Secretaría técnica del Foro de Empleo de Vitoria-Gasteiz/ Empleo Gune 2025

Importes y cifras

Qué se contrata

La secretaría técnica del Foro de Empleo de Vitoria-Gasteiz 2025, cuyo evento principal se celebrará previsiblemente el 8 de mayo de 2025 en el Palacio de Congresos Europa, en formato mixto presencial y virtual. Incluye la preparación, ejecución y evaluación del foro, con una memoria técnica y un balance económico a entregar en 15 días hábiles tras la jornada. El plazo de ejecución es de 12 meses, con inicio de tareas 5 meses antes del evento, y el presupuesto máximo es de 23.958,00 € IVA incluido. El contrato puede prorrogarse dos años más (2026 y 2027).

Las actividades comprenden una zona expositiva con un máximo de 65 stands informativos en la Sala Almudena Cid, mesas redondas (aforo de 90 personas), talleres de orientación laboral, un taller para profesionales de la orientación (aforo de 40 personas), tutorías personalizadas para la empleabilidad, entrevistas de selección y difusión de ofertas de empleo a través de la web Empleo Gune. Las salas utilizadas son Almudena Cid, Barandiarán, Micaela Portilla, Florida y Prado.

La empresa adjudicataria debe gestionar el acondicionamiento y decoración de los espacios, incluida una ornamentación vegetal separadora de al menos 1,5 metros de altura, así como el montaje, desmontaje y gestión sostenible de residuos. Debe producir e imprimir un photocall de 3,6 x 2,4 m, un panel A3, hasta 30 carteles A3, tarjetas identificativas y planos de mano, y coordinar la fabricación de hasta 65 carteles de 1 x 2 m para las empresas participantes y un cartel de programa de 1 x 2 m.

Para la gestión con empresas y personas participantes, debe captar y contactar empresas, gestionar inscripciones y confirmaciones, atender a asistentes en los distintos espacios y contar con un mínimo de 5 personas de apoyo el día del evento. Se requieren dos técnicos de gestión, uno principal y otro de respaldo, cuyos CV deben incluirse en el proyecto.

Los servicios complementarios comprenden restauración en la zona expositiva (café, leche, agua y dulces y salados, con reposición mínima de 4 veces durante la jornada), un vídeo profesional de unos 30 segundos en castellano y euskera, y un reportaje fotográfico de al menos 100 fotos. El proyecto debe respetar las Directrices para la organización de eventos sostenibles de Vitoria-Gasteiz.

Consulta el pliego oficial antes de presentar una oferta.

Licitaciones abiertas similares

• La Gobernanza y la Coordinación de la Estrategia de Capacitación de la Ciudadanía Vasca para la Autoprotecció… — plazo hasta el 23/11/2026
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Empresas adjudicatarias

Análisis de la adjudicación

Se adjudicó con una baja del 1,0 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 8,6 % en las 75 adjudicaciones de Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz-Concejala-Delegada del Departamento de Promoción Económica, Empleo, Comercio y Turismo y del 5,0 % en el grupo CPV 7995. Se recibió una sola oferta.

Publicaciones oficiales

• Patrocinio publicitario de la XI Edición Mazoka, mercado de dibujo e ilustración
  Resuelta
  Publicada: 2026-10-30
• Programa de oportunidades de negocio en sectores e industrias culturales y creativas
  Evaluación
  Publicada: 2026-10-16
• Obras para retirada de elementos mobiliario urbano no accesible. Campaña 2026
  Evaluación
  Publicada: 2026-10-16
• Adquisición de los equipos de protección individuales (EPIS) destinados al alumnado de los cursos de formación para el empleo desarrollados por el ayuntamiento de VItoria-Gasteiz en 2027.
  Evaluación
  Publicada: 2026-09-25
• Suministro de sillas para el Palacio de Congresos Europa
  Evaluación
  Publicada: 2026-09-25

Anteriores y posteriores de Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz-Concejala-Delegada del Departamento de Promoción Económica, Empleo, Comercio y Turismo

• Curso de camarera/o de piso, dentro del proyecto EFESO Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz. Financiado por el programa EFESO, FSE+ 2021-2027 — 14/10/2025
• Impartición de un curso de atención socio sanitaria a personas en domicilio, dentro del proyecto Efeso Ayuntamiento Vitoria-Gasteiz. Financiado por el programa Efeso, FSE+2021+2027. — 10/10/2025
• Impartición de 10 unidades formativas y práctica en empresa del certificado de profesionalidad de Nivel 3 - ARGG0110 – Diseño de productos gráficos (dentro del Proyecto EFESO, Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz). Financiado por el programa EFESO, FSE+ 2021- 2027 — 09/10/2025
• Servicio de formación presencial y online de emprendimiento — 10/09/2025
• Patrocinio publicitario de la X Edición Mazoka, mercado de dibujo e ilustración — 09/09/2025
• Renovación de licencia y mantenimiento de Pickgeo (herramienta tecnológica para la optimización de la ubicación de nuevos negocios de comercio minorista) — 01/08/2025

Licitaciones similares y su resultado

• Secretaría técnica del Foro de Empleo de Vitoria-Gasteiz / Empleo Gune 2025 — Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz-Concejala-Delegada del Departamento de Promoción Económica, Empleo, Comercio y Turismo · 2024-09-27
• Secretaría técnica del Foro de Empleo de Vitoria-Gasteiz / Empleo Gune 2025 — Concejala-Delegada del Departamento de Promoción Económica, Empleo, Comercio y Turismo · 2024-07-23
• Servicio de asistencia técnica para la implementación, seguimiento y evaluación del Plan de Empleo y Desarrol… — Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz-Junta de Gobierno Local
  Adjudicada a NEXIO ADVISORY, S.L. por 48.749 € (baja del 35,0 %)
• Secretaria técnica de la feria del libro de Vitoria-Gasteiz. — Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz-Concejala Delegada del Departamento de Cultura y Educación
  Adjudicada a MITUMI SOCIEDAD COOPERATIVA PEQUEÑA por 39.640 € (baja del 4,1 %)

Preguntas frecuentes

¿Quién convoca esta licitación?

La convoca Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz-Concejala-Delegada del Departamento de Promoción Económica, Empleo, Comercio y Turismo.

¿Quién ganó esta licitación?

Se adjudicó a BEINKE PROYECTOS TURISTICOS Y CULTURALES.

¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?

Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 59.400 €.

¿Qué tipo de contrato es?

Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento negociado sin publicidad.

¿Dónde se ejecuta el contrato?

El lugar de ejecución es Araba/Álava.

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