El presente contrato tiene por objeto la organización, producción y comunicación del evento denominado: Gala de la Música 2025, que se celebrará el próximo 30 de noviembre de 2025, en la Sala de Cámara del Auditorio Nacional de Música (Madrid), en horario de tarde, con una duración aproximada de 120 minutos.
Expediente 300/2025/02598 · Distrito de Chamartín
Adjudicada a EVENTOS INFIMA SL por 54.600 € (sin IVA), un 9,0 % por debajo del presupuesto, entre 3 ofertas. Gala de la Música en la Sala de Cámara del Auditorio Nacional, para 665 personas, con actuación musical de mínimo 120 minutos, 3 o 4 artistas, maestro de ceremonias y entrada gratuita. Licitación pública de servicios convocada por Distrito de Chamartín (Madrid). Con valor estimado de 60.000 € y presupuesto de 72.600 € (IVA incluido). Procedimiento abierto simplificado. El plazo de presentación de ofertas terminó el 09/10/2025 a las 23:59. Expediente 300/2025/02598.
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Importes y cifras
Qué se contrata
La organización integral de la Gala de la Música, promovida por la Junta Municipal del Distrito de Chamartín, con entrada gratuita y aforo previsto de 665 personas, para conmemorar el Día Internacional de la Música y dar visibilidad a su valor social, cultural y educativo. El evento se celebrará el 30 de noviembre de 2025 en la Sala de Cámara del Auditorio Nacional de Música, con inicio a las 19:30 horas y una duración aproximada de 120 minutos.
La actuación musical se desarrollará con 3 o 4 bandas o solistas, nacionales o internacionales, que interpretarán entre 2 y 3 temas cada uno, junto con un maestro de ceremonias. Cada artista interpretará 4 piezas, ajustadas a los 120 minutos, y el caché de los artistas tiene un importe de 36.331,92 euros sin IVA, que incluye el maestro de ceremonias, estimado en 2.500 euros. La adjudicataria asumirá transportes, alojamientos, dietas y traslados de los artistas.
La producción incluirá la instalación de photocall y alfombra roja, iluminación, sonido, microfonía, monitores, backline, montaje electroacústico, equipo de sobretitulación y personal técnico, así como la coordinación de ensayos, carga, descarga, montaje y desmontaje. Las infraestructuras de sonido y luz del Auditorio se complementarán con equipos aportados por la empresa, incluidos altavoces para los laterales del primer y segundo anfiteatro.
En comunicación se requiere diseño de identidad visual y logotipo de la gala, cartelería, programa de mano, dossier de prensa, un vídeo resumen (aftermovie) en HD con cesión de derechos de imagen al Ayuntamiento de Madrid, y un informe de impacto en medios con mapeo de perfiles de creadores de contenido en Instagram y YouTube.
El personal mínimo exigido incluye un director de producción con al menos 2 años de experiencia en eventos musicales en vivo para al menos 200 personas, un maestro de ceremonias con al menos 2 años de experiencia, al menos 2 técnicos de sonido y luces con cualificación acreditada, al menos 2 operarios de carga y montaje y 2 personas de seguridad.
La póliza de responsabilidad civil deberá tener un importe mínimo de 60.000 euros, sin franquicia, con el Ayuntamiento como asegurado adicional. El precio base de licitación asciende a 59.999,98 euros sin IVA, con un IVA del 21%.
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Criterios de adjudicación
| Tipo | Criterio | Peso |
|---|---|---|
| Cuantificables Automáticamente | OFERTA ECONÓMICA | 40.0 |
| Cuantificables Automáticamente | Segundo maestro de ceremonias | 40.0 |
| Cuantificables Automáticamente | incorporación de un técnico de sonido y luz a mayores de los recogidos en el PPT | 20.0 |
Empresas adjudicatarias
| Empresa | Estado | Importe | Fecha |
|---|---|---|---|
| EVENTOS INFIMA SL | Formalizado | 54.600 €19/11/2025 | 19/11/2025 |
Análisis de la adjudicación
Se adjudicó con una baja del 9,0 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 0,0 % en las 368 adjudicaciones de Distrito de Chamartín y del 5,0 % en el grupo CPV 7995. Se recibieron 3 ofertas, de 50.200 € a 54.990 €. EVENTOS INFIMA SL ha ganado 2 licitaciones de Distrito de Chamartín. Se adjudicó 56 días después de su publicación.
Condiciones especiales de ejecución
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Publicaciones oficiales
| Medio | Tipo de anuncio | Fecha |
|---|---|---|
| Perfil del contratante | Anuncio de Adjudicación | 19/11/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Pliegos | 24/09/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 24/09/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Formalización | 21/11/2025 |
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Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca Distrito de Chamartín (Autoridad local · Órgano de Contratación).
- ¿Quién ganó esta licitación?
- Se adjudicó a EVENTOS INFIMA SL.
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 60.000 € y el presupuesto base de licitación asciende a 72.600 € (IVA incluido).
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto simplificado.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es Madrid.
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