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ResueltaContrato SARA

Renovació del dret d’ús, per a la Universitat Pompeu Fabra, de la plataforma de gestió de recursos humans Universitas XXI Recursos Humanos en modalitat de servei al núvol (SaaS) per al 2026.Contractació específica de la categoria 3 del Sistema Dinàmic d’Adquisició pel subministrament de programari i els servei associats que acompanyen per a les Entitats que integren el grup de compra, adjudicat pel Consorci de Serveis Universitaris de Catalunya (CSUC), amb expedient núm. E22/18. Accés als plecs de l'SDA: https://contractaciopublica.cat/ca/detall-publicacio/200044293

Expediente UPF-2025-0072 · Universitat Pompeu Fabra

Adjudicada a UNIVERSITAS XXI Soluciones y Tecnología para la Universidad S.A. por 199.366 € (sin IVA), con una sola oferta. Mantenimiento, servicio gestionado y cloud en modalidad SaaS de los módulos actuales de Universitas XXI Recursos Humanos, con un presupuesto de 241.232,64 € (IVA incluido) y un máximo de 100 usuarios concurrentes. Licitación pública de suministros convocada por Universitat Pompeu Fabra (Barcelona). Con valor estimado de 239.239 €. Procedimiento restringido. El plazo de presentación de ofertas terminó el 19/11/2025 a las 14:00. Expediente UPF-2025-0072.

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Importes y cifras

239.239 €
Valor estimado
199.366 €
Presupuesto base (sin IVA)
1
Ofertas recibidas

Qué se contrata

El contrato renueva para la Universidad Pompeu Fabra el uso de la plataforma de gestión de recursos humanos Universitas XXI en modalidad SaaS durante el año 2026, incluyendo el mantenimiento de todos los módulos actuales, el servicio gestionado y el alojamiento en la nube. Es un contrato específico del Sistema Dinámico de Adquisición, con adjudicación directa a la única empresa homologada para este software.

El plazo de ejecución va del 1 de enero al 31 de diciembre de 2026, o desde la formalización si es posterior. El presupuesto base es de 199.365,82 € sin IVA, con 41.866,82 € de IVA, lo que suma 241.232,64 €. El valor estimado es de 239.238,98 €, incluida una modificación prevista de 39.873,16 €. La adjudicación queda condicionada a la existencia de crédito en la anualidad correspondiente.

El contrato solo concede derecho de uso del programa, no su propiedad, y prohíbe la ingeniería inversa, las copias adicionales, el alquiler o la cesión a terceros.

Las ofertas que superen el presupuesto máximo serán rechazadas. Se considerará baja anormal cualquier oferta inferior al presupuesto base en más de 40 unidades porcentuales. La garantía definitiva es del 5% del importe adjudicado sin IVA.

En cuanto a las condiciones técnicas, el servicio debe alcanzar una disponibilidad del 98% en horario de 12x7 (de 8:00 a 20:00 de lunes a domingo), que sube al 99% en periodos críticos, y del 100% en comunicaciones y alimentación. El tiempo de respuesta en el acceso al servicio es de 4 segundos. Las incidencias críticas deben atenderse en 60 minutos y resolverse en 16 horas laborables; las urgentes, en 60 minutos y 40 horas; y las ordinarias, en 8 horas y 112 horas. En caso de incidencia grave, el servicio debe restablecerse en 24 horas.

Los servidores y el almacenamiento deben estar físicamente en el Espacio Económico Europeo, con copias de seguridad cifradas, un objetivo de recuperación (RTO) menor a 16 horas y un punto de recuperación (RPO) de 24 horas. El servicio debe integrarse con la autenticación de la universidad (SAML2, CAS y Active Directory).

Las penalizaciones por incumplimiento de niveles de servicio van de 69,29 € a 277,16 € diarios según la gravedad, con un máximo acumulable del 10% por concepto, y el conjunto de penalizaciones no puede superar el 50% del precio del contrato sin IVA. Si se alcanza el 5%, el órgano de contratación puede resolver el contrato.

Consulta el pliego oficial antes de presentar una oferta.

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Empresas adjudicatarias

EmpresaEstadoImporteFecha
UNIVERSITAS XXI Soluciones y Tecnología para la Universidad S.A. · 1 oferta Formalizado 199.366 € 02/12/2025

Análisis de la adjudicación

Se adjudicó por el presupuesto base sin IVA, sin baja. Como referencia, la baja mediana es del 0,2 % en las 250 adjudicaciones de Universitat Pompeu Fabra y del 5,8 % en el grupo CPV 4800. Se recibió una sola oferta. Se formalizó 25 días después de su publicación.

Publicaciones oficiales

MedioTipo de anuncioFecha
Perfil del contratante Anuncio de Licitación 07/11/2025
Perfil del contratante Anuncio de Adjudicación 28/11/2025
Perfil del contratante Anuncio de Formalización 02/12/2025

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Preguntas frecuentes

¿Quién convoca esta licitación?
La convoca Universitat Pompeu Fabra.
¿Quién ganó esta licitación?
Se adjudicó a UNIVERSITAS XXI Soluciones y Tecnología para la Universidad S.A..
¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 239.239 €.
¿Qué tipo de contrato es?
Es un contrato de suministros, tramitado por procedimiento restringido.
¿Dónde se ejecuta el contrato?
El lugar de ejecución es Barcelona.

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Fuente: Plataforma de Contractació Pública de Catalunya · Actualizado el 15/10/2026