La finalitat d’aquesta licitació és el subministrament, en modalitat SaaS, d’un sistema per a la gestió de la reserva i assignació de llocs de treball, sales de reunions, vehicles, espais laboratoris i altres recursos físics en les seus del CREAF. La solució haurà de ser escalable i permetre la incorporació de noves seus o espais en el futur.
Expediente 2025-CREAF-OSA-003-00950 · Consorci Centre de Recerca Ecològica i Aplicacions Forestals (CREAF)
Adjudicada a PANEL SISTEMAS INFORMÁTICOS, S.L. por 9.979 € (sin IVA), un 4,8 % por debajo del presupuesto, entre 2 ofertas. Licencia por al menos 500 recursos reservables, con integración SSO con Microsoft Entra ID, plano dinámico de espacios, reservas en bloque, check-in por QR e idiomas catalán, castellano e inglés. Licitación pública de suministros convocada por Consorci Centre de Recerca Ecològica i Aplicacions Forestals (CREAF) (Barcelona). Con valor estimado de 49.027 €. Procedimiento otros. El plazo de presentación de ofertas terminó el 12/09/2025 a las 14:30. Expediente 2025-CREAF-OSA-003-00950.
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Importes y cifras
Qué se contrata
El suministro incluye una solución en la nube (SaaS) con mantenimiento y actualizaciones a cargo del proveedor, licenciada por número de recursos reservables, con un mínimo de 500 y posibilidad de ampliación. La aplicación debe integrarse con el Directorio Activo corporativo mediante inicio de sesión SSO/SAML con Microsoft Entra ID, y no almacenará más datos de usuario que los imprescindibles para su identificación.
Las funcionalidades requeridas son la gestión y reserva de espacios sobre planos dinámicos y actualizables, la preasignación y el bloqueo de recursos por grupos de usuarios o departamentos, y las reservas en bloque por áreas o equipos. Deberá ser accesible desde cualquier dispositivo y navegador (diseño responsive o aplicación móvil), compatible con Microsoft Outlook y Google Calendar, y permitir la personalización de la interfaz según la identidad corporativa. Incluirá notificaciones por correo electrónico, informes y estadísticas básicas de ocupación, registro de entrada y salida manual o mediante código QR, y posible integración con sistemas de control de acceso. La aplicación estará disponible en catalán, castellano e inglés.
La oferta técnica deberá incluir una memoria sobre la ejecución de los trabajos, la relación de medios técnicos informáticos y humanos con su titulación y experiencia, y una declaración responsable de los criterios técnicos valorables automáticamente. El adjudicatario deberá describir las medidas de autenticación, confidencialidad, integridad y disponibilidad de los sistemas, en especial del tratamiento de datos de usuarios autenticados con Microsoft Entra ID, y mantener la confidencialidad de la información incluso después de extinguido el contrato. La persona responsable del contrato realizará un seguimiento trimestral de las prestaciones.
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Empresas adjudicatarias
| Empresa | Estado | Importe | Fecha |
|---|---|---|---|
| PANEL SISTEMAS INFORMÁTICOS, S.L. | Formalizado | 9.979 €15/09/2025 | 15/09/2025 |
Análisis de la adjudicación
Se adjudicó con una baja del 4,8 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 21,4 % en las 11 adjudicaciones de Consorci Centre de Recerca Ecològica i Aplicacions Forestals (CREAF) y del 7,0 % en el grupo CPV 4831. Se recibieron 2 ofertas. Se formalizó 18 días después de su publicación.
Publicaciones oficiales
| Medio | Tipo de anuncio | Fecha |
|---|---|---|
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 28/08/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Formalización | 15/09/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Adjudicación | 15/09/2025 |
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Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca Consorci Centre de Recerca Ecològica i Aplicacions Forestals (CREAF).
- ¿Quién ganó esta licitación?
- Se adjudicó a PANEL SISTEMAS INFORMÁTICOS, S.L..
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 49.027 €.
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de suministros, tramitado por procedimiento otros.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es Barcelona.
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