Contrato de servicios denominado: “Organización y desarrollo de actividades navideñas 2026/2027 en el distrito de Vicálvaro” a adjudicar por procedimiento abierto.
Expediente 300/2025/03561 · Distrito de Vicálvaro
Adjudicada a YEIYEBA S.L.U. por 141.832 € (sin IVA), un 5,0 % por debajo del presupuesto, entre 3 ofertas. Dos cabalgatas de Reyes (4 y 5 de enero de 2027) con carrozas, autobuses de doble piso, caramelos, fuegos artificiales de al menos 9,5 kg por espectáculo y 36 auxiliares de carroza. Licitación pública de servicios convocada por Distrito de Vicálvaro (Madrid). Con valor estimado de 746.483 € y presupuesto de 180.649 € (IVA incluido). Procedimiento abierto. El plazo de presentación de ofertas terminó el 12/03/2026 a las 23:59. Expediente 300/2025/03561.
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Importes y cifras
Qué se contrata
La comitiva de dos cabalgatas de Reyes Magos, los días 4 y 5 de enero de 2027, con carrozas reales, carrozas de fantasía y autobuses de doble piso. La primera discurre por El Cañaveral; la segunda, por Valdebernardo, el Casco Histórico, Valderrivas y finaliza en el Recinto Ferial de la calle Villablanca, con acto de entrega de regalos previo.
El equipamiento incluye tres carrozas reales y cuatro de fantasía el día 4, y tres reales y seis de fantasía el día 5, además de dos autobuses de doble piso por jornada. Cada carroza debe tener sonido, iluminación LED y extintores. Se suministrarán 2.500 kg de caramelos, 800 bolsas-regalo de al menos 1,50 euros y un presupuesto mínimo de 13.000 euros para ornamentación.
Cada cabalgata concluye con un espectáculo pirotécnico de al menos 9,5 kg de material. El día 5 se incluye además un catering de 24 sándwiches, 24 zumos y 24 botellas de agua, y un equipo de sonido de 10.000 vatios.
El personal incluye un coordinador con al menos tres años de experiencia, cinco responsables de cabalgata, 36 auxiliares de carroza, 264 horas de auxiliares repartidas entre ambos eventos y tres técnicos de luz y sonido.
Las prestaciones pueden prorrogarse hasta el 30 de noviembre de 2031, siendo la vigencia inicial de 12 meses desde el 1 de diciembre de 2026.
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Criterios de adjudicación
| Tipo | Criterio | Peso |
|---|---|---|
| Juicio de Valor | Organización | 13.0 |
| Cuantificables Automáticamente | Oferta económica | 8.0 |
| Cuantificables Automáticamente | Compromiso de incremento sobre el importe mínimo para el suministro de los materiales de ornamentación establecido en los PPT (13.000 euros IVA excluido). | 12.0 |
| Cuantificables Automáticamente | Compromiso de incremento sobre la cantidad total de caramelos a suministrar establecido en el PPT (2.500 kilos). | 5.0 |
| Cuantificables Automáticamente | Compromiso de incrementar el número de autobuses y del personal auxiliar que acompañaría a estas, respecto de lo establecido en el PPT (2 autobuses por Cabalgata). | 14.0 |
| Juicio de Valor | Diseño y características de las carrozas y autobuses | 24.0 |
| Juicio de Valor | Originalidad y variedad de los 2 espectáculos de fuegos artificiales | 6.0 |
| Cuantificables Automáticamente | Compromiso de incrementar el número de bolsas regalo sobre la cantidad establecida en el PPT (800 bolsas regalo). | 2.0 |
| Cuantificables Automáticamente | Compromiso de incrementar en 1 el número de Carrozas de Fantasía y del personal auxiliar que acompañaría a estas, respecto de lo establecido en el PPT (4 carrozas de fantasía el 4 de enero y 6 carrozas de fantasía el 5 de enero). | 16.0 |
Requisitos para presentarse
- Solvencia económica
- Cifra anual de negocio (mín. 270.973 €): a) Volumen anual de negocios, o bien volumen anual de negocios en el ámbito al que se refiera el contrato, referido al mejor ejercicio dentro de los tres últimos disponibles en función de las fechas…
- Solvencia técnica
- Técnicos o unidades técnicas: b) Indicación del personal técnico o de las unidades técnicas, integradas o no en la empresa, participantes en el contrato, especialmente aquellos encargados del control de calidad
Trabajos realizados (mín. 126.454 €): a) Una relación de los principales servicios o trabajos realizados de igual o similar naturaleza que los que constituyen el objeto del contrato en el curso de, como máximo los tres últimos años, en…
Empresas adjudicatarias
| Empresa | Estado | Importe | Fecha |
|---|---|---|---|
| YEIYEBA S.L.U. | Formalizado | 141.832 €01/06/2026 | 01/06/2026 |
Análisis de la adjudicación
Se adjudicó con una baja del 5,0 % sobre el presupuesto base sin IVA. Como referencia, la baja mediana es del 0,0 % en las 366 adjudicaciones de Distrito de Vicálvaro y del 5,0 % en el grupo CPV 7995. Se recibieron 3 ofertas, de 137.353 € a 147.750 €. YEIYEBA S.L.U. ha ganado 9 licitaciones de Distrito de Vicálvaro. Se adjudicó 61 días después de su publicación.
Condiciones especiales de ejecución
- Sometimiento del contratista a la normativa de protección de datos: La obligación del contratista de someterse a la normativa nacional y de la Unión Europea en materia de protección de datos
- Cumplimiento de las Convenciones fundamentales de la Organización Mundial del Trabajo: Designar una persona de contacto para la supervisión y control de la aplicación de las condiciones de seguridad y salud laboral
- Consideraciones de tipo social: La empresa adjudicataria elaborará un informe de impacto de género en relación con la ejecución del contrato
Publicaciones oficiales
| Medio | Tipo de anuncio | Fecha |
|---|---|---|
| Perfil del contratante | Anuncio de Adjudicación | 29/04/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Pliegos | 25/02/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Licitación | 25/02/2026 |
| Perfil del contratante | Anuncio de Formalización | 02/06/2026 |
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Preguntas frecuentes
- ¿Quién convoca esta licitación?
- La convoca Distrito de Vicálvaro.
- ¿Quién ganó esta licitación?
- Se adjudicó a YEIYEBA S.L.U..
- ¿Cuál es el presupuesto de esta licitación?
- Según los pliegos, el valor estimado del contrato es de 746.483 € y el presupuesto base de licitación asciende a 180.649 € (IVA incluido).
- ¿Qué tipo de contrato es?
- Es un contrato de servicios, tramitado por procedimiento abierto.
- ¿Dónde se ejecuta el contrato?
- El lugar de ejecución es Madrid.
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