organización do fondo documental do arquivo municipal
Expediente 1358/2026 · Alcaldía del Concello de Caldas de Reis
Adjudicada a UNAYTA, Oficina Sin Papeles, S.L. por 9.234 € (sin IVA), un 5,3 % por debajo del presupuesto, con una sola oferta. Inventaría y describe 513 unidades de instalación (2000-2025) en ATOM, con limpieza, ordenación y signaturización física, por 9.752 € más IVA. Licitación pública de servicios convocada por Alcaldía del Concello de Caldas de Reis (Pontevedra). Con valor estimado de 9.752 € y presupuesto de 11.800 € (IVA incluido). Procedimiento contrato menor. El plazo de presentación de ofertas terminó el 25/06/2026 a las 23:59. Expediente 1358/2026.
Importes y cifras
Qué se contrata
La limpieza, ordenación, signaturización, identificación, clasificación y descripción de 513 unidades de instalación del archivo municipal de Caldas de Reis, con documentación en soporte papel fechada entre 2000 y 2025, que se volcará en la aplicación informática ATOM. Los trabajos se describen a nivel de unidad de localización y de unidad documental, con 2.565 registros descriptivos estimados según la norma ISAD(G) y la Norma Galega de Descrición Arquivística.
El tratamiento físico incluye retirar fotocopias, borradores, notas internas, propaganda y elementos metálicos o plásticos que puedan dañar los documentos, sustituir las unidades de conservación por cajas normalizadas de cartón de tamaño folio prolongado y ordenar cronológicamente los expedientes. Cada carpeta y cada caja se numerará correlativamente.
El equipo deberá contar, como mínimo, con un responsable técnico con titulación universitaria superior y formación específica en archivística, con experiencia en fondos de administraciones públicas locales y conocimiento acreditado de las normas ISAD(G) y NOGADA. Podrá completarse con una auxiliar de archivos para las tareas de tratamiento físico, ordenación y apoyo a la descripción.
El presupuesto total asciende a 11.799,92 € (9.752 € más IVA), con una cofinanciación de la Consellería de Cultura e Turismo del 53 % (6.253,96 €) y del Concello de Caldas de Reis del 47 % (5.545,96 €).
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Empresas adjudicatarias
| Empresa | Estado | Importe | Fecha |
|---|---|---|---|
| UNAYTA, Oficina Sin Papeles, S.L. | Formalizado | 9.234 € | 2026-07-09 |
Análisis de la adjudicación
Se adjudicó con una baja del 5,3 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 5,3 % en las 47 adjudicaciones de Alcaldía del Concello de Caldas de Reis y del 12,8 % en el grupo CPV 7956. Se recibió una sola oferta. UNAYTA, Oficina Sin Papeles, S.L. ha ganado 2 licitaciones de Alcaldía del Concello de Caldas de Reis. Se adjudicó 20 días después de su publicación.
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Anteriores y posteriores de Alcaldía del Concello de Caldas de Reis
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Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca Alcaldía del Concello de Caldas de Reis.
- ¿Quién ganó esta licitación?
- Se adjudicó a UNAYTA, Oficina Sin Papeles, S.L..
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 9.752 € y el presupuesto base de licitación asciende a 11.800 € (IVA incluido).
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento contrato menor.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es Pontevedra.
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