Contrato para el servicio de asistencia técnica en espectaculos, eventos y actividades del Ayuntamiento de Galapagar
Expediente 56/2025 · Junta de Gobierno del Ayuntamiento de Galapagar
Adjudicada a VIDEOENLACE EVENTOS SL por 34.902 € (sin IVA), un 20,1 % por debajo del presupuesto, con una sola oferta. Servicio de técnicos de iluminación, sonido y audiovisuales, con manejo de la maquinaria escénica y montaje y desmontaje, para 866 horas estimadas de eventos. Licitación pública de servicios convocada por Junta de Gobierno del Ayuntamiento de Galapagar (Comunidad de Madrid). Con valor estimado de 87.311 € y presupuesto de 52.823 € (IVA incluido). Procedimiento abierto simplificado. El plazo de presentación de ofertas terminó el 18/08/2025 a las 14:00. Expediente 56/2025.
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Importes y cifras
Qué se contrata
El contrato cubre personal técnico especializado para montar, manejar, supervisar y desmontar los equipos de sonido, iluminación y audiovisuales propiedad del Ayuntamiento de Galapagar en espectáculos, eventos y actividades de sus distintas áreas, incluidos el desplazamiento y la carga y descarga de materiales hasta los lugares de celebración. Entre las actuaciones previstas figuran representaciones teatrales, conciertos, danza, conferencias, presentaciones de libros, actividades deportivas e infantiles y actos protocolarios.
Los eventos se celebrarán principalmente en el Teatro Jacinto Benavente, el Centro Cultural La Pocilla, la Biblioteca Municipal, centros docentes, el polideportivo, parques, iglesias, lugares de romerías y vía pública, pudiendo utilizarse cualquier espacio público o cedido.
El Anexo 1 estima 866 horas de servicio repartidas entre áreas, siendo Cultura la de mayor carga con 464 horas, seguida de Festejos con 148 y Educación con 105. El Anexo 2 recoge un inventario aproximado de equipos de sonido, iluminación y vídeo, con infraestructura escénica como barras electrificadas, telones y estructuras, que el contratista deberá revisar antes de su uso.
El contrato tiene una duración de dos años desde su firma, prorrogables por otras dos anualidades. La programación se comunicará con al menos 15 días de antelación y, en casos urgentes, con 24 horas. Para la prestación se exige como mínimo el título de técnico superior en sonido para audiovisuales y espectáculos o equivalente. Cada año, antes del inicio, el adjudicatario deberá acreditar pólizas de seguro de accidentes y de responsabilidad civil con cobertura mínima de 50.000 euros.
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Criterios de adjudicación
| Tipo | Criterio | Peso |
|---|---|---|
| Cuantificables Automáticamente | PROPOSICION ECONOMICA | 75.0 |
| Cuantificables Automáticamente | Horas de refuerzo | 25.0 |
Requisitos para presentarse
- Solvencia técnica
- Otros: Según PCAP
Empresas adjudicatarias
| Empresa | Estado | Importe | Fecha |
|---|---|---|---|
| VIDEOENLACE EVENTOS SL | Formalizado | 34.902 €22/09/2025 | 22/09/2025 |
Análisis de la adjudicación
Se adjudicó con una baja del 20,1 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 8,0 % en las 186 adjudicaciones de Junta de Gobierno del Ayuntamiento de Galapagar y del 8,0 % en el grupo CPV 5131. Se recibió una sola oferta. Se adjudicó 33 días después de su publicación.
Publicaciones oficiales
| Medio | Tipo de anuncio | Fecha |
|---|---|---|
| Perfil del contratante | Anuncio de Adjudicación | 22/09/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Pliegos | 01/08/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 01/08/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Formalización | 22/09/2025 |
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Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca Junta de Gobierno del Ayuntamiento de Galapagar (Administración Local).
- ¿Quién ganó esta licitación?
- Se adjudicó a VIDEOENLACE EVENTOS SL.
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 87.311 € y el presupuesto base de licitación asciende a 52.823 € (IVA incluido).
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto simplificado.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es Comunidad de Madrid.
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