contrato de suministro de licencias microsoft 365 y servicios asociados (migración de buzones de correo) en el Ayuntamiento de villa del prado
Expediente 3954/25 · Junta de Gobierno Local del Ayuntamiento de Villa del Prado
Adjudicada a SYNTAX BUSINESS SOLUTIONS, S.L. por 10 € (sin IVA), entre 5 ofertas. 30 licencias Microsoft 365 Business Standard por dos años, consultoría inicial, migración de 30 buzones desde Google y formación técnica para el Ayuntamiento de Villa del Prado. Licitación pública de suministros convocada por Junta de Gobierno Local del Ayuntamiento de Villa del Prado (Comunidad de Madrid). Con valor estimado de 13.467 € y presupuesto de 16.295 € (IVA incluido). Procedimiento abierto simplificado. El plazo de presentación de ofertas terminó el 17/11/2025 a las 14:00. Expediente 3954/25.
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Importes y cifras
Qué se contrata
El suministro de 30 licencias Microsoft 365 Business Standard con duración de dos años, en modalidad de suscripción, para sustituir la plataforma de correo, agenda y contactos basada en Google que utiliza actualmente el Ayuntamiento. El objetivo es migrar a un entorno Microsoft plenamente integrado con la suite ofimática que el Ayuntamiento ya emplea.
Las licencias incluyen Word, Excel, PowerPoint, OneNote y Outlook en versión web y de escritorio, versiones móviles para hasta cinco dispositivos móviles y cinco tabletas por usuario, coautoría en tiempo real, correo con buzón de 50 GB, dominio personalizado, Exchange Online Protection y 1 TB de almacenamiento en la nube por usuario en OneDrive o SharePoint. Incluye también Microsoft Forms, Visio para la Web y Microsoft Teams.
Los servicios asociados comprenden una consultoría inicial sobre el uso actual de la ofimática, el directorio activo y los buzones, para diseñar configuraciones, roles y el plan de gestión del cambio. Asimismo, la migración del contenido de los 30 buzones desde Google a Microsoft 365, incluyendo bandejas de entrada, salida y elementos enviados, y la migración de contactos, agenda y tareas, con mínimo impacto para el usuario y plan de contingencia. Se exige además formación al personal del servicio de Nuevas Tecnologías y entrega de documentación de consultoría, migración e integración.
El soporte se prestará como mínimo de lunes a viernes de 9:00 a 17:00 horas, con tiempos de respuesta y solución según prioridad de incidencias (baja, media y alta) y peticiones (baja y urgente), y con acuerdos de nivel de servicio propuestos por el licitador. El adjudicatario deberá nombrar un responsable del contrato en un plazo máximo de 15 días desde la formalización y presentar un equipo de trabajo identificado con nombre, perfil, funciones y dedicación.
En materia de datos, el adjudicatario actuará como encargado de tratamiento, queda prohibida la transferencia internacional de datos y todos los servidores que traten datos personales deberán ubicarse dentro de la Unión Europea. Al finalizar, deberá devolver la información al Ayuntamiento en el formato acordado, con un periodo de transferencia de conocimiento de sesenta días previo a la finalización. La solución deberá cumplir el Esquema Nacional de Seguridad al menos en nivel MEDIO.
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Criterios de adjudicación
| Tipo | Criterio | Peso |
|---|---|---|
| Cuantificables Automáticamente | OFERTA ECONOMICA.coste de los servicios ofertados | 20.0 |
| Cuantificables Automáticamente | PLAZO DE PUESTA EN MARCHA | 20.0 |
| Cuantificables Automáticamente | OFERTA ECONOMICA.coste unitario mensual | 60.0 |
Requisitos para presentarse
- Solvencia económica
- Cifra anual de negocio: Volumen anual de negocios en el ámbito al que se refiera el contrato, referido al mejor ejercicio dentro de los tres últimos disponibles en función de las fechas de constitución o de inicio de…
- Solvencia técnica
- Trabajos realizados: Relación de los principales contratos realizados de igual o similar naturaleza que los que constituyen el objeto del contrato en el curso de como máximo, los tres últimos años, en la que se indique…
Empresas adjudicatarias
| Empresa | Estado | Importe | Fecha |
|---|---|---|---|
| SYNTAX BUSINESS SOLUTIONS, S.L. | Formalizado | 10 €17/12/2025 | 17/12/2025 |
Análisis de la adjudicación
Se recibieron 5 ofertas. Se adjudicó 42 días después de su publicación.
Publicaciones oficiales
| Medio | Tipo de anuncio | Fecha |
|---|---|---|
| Perfil del contratante | Anuncio de Adjudicación | 12/12/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Pliegos | 31/10/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 31/10/2025 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Formalización | 22/12/2025 |
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Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca Junta de Gobierno Local del Ayuntamiento de Villa del Prado (Administración Local).
- ¿Quién ganó esta licitación?
- Se adjudicó a SYNTAX BUSINESS SOLUTIONS, S.L..
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 13.467 € y el presupuesto base de licitación asciende a 16.295 € (IVA incluido).
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de suministros, tramitado por procedimiento abierto simplificado.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es Comunidad de Madrid.
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