Preparación de 12.000 expedientes de internos del Centro Penitenciario Las Palmas I para su transferencia al Archivo HistóricoProvincial de Las Palmas

Importes y cifras

Qué se contrata

La preparación física y la descripción documental de 12.000 expedientes personales de internos del Centro Penitenciario Las Palmas I. El trabajo consiste en acondicionar cada expediente, retirando elementos nocivos para el papel como clips, cuerdas, plásticos o gomas (las grapas pueden mantenerse), e individualizarlo en carpetillas de cartulina o camisillas de papel rotuladas a lápiz en mayúsculas con el nombre del interno, personas citadas, años extremos, fechas de inicio y fin, prisión de procedencia y número de expediente. Previamente hay que comprobar que la última fecha del expediente es superior a 52 años.

Después, la empresa introduce los datos de cada expediente en una base de datos ("Relación de Entrega"), con campos como número de orden de caja, título, años extremos, notas, fechas de ingreso y excarcelación, alcance y contenido, productor y estado de conservación. Las cajas se numeran de forma correlativa desde el número 1, a lápiz en el lomo de menor altura y en el ángulo superior. Los expedientes se ordenan alfabéticamente dentro de las cajas.

El trabajo se realiza en el propio Centro Penitenciario Las Palmas I, en La Montañeta (Las Palmas de Gran Canaria). El órgano de contratación aporta el material (cajas y carpetillas o camisas). La empresa subsana los errores que se identifiquen tras la preparación y descripción y, cuando se autorice la transferencia, se encarga del traslado de los expedientes velando por su seguridad. El adjudicatario actúa como encargado del tratamiento de datos personales, que solo podrá usar para este servicio, con obligación de secreto, devolución o destrucción de los datos al finalizar y notificación inmediata de cualquier brecha de seguridad.

Consulta el pliego oficial antes de presentar una oferta.

Licitaciones abiertas similares

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Criterios de adjudicación

Requisitos para presentarse

Solvencia técnica

Trabajos realizados: SE RELACIONARÁN LOS TRABAJOS DE ORGANIZACIÓN Y DESCRIPCIÓN DE ARCHIVOSREALIZADOS EN LOS TRES ÚLTIMOS AÑOS. TAMBIÉN SE SEÑALARÁ EL PERSONAL QUEREALIZARÍA EL TRABAJO. DEBERÁ APORTAR CERTIFICADOS DE…

Empresas adjudicatarias

Análisis de la adjudicación

Se adjudicó con una baja del 39,1 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 5,0 % en las 14 adjudicaciones de Dirección General de Cultura y Patrimonio Cultural de Canarias y del 9,6 % en el grupo CPV 9251. Se recibieron 5 ofertas. Se adjudicó 18 días después de su publicación.

Publicaciones oficiales

• Suministro del sistema de andamiaje en régimen de alquiler para la estabilización de la fachada sur del edificio denominado Casa de los Coroneles, TM de La Oliva, Fuerteventura.
  Resuelta
  Publicada: 2026-09-02
• Implantacion de la insfraestructura pasiva de telecomunicaciones y obras menores funcionales para el cableado estructurado de laCasa Samso, sita en la calle Costa Grijalbanumero 19 en Santa Cruz de Tenerife
  Resuelta
  Publicada: 2026-07-17
• Encuentro Internacional "Diásporas patrimoniales: una mirada desde Canarias a la Dispersión y restitución de los legadosarqueológicos" a celebrar en Tenerife los días 12 y 13 de noviembre de 2026.
  Resuelta
  Publicada: 2026-07-01
• Servicio de restauración de documentos consistente en la restauración integral de 59 procesos de la Real Audiciencia de Canarias,de siglos XVI, XVII y XVIII
  Resuelta
  Publicada: 2026-06-05
• Vigilancia y Seguridad de los siguientes centros culturales de la Dirección General de Cultura y Patrimonio Cultural, Centro deArte La Regenta en Las Palmas de Gran Canaria, Instituto Canarias Cabrera Pinto en San Cristóbal de La Laguna y Espacio CulturalEl Tanque en Santa Cruz de Tenerife
  Evaluación
  Publicada: 2026-06-03

Anteriores y posteriores de Dirección General de Cultura y Patrimonio Cultural de Canarias

• Restauracion de 18 protocolos notariales del Archivo Histórico Provincial de Las Palmas — 24/03/2026
• Limpieza del Archivo Histórico Provincial de Las Palmas durante ocho meses — 12/03/2026
• Servicio de limpieza del Centro de Arte La Regenta en las Palmas de Gran Canaria — 30/12/2024
• Alquiler de andamios para la estabilización de la fachada 3 de “La Casa de Los Coroneles”, en el término municipal de La Oliva, en Fuerteventura — 23/08/2024
• resolución de la directora general de patrimonio cultural por la que se adjudica a Daute Diseño S.L. el contrato menor de servicio consistente en Impresión del Libro Patrimonializar Todo. — 15/01/2024
• resolución de la dirección general de cultura y patrimonio cultural por la que se adjudica a la empresa Classfied Media Network SL el contrato menor de servicio de obra consistente en reparación de muros interiores del cementerio de San Andrés, en Tenerife. — 18/12/2023

Licitaciones similares y su resultado

• Restauración de documentos del Archivo Histórico Provincial de Las Palmas — Dirección General de Patrimonio Cultural del Gobierno de Canarias
  Adjudicada a PALOMA SANCHEZ LOPEZ por 30.300 € (baja del 24,3 %) · 2025-05-05
• Restauración de procesos de las Real Audicencia de Canarias depositados en el Archivo Histórico Provincial de… — Dirección General de Patrimonio Cultural del Gobierno de Canarias
  Adjudicada a PALOMA SANCHEZ LOPEZ por 23.000 € (baja del 23,3 %) · 2025-06-06
• Limpieza del Archivo Histórico Provincial de Las Palmas por tres meses — Dirección General de Patrimonio Cultural del Gobierno de Canarias
  Adjudicada a LIRECAN SERVICIOS INTEGRALES S.A. por 16.996 € (baja del 14,8 %) · 2024-04-16
• Restauración de documentos gráficos custodiados en el Archivo Histórico Provincial de Las Palmas, con el fin… — Dirección General de Patrimonio Cultural del Gobierno de Canarias
  Adjudicada a PALOMA SANCHEZ LOPEZ · 2024-04-19
• Servicio de limpieza de los Archivos Históricos Provinciales de Canarias. — Viceconsejería de Cultura y Patrimonio Cultural del Gobierno de Canarias
  Adjudicada a LIRECAN SERVICIOS INTEGRALES S.A. por 73.939 € (baja del 10,5 %) · 2024-11-06

Preguntas frecuentes

¿Quién convoca esta licitación?

La convoca Dirección General de Cultura y Patrimonio Cultural de Canarias (Autoridad regional · Órgano de Contratación).

¿Quién ganó esta licitación?

Se adjudicó a HISTORIA, TURISMO Y CULTURA EN CANARIAS, S.L..

¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?

Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 28.560 € y el presupuesto base de licitación asciende a 30.559 € (IVA incluido).

¿Qué tipo de contrato es?

Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto simplificado.

¿Dónde se ejecuta el contrato?

El lugar de ejecución es Canarias.

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