Elaboración de índices de fondos documentales con inteligencia artificial
Expediente 2026/ETSAE0902/00000811E · Jefatura de Asuntos Económicos del Estado Mayor del Ejército
Adjudicada a Luis Fernando Canelo Peñalver por 11.500 € (sin IVA), un 22,3 % por debajo del presupuesto, entre 6 ofertas. Lectura y transcripción a Excel de unos índices en papel del Archivo General Militar de Guadalajara, con error máximo del 10 % y entrega en 90 días, antes del 30 de noviembre de 2026. Licitación pública de servicios convocada por Jefatura de Asuntos Económicos del Estado Mayor del Ejército (Madrid). Con valor estimado de 14.793 € y presupuesto de 17.900 € (IVA incluido). Procedimiento contrato menor. El plazo de presentación de ofertas terminó el 14/05/2026 a las 09:00. Expediente 2026/ETSAE0902/00000811E.
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Importes y cifras
Qué se contrata
La lectura de imágenes digitales de índices en papel del siglo XX, custodiados en el Archivo General Militar de Guadalajara, para volcar su contenido en documentos Excel, uno por cada carpeta de fondos, con el fin de crear una base de datos de nombres unificados de expedientes de reclutas del Ejército de Tierra, entre finales del siglo XIX y 2001. Se transcriben todos los registros de cada página, respetando filas, columnas y ortografía originales, e ignorando tapas, portadas y hojas en blanco. El índice puede tener desde cuatro hasta once columnas.
Las imágenes se entregan en carpetas, en formatos JPG y PDF, con resoluciones de 150, 200, 300 y 400 ppp, en escala de grises, blanco y negro o color. Se valorará el número de registros documentales tratados conforme al pliego y al presupuesto máximo; la adjudicación recaerá en la oferta que trate más registros por el precio establecido. Se considerará cumplido el objetivo si el error de lectura es inferior al 10 % de las palabras recuperadas.
Los trabajos se realizan exclusivamente en las instalaciones del archivo, en horario de lunes a viernes de 8:00 a 14:00, y el equipo debe incorporarse en un plazo máximo de quince días desde la formalización. El plazo de ejecución es de 90 días desde la adjudicación y, en todo caso, no más tarde del 30 de noviembre de 2026. Se exige un coordinador general y un equipo con titulación y experiencia para la manipulación de bienes culturales y la recuperación informática de registros, cuyos currículos deben presentarse con la oferta. Hay un informe mensual de seguimiento, una memoria final, control de calidad continuo y reuniones semanales.
La empresa debe aportar sus propios medios informáticos y una póliza de seguro por daños a los fondos, y garantizar un año de corrección de errores ocultos. Los datos y ficheros generados son propiedad del Ministerio de Defensa y deben borrarse tras la entrega.
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Empresas adjudicatarias
| Empresa | Estado | Importe | Fecha |
|---|---|---|---|
| Luis Fernando Canelo Peñalver | Adjudicado | 11.500 € | 18/05/2026 |
Análisis de la adjudicación
Se adjudicó con una baja del 22,3 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 2,1 % en las 241 adjudicaciones de Jefatura de Asuntos Económicos del Estado Mayor del Ejército y del 9,6 % en el grupo CPV 9251. Se recibieron 6 ofertas. Se adjudicó 13 días después de su publicación.
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Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca Jefatura de Asuntos Económicos del Estado Mayor del Ejército (Autoridad estatal · Órgano de Contratación).
- ¿Quién ganó esta licitación?
- Se adjudicó a Luis Fernando Canelo Peñalver.
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 14.793 € y el presupuesto base de licitación asciende a 17.900 € (IVA incluido).
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento contrato menor.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es Madrid.
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