — 09/03/2026
• Serveis artístics de producció de l’obra artística per a l’exposició “Paper Tears”, per la participació de la cultura catalana a la 61a edició de la Biennal d’Art de Venècia 2026, dins del programa “Eventi collaterali”. — 08/01/2026
• Espai expositiu per la participació de la cultura catalana a la Biennal d’Art de Venècia 2026, en el marc dels “Eventi Collaterali”. — 22/12/2025
• Lloguer de l’espai de l’estand de l’Institut Ramon Llull a la Fira del Llibre de Londres (London Book Fair), edició 2026, a l'entitat organitzadora de l'esdeveniment, Reed Exhibitions Ltd. — 18/12/2025

Licitaciones similares y su resultado

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• Serveis artístics de conceptualització i disseny de l’exposició i l’obra artística per a l’exposició “Paper T… — Consorci de l'Institut Ramon Llull
  Adjudicada a Claudia Pagès Rabal por 22.339 €

Preguntas frecuentes

¿Quién convoca esta licitación?

La convoca Consorci de l'Institut Ramon Llull.

¿Quién ganó esta licitación?

Se adjudicó a VeniceArtLogistics di Tamara Anna Andruszkiewicz.

¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?

Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 98.963 €.

¿Qué tipo de contrato es?

Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto.

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