Organización y ejecución del XIII encuentro de empresas pacto verde.

Importes y cifras

Qué se contrata

Se contrata a una empresa para organizar, desarrollar y ejecutar el XIII Encuentro de Empresas Pacto Verde, que tendrá lugar el jueves 26 de noviembre de 2026 por la tarde en el auditorio María de Maeztu del Palacio de Congresos y Exposiciones Europa, con entrega de los X Premios Pacto Verde a las mejores prácticas medioambientales. La jornada incluye inauguración oficial, conferencia experta, entrega de premios y cierre con catering, para un aforo previsto de 120-140 personas con inscripción gratuita.

La empresa adjudicataria se encarga de la escenografía del auditorio, de un photocall y mobiliario en la sala Green del catering, así como de la señalización, displays, acreditaciones y materiales de entrega en material reciclado o sostenible. Debe ofrecer un servicio de catering con bebidas, dos pintxos fríos y dos calientes, con información de alérgenos en euskera y castellano, además de guardarropa y servicio de intérprete de lengua de signos si algún asistente lo solicita.

En comunicación, debe diseñar la estrategia, redactar y difundir las piezas en prensa, web y redes sociales, gestionar entrevistas con ponentes y producir un vídeo en HD 16:9 de las ponencias y la entrega de premios. Gestiona también la contratación de ponentes y dinamizadores, con sus viajes, alojamiento en régimen A/D y traslados, la recepción de resúmenes y currículums, la gestión de inscripciones y el control de asistencia.

Al final, la empresa debe entregar en un plazo de 5 días desde el evento la memoria final y los contenidos, y en 24 horas el resumen, las conclusiones y la galería fotográfica. Todo el material se presentará en castellano y euskera.

El presupuesto es de 25.000,00 € + IVA (30.250,00 € IVA incluido), con cargo a la partida 0821.4221.227.63 Economía Circular. El plazo de ejecución es de 5 meses desde el 1 de julio de 2026 o desde la formalización, hasta la entrega de la memoria final, prevista para el 30 de noviembre de 2026. El pago se fracciona en 25 % tras la firma, 25 % tras el informe técnico que define el evento y 50 % tras la memoria final.

Consulta el pliego oficial antes de presentar una oferta.

Licitaciones abiertas similares

• Planificación y compra de espacios publicitarios en prensa, radio, televisión, publicidad exterior y on line. — plazo hasta el 30/10/2026
• Evaluación externa de las subvenciones nominativas a la Asociación de Amigos y Amigas de la RASD de Álava ent… — plazo hasta el 02/11/2026
• Asistencia técnica para la valoración del retorno de la inversión en activos publicitarios de los contratos d… — plazo hasta el 06/11/2026
• Asistencia técnica especializada para el diseño, revisión, validación y consolidación de un Sistema Vasco de… — plazo hasta el 11/11/2026
• La Gobernanza y la Coordinación de la Estrategia de Capacitación de la Ciudadanía Vasca para la Autoprotecció… — plazo hasta el 23/11/2026
• Contratación de los servicios de auditoría de las cuentas anuales, de revisión del cumplimiento de la normati… — plazo hasta el 09/11/2026

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Empresas adjudicatarias

Análisis de la adjudicación

Se adjudicó con una baja del 12,0 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 8,6 % en las 75 adjudicaciones de Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz-Concejala-Delegada del Departamento de Promoción Económica, Empleo, Comercio y Turismo y del 5,0 % en el grupo CPV 7995. Se recibieron 6 ofertas. Se formalizó 126 días después de su publicación.

Publicaciones oficiales

• Programa de oportunidades de negocio en sectores e industrias culturales y creativas
  Publicada
  Publicada: 2026-10-16
• Obras para retirada de elementos mobiliario urbano no accesible. Campaña 2026
  Publicada
  Publicada: 2026-10-16
• Adquisición de los equipos de protección individuales (EPIS) destinados al alumnado de los cursos de formación para el empleo desarrollados por el ayuntamiento de VItoria-Gasteiz en 2027.
  Evaluación
  Publicada: 2026-09-25
• Suministro de sillas para el Palacio de Congresos Europa
  Evaluación
  Publicada: 2026-09-25
• Adquisición del vestuario de trabajo para el alumnado de los cursos de formación para el empleo desarrollados por el Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz en la programación formativa 2027
  Evaluación
  Publicada: 2026-09-22

Anteriores y posteriores de Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz-Concejala-Delegada del Departamento de Promoción Económica, Empleo, Comercio y Turismo

• Servicio de asesoramiento en ubicación de negocio a emprendedores o empresas en expansión — 23/02/2026
• Servicio de tutorización y asesoramiento a empresas de comercio minorista — 18/02/2026
• Servicio de vigilancia de las casetas instaladas con motivo del Mercado Navideño, Feria de las Fiestas Patronales de la Virgen Blanca y control de accesos durante montaje, celebración y desmontaje del Mercado Medieval — 13/02/2026
• Servicio de vigilancia y seguridad del centro de empresas agroecológicas Basaldea, para el periodo de mayor actividad agrícola. — 03/02/2026
• Curso de atención socio sanitaria a personas en domicilio, dentro del proyecto EFESO Ayuntamiento Vitoria-Gasteiz Financiado por el programa EFESO, FSE+ 2021- 2027 — 23/01/2026
• Visitas guiadas oficiales de la ciudad de Vitoria-Gasteiz y del acompañamiento en viajes de familiarización — 10/12/2025

Licitaciones similares y su resultado

• Organización y ejecución del XII Encuentro de empresas PACTO VERDE. — Concejala-Delegada del Departamento de Promoción Económica, Empleo, Comercio y Turismo
  Adjudicada a CIUDADANO KANE COMUNICACIÓN S.L. por 20.240 € (baja del 12,0 %)

Preguntas frecuentes

¿Quién convoca esta licitación?

La convoca Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz-Concejala-Delegada del Departamento de Promoción Económica, Empleo, Comercio y Turismo.

¿Quién ganó esta licitación?

Se adjudicó a CIUDADANO KANE COMUNICACIÓN S.L..

¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?

Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 25.000 €.

¿Qué tipo de contrato es?

Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto.

¿Dónde se ejecuta el contrato?

El lugar de ejecución es Araba/Álava.

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